Mitarbeiter Verwaltungssekretariat
Das Gemeentehuis Landerd sucht einen Mitarbeiter für das Verwaltungssekretariat für 32 Stunden pro Woche bis zum 1. Januar 2022. Die Funktion konzentriert sich darauf, den Arbeitstag der Ratsmitglieder reibungslos zu gestalten. Die Aufgaben umfassen die komplexe Terminverwaltung für das College van B&W und den Gemeindesekretär, das Sammeln und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen, das Setzen von Prioritäten, den ersten telefonischen Kontakt sowie den Empfang von Besuchern, das Protokollieren von Sitzungen (unter anderem der Betriebsrat und WOR-Bestürzer) sowie die Verwaltung der Sitzungs-App Ibabs. Darüber hinaus unterstützt der Mitarbeiter das Verwaltungssekretariat der Projektorganisation für die Neugliederung, mit viel Abstimmung mit dem Verwaltungssekretariat von Uden. Die Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine positive und verbindende Haltung sowie Erfahrung in der Terminverwaltung, im Protokollieren und in der Nutzung digitaler Sitzungsanwendungen.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
01Was wird gefordert
Das Gemeentehuis Landerd sucht einen Mitarbeiter für das Verwaltungssekretariat für 32 Stunden pro Woche bis zum 1. Januar 2022. Die Funktion konzentriert sich darauf, den Arbeitstag der Ratsmitglieder reibungslos zu gestalten. Die Aufgaben umfassen die komplexe Terminverwaltung für das College van B&W und den Gemeindesekretär, das Sammeln und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen, das Setzen von Prioritäten, den ersten telefonischen Kontakt sowie den Empfang von Besuchern, das Protokollieren von Sitzungen (unter anderem der Betriebsrat und WOR-Bestürzer) sowie die Verwaltung der Sitzungs-App Ibabs. Darüber hinaus unterstützt der Mitarbeiter das Verwaltungssekretariat der Projektorganisation für die Neugliederung, mit viel Abstimmung mit dem Verwaltungssekretariat von Uden. Die Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine positive und verbindende Haltung sowie Erfahrung in der Terminverwaltung, im Protokollieren und in der Nutzung digitaler Sitzungsanwendungen.
Aufgrund einer internen Verschiebung suchen wir für den Zeitraum bis zum 1. Januar 2022 einen Mitarbeiter für das Verwaltungssekretariat für 32 Stunden pro Woche. Fällt es Ihnen leicht, Kontakt mit Menschen aufzunehmen, haben Sie eine positive Einstellung und sind Sie eine zentrale Schaltstelle? Dann suchen wir Sie. Was sind Ihre Aufgaben? Als Mitarbeiter des Verwaltungssekretariats sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitstag der Ratsmitglieder. Sie kümmern sich um: das komplexe Terminmanagement des College van B&W und des Gemeindesekretärs; die Erbringung von sekretariatsbezogener Unterstüt
02Ergebnis
Yer Interim Solutions B.V.
03Ausschlussgründe
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
04Wert im Kontext
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
05Bieter in diesem Segment
06Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
07Häufig gestellte Fragen
Was ist der Umfang und die Laufzeit des Auftrags?
Was sind die wichtigsten Aufgaben des Mitarbeiters im Verwaltungssekretariat?
Welche Unterstützung wird für die Projektorganisation benötigt?
Welche spezifische Software wird in dieser Funktion verwendet?
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
08Geschätzter Wert im Marktvergleich
€ 200K
€ 640K
€ 3,0 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949