GeplantLieferungenMarktconsultatie
Marktconsultation 'Roostersysteem'
Stichting 113 Zelfmoordpreventie · Marktconsultatie · 1 Lose · 419718
4
4 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
48450000 · Software für Zeiterfas
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel
Stichting 113 Zelfmoordpreventie führt eine Marktconsultation durch, um die Möglichkeiten für ein neues Standard-Dienstplansystem als Ersatz für das aktuelle System Monaco zu untersuchen.
Lieferungen · Marktconsultatie · Nationales Verfahren
Vollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 48Lieferungendienstplansystempersonaldienstplan
01Was wird gefordert
Marktconsultation für den Ersatz des aktuellen Dienstplansystems (Monaco) durch ein Standardpaket, das die 24/7-Erreichbarkeit der Helpline für circa 150 Helfer in den Niederlanden und Suriname unterstützt.
Stichting 113 Zelfmoordpreventie steht vor der Aufgabe, ihr aktuelles Dienstplansystem zu ersetzen. Das bestehende System wird nämlich eingestellt. Um die Kontinuität und Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten, ist es notwendig, rechtzeitig eine zukunftssichere Lösung zu finden. Stichting 113 Zelfmoordpreventie hat das Ziel, auf ein neues Dienstplansystem umzustellen, das gut zur aktuellen Organisation und zu zukünftigen Entwicklungen passt.
1Marktconsultation 'Roostersysteem'—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokus auf die Lieferung einer Standardlösung anstelle von Individualsoftware, da die Stiftung explizit angibt, keine Maßanfertigungen zu wünschen. Sorgen Sie für eine starke Demonstration der Anbindung an AFAS und der Möglichkeiten für den Datenexport nach PowerBI und Excel. Betonen Sie die Migrationsstrategie zur Erhaltung historischer Dienstplan-, Vertrags- und Urlaubsanspruchsdaten.
03Hinweise
Wichtig · 7
Die Teilnahme ist freiwillig und unverbindlich und ist nicht Bestandteil des endgültigen Ausschreibungsverfahrens.Wichtig
Es wird nach einem Standardpaket gesucht; Individualsoftwarelösungen sind nicht vorgesehen.Wichtig
Das System muss Anbindungen an AFAS realisieren können.Wichtig
Der gewünschte Livegang ist zum 1. Januar 2027.Wichtig
Das System muss historische Daten (Planungsdaten, Vertragsdaten, Urlaubsansprüche und aufgebautes ORT) aus Monaco migrieren können.Wichtig
Die Lösung muss als Ausgangspunkt SaaS-basiert sein.Wichtig
Die Kommunikation darf ausschließlich über das Benachrichtigungsmodul von TenderNed erfolgen.Wichtig
04Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Marktconsultation
Maandag 13 april 2026
Einreichen von Fragen
Uiterlijk woensdag 22 april 2026, 10:00 uur
Veröffentlichung der Antworten
Donderdag 30 april 2026
Einreichen des Antwortformulars
Uiterlijk donderdag 7 mei 2026, 10:00 uur
Versand der Einladung zum mündlichen Teil
Week 21 2026
Mündlicher Teil: Präsentationen
Woensdag 27 mei 2026, 10:00-12:00 en dinsdag 2 juni 2026, 11:00-13:00
Versand des anonymisierten Berichts an die Teilnehmer der Marktconsultation
Juni 2026
05Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
06Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
2Bechtle direct B.V.SME9333×
3Afas Software B.V.SME9281×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9242×
5Visma Raet B.V.SME9222×
6Visma Roxit B.V.SME9216×
07Vergabeunterlagen
Nota van Inlichtingen d.d. 30-4-2026pdf30. Apr. 2026 · 121 KB
Bijlage A Antwoordformulier Roostersysteemdocx13. Apr. 2026 · 39 KB
Marktconsultatie Roostersysteempdf13. Apr. 2026 · 390 KB
TN581889 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260413091947pdf13. Apr. 2026 · 181 KB
Bijlage B Programma van Eisenxlsx13. Apr. 2026 · 47 KB
08Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
09Häufig gestellte Fragen
Welche Daten aus dem aktuellen System müssen in das neue Dienstplansystem migriert werden?
Die folgenden Daten müssen erhalten bleiben und übertragen werden: Planungsdaten (Dienstplanhistorie), Vertragsdaten, Urlaubsansprüche und aufgebautes unregelmäßiges Zuschlagsturnus (ORT).
Warum ist die Übertragung historischer Daten notwendig?
Diese Informationen werden benötigt, um Dienstpläne im neuen System erstellen zu können und um zu Berichtszwecken auf historische Dienstpläne zurückgreifen zu können.
Welche funktionalen Anforderungen muss die Software erfüllen?
Die Software muss für die Zeiterfassung und HR-Funktionalität geeignet sein, sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren lassen, und der Anbieter muss eine vollständige Implementierung, Erläuterung und Support bieten.
Welche Erfahrung und Referenzen werden vom Anbieter erwartet?
Der Anbieter muss Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen für vergleichbare Organisationen haben und nachweisbare Referenzen aus dem Gesundheitssektor oder von gesellschaftlichen Organisationen vorlegen können.
Was sind die Anforderungen in Bezug auf die Verwaltung des Systems?
Der Anbieter muss in der Lage sein, eine vollständige Governance zu gewährleisten und die Wartung des Systems anzubieten.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
10Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 350K
€ 350K
Median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
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Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653