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GeplantLieferungenMarktconsultatie

Marktconsultation Scanstraße

Sociale Verzekeringsbank · Marktconsultatie · 1 Lose · 415898
Art
Lieferungen
48318000 · Scansoftware
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel

Marktconsultation der SVB für den Ersatz von Scanstraßen, bestehend aus der Beschaffung von Scansoftware, technischem Management und Hardware.

Lieferungen · Marktconsultatie · Nationales Verfahren

Vollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Sociale Verzekeringsbank
NL
Auftragsart
Lieferungen
Marktconsultatie
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
Umfang
National
Nationales Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
48318000
Scansoftware
Standort
NL
MerkmaleCPV 48LieferungenScansoftwareDokumentenerkennungMarktconsultation

01Was wird gefordert

Ersatz der Scanstraßen, wobei der Auftrag in zwei Verfahren aufgeteilt wird: Hardware inklusive Wartung und Scansoftware mit technischem Management. Der Umfang umfasst die Digitalisierung von physischen und digitalen Poststücken für verschiedene Prozesse an 11 Standorten.

Die Sociale Verzekeringsbank (im Folgenden SVB) beabsichtigt, die Scanstraßen auszuschreiben, was Scanner inklusive Wartung, Scansoftware und technisches Management umfasst. Mittels dieser Konsultation möchte die SVB gezielte Fragen stellen, um die endgültigen Ausschreibungsunterlagen zu prüfen und zu optimieren.

48318000Lieferungen
1Marktconsultation Scanstraße—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Fokus auf eine modulare Softwarelösung, die sowohl einfache Barcodeerkennung als auch fortschrittliche KI-gesteuerte Extraktion (wie Rechnungsdaten und BSN) unterstützt. Gewährleistung der Interoperabilität mit bestehenden Infrastrukturen wie dem API Gateway, sFTP-Servern und Azure-Umgebungen. Positionierung der Lösung als zukunftssicher durch Flexibilität für verschiedene Scanvolumina und Standorte (dediziert vs. multifunktional).
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 7
Der Auftrag wird in zwei separate Beschaffungsverfahren aufgeteilt (Hardware/Wartung und Software/Management).Wichtig
Die Hardware (Scanner) wird voraussichtlich vor der Implementierung der Software ersetzt.Wichtig
Die Software muss in der ersten Phase eine automatische Erkennung von SVB-Barcodes unterstützen.Wichtig
Für die Finanzbuchhaltung ist die Erkennung von Lieferanten, Bestellnummern, Rechnungsbeträgen und Einzelposten (line items) erforderlich.Wichtig
Die Lösung muss technisches Management umfassen, einschließlich einer Steuerungsrolle als Ansprechpartner für Störungen.Wichtig
Die Software muss mit verschiedenen Formaten bis maximal A3 umgehen können.Wichtig
Es wird nach einer Lösung gesucht, die Innovation und Flexibilität für zukünftige Phasen (wie KI und BSN-Erkennung) zulässt.Wichtig

04Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung der Marktconsultation auf Tenderned
Vrijdag 13 maart 2026
Letzter Termin für die Stellung von Fragen
Donderdag 26 maart 2026 12.00 uur
Letzter Termin für die Übermittlung der Antworten durch die SVB
Donderdag 2 april 2026
Letzter Termin für die Übermittlung des ausgefüllten Fragebogens
Maandag 13 april 2026 12.00 uur

05Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

06Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME9581×
2Bechtle direct B.V.SME9236×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9038×
5Canon Nederland N.V.SME8915×
6Dustin Netherlands B.V.SME8818×

07Vergabeunterlagen

Scanstraat Marktconsultatie NvIpdf2. Apr. 2026 · 61 KB
TN577170 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260313161711pdf13. März 2026 · 173 KB
Vervanging scansoftware & -hardware leidraad marktconsultatiepdf13. März 2026 · 292 KB
Vervanging scansoftware & -hardware vragenlijst marktconsultatiexlsx13. März 2026 · 13 KB

08Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

09Häufig gestellte Fragen

Wie ist der Auftrag strukturell aufgebaut?
Der Auftrag umfasst Scanner inklusive Wartung, Scansoftware und technisches Management. Die SVB beabsichtigt, den Auftrag in zwei separate Beschaffungsverfahren aufzuteilen: eines für Hardware inklusive Wartung und eines für Scansoftware mit technischem Management.
Welche Erfahrungen oder Zertifizierungen sind für eine Teilnahme erforderlich?
Es wird nach nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung von Hochvolumen-Scanprozessen und/oder relevanten Zertifizierungen wie ISO 27001, ISO 27017 oder ISAE 3204 gefragt.
Welche Art der Dokumentenerkennung wird derzeit erwartet?
Derzeit entfallen circa 25 % der Dokumente auf die Barcodeerkennung und etwas mehr als 1 % auf die erweiterte Rechnungserkennung (wie Beträge und Bestellnummern). Die übrigen Dokumente werden manuell klassifiziert.
Welche Anforderungen gelten für die Datensicherheit?
Bieter müssen die (noch festzulegenden) Sicherheits- und Zertifizierungsanforderungen für die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten erfüllen.
Welche Datenpunkte müssen durch die Lösung erkannt werden können?
Die Lösung muss unter anderem Lieferantendaten, Bestellnummern, Beträge, den SVB-Barcode und Burgerservicenummers (BSN) erkennen und auslesen können.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

10Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653