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GeplantLieferungenMarktconsultatie

Marktconsultatie Finanzinformationssystem

gemeente Sittard-Geleen · Marktconsultatie · 1 Lose · 415644
Art
Lieferungen
48000000 · Software und Informati
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Marktconsultation für den Ersatz des aktuellen Finanzsystems durch ein zukunftssicheres Finanzinformationssystem, das die gesamte Finanzkette unterstützt. Die Gemeinde sucht eine Lösung, die den gesetzlichen Rahmenbedingungen entspricht und sich gut in die bestehende IT-Architektur integrieren lässt.

Lieferungen · Marktconsultatie · Nationales Verfahren

Vollständiger Zeitplan
Auftraggeber
gemeente Sittard-Geleen
Auftragsart
Lieferungen
Marktconsultatie
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
Umfang
National
Nationales Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
48000000
Software und Informationssysteme
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 48LieferungenFinanzinformationssystemFISMarktconsultation

01Was wird gefordert

Lieferung eines Finanzinformationssystems (FIS) einschließlich Software, Lizenzen, Implementierung, Datenmigration, Integrationen, Verwaltung und Support. Der Auftrag bezweckt den Ersatz des aktuellen Systems durch ein zukunftssicheres System, das die gesamte Finanzkette unterstützt, für eine geplante Laufzeit von zehn Jahren.

Als Vorbereitung auf die Ausschreibung zur Anschaffung eines Finanzinformationssystems (im Folgenden: FIS) für die Gemeinde Sittard-Geleen möchte die Gemeinde Informationen einholen und ihre Ideen und Anforderungen mittels einer Marktconsultation prüfen.

48000000Lieferungen
1Marktconsultation Finanzinformationssystem—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokus auf Standardfunktionalität, um Maßarbeit und Verwaltungsaufwand zu begrenzen, da die Gemeinde eine komplexe Einrichtung vermeiden möchte. Sicherstellung starker Integrationsmöglichkeiten gemäß der kommunalen Informationsarchitektur (Common Ground, API-Standards und Peppol). Nachweis der Unterstützung spezifischer kommunaler Rahmenbedingungen wie BBV, IV3 sowie der Verarbeitung von Rücklagen und Rückstellungen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 6
GIBIT 2025 ist auf den Auftrag anwendbar.Wichtig
Das System muss die BBV-Richtlinien, steuerrechtliche Vorschriften, CBS-IV3, Archiefwet 1995, DSGVO, WCAG 2.1 und ISO 27001 erfüllen können.Wichtig
Die Anwendung muss auf einer eigenen On-Premise HAVEN-Umgebung (Kubernetes) implementiert werden können, beispielsweise über Helm-Charts.Wichtig
Die Integration muss über das Frank!Framework (ESB/Integrationsframework) und Apisix (API Gateway) erfolgen.Wichtig
Das System muss die Möglichkeit bieten, mehrere Verwaltungen (darunter zwei BV's, eine Gemeinschaftsregelung und eine Stiftung) innerhalb eines Pakets zu führen.Wichtig
Die Implementierung muss erfolgen, während der reguläre Betrieb fortgesetzt werden kann.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Sonstiges — Die GIBIT 2025 ist auf diesen Auftrag anwendbar.

05Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung der Marktconsultation
Donderdag 12 maart 2026
Fristsetzung für Fragen
Donderdag 26 maart 2026, 10:00 uur
Versand der Nota van Inlichtingen
Vrijdag 3 april 2026
Frist für die Einreichung der Beantwortung des Fragebogens
Maandag 13 april 2026, 10:00 uur
Versand der Einladungen zur Demonstration
Dinsdag 21 april 2026
Demonstration
Woensdag 6 en donderdag 7 mei 2026
Voraussichtliches Inkrafttreten des neuen Vertrags
1 januari 2027
Voraussichtlicher Implementierungszeitraum
één jaar
Voraussichtliches Live-Datum des neuen Systems
1 januari 2028

06Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

07Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10096×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9828×
3Centric Netherlands B.V.SME9731×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9644×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9563×
6Visma Circle B.V.SME9530×

08Vergabeunterlagen

Bijlage 2. Marktconsultatievragen (versie 2.)docx3. Apr. 2026 · 137 KB
Nota van Inlichtingen Marktconsultatie FISpdf3. Apr. 2026 · 173 KB
Bijlage 1. Format voor het stellen van vragendocx12. März 2026 · 121 KB
Marktconsultatie Financieel Informatie Systeempdf12. März 2026 · 318 KB
Bijlage 3. Programma van Eisen en Wensendocx12. März 2026 · 137 KB
TN576479 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260312131424pdf12. März 2026 · 183 KB

09Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

10Häufig gestellte Fragen

Welchen gesetzlichen und technischen Standards muss das System entsprechen?
Das System muss den Richtlinien der BBV, steuerrechtlichen Vorschriften (wie MwSt, WKR und VPB), den Anforderungen des CBS – IV3, dem Archiefwet 1995, der DSGVO, den Richtlinien für digitale Barrierefreiheit (WCAG 2.1), ISO 27001 und der Liste der offenen Standards entsprechen.
Welche funktionalen Möglichkeiten werden vom System erwartet?
Das System muss Flexibilität bei der Hinzufügung von Dimensionen wie Kostenstellen bieten und über Antragsformulare für Stammdaten, Journalbuchungen, Rechnungen und Korrekturrechnungen mit verknüpften Workflows verfügen. Zudem ist eine Basistabelle für die MwSt erforderlich.
Welche Expertise ist für die Teilnahme erforderlich?
Es wird Erfahrung mit der Implementierung eines Finanzinformationssystems (FIS) oder eines vergleichbaren Finanzinformationssystems vorausgesetzt.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

11Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653