OffenDienstleistungenOffenes Verfahren
Landesweit - SAP-Konfigurationsdaten ordnen
ProRail B.V. · Offenes Verfahren · 1 Lose · 425260
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72310000 · Datenverarbeitungsdien
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
15d
6. Juli 2026 · 12:00
Knock-outs
2
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
ProRail sucht über eine Rahmenvereinbarung für drei Jahre einen Partner für das Ordnen von SAP-Konfigurationsdaten für einen maximalen Betrag von 4 Millionen Euro. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis von Preis, Personalqualität, Kontinuität und Wissensverankerung.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Nationales Verfahren
2 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenSAPKonfigurationsdatenDatenmanagement
01Was wird gefordert
Das Ordnen der SAP-Konfigurationsdaten über eine exklusive Rahmenvereinbarung mit einer festen Laufzeit von 3 Jahren. Der maximale Wert der Vereinbarung beträgt € 4.000.000, bei einer erwarteten jährlichen Abnahme von 9.750 Stunden.
Der Umfang dieser Ausschreibung betrifft die Unterstützung bei der (weiteren) Ordnung der SAP-Konfigurationsdaten innerhalb von ProRail.
1Landesweit - SAP-Konfigurationsdaten ordnen—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Sorgen Sie für eine sehr starke Begründung der Qualitätskriterien, insbesondere in den Bereichen Personal, Kontinuität und Wissensverankerung, da der Preis nur eines der vier Subzuschlagskriterien ist. Stellen Sie sicher, dass die Referenzen exakt dem minimalen Auftragswert von € 50.000 entsprechen und mit einem Bescheinigung über gute Ausführung des primären Auftraggebers versehen sind. Berücksichtigen Sie die lange Durchlaufzeit für die Beantragung erforderlicher Belege, wie die Vergabe der Verhaltensbescheinigung (Gedragsverklaring) und Erklärungen des Finanzamtes (Belastingdienst).
03Hinweise
Wichtig · 6
Die Ausschlussfrist für die Einreichung ist eine stichtagsgebundene Frist (fatale termijn).Wichtig
Angebote, die zu spät oder auf andere als die vorgeschriebene Weise eingereicht werden, werden nicht bewertet.Wichtig
Alternative Angebote sind nicht zulässig.Wichtig
Erklärungen, die Unrichtigkeiten enthalten, können zum Ausschluss führen.Wichtig
Die Kommunikation mit ProRail über die Ausschreibung darf ausschließlich über TenderNed erfolgen.Wichtig
Bieter dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung von ProRail mit Dritten über den Gegenstand der Ausschreibung kommunizieren.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Ausschlussgrund · 2
Keine Anwendung von verpflichtenden oder fakultativen Ausschlussgründen, wie in Art. 2.86 und Artikel 2.87 des Aanbestedingswet 2012 genannt.Ausschlussgrund
Falls aus der Eigen Verklaring(en) Sanctiepakket Rusland hervorgeht, dass es ProRail aufgrund der Verordnung EU/833/2014 untersagt ist, den Auftrag an den/die Bieter( ) zu vergeben, erfolgt ein Ausschluss.Ausschlussgrund
Technisch · 3
Eine (1) Referenz mit nachweisbarer Erfahrung in der Analyse der Datenkonsistenz von Konfigurationsdaten und der Anwendung von Datenanreicherung in einem SAP-System mit einem Mindestauftragswert von € 50.000,-.Technisch
Eine (1) Referenz mit nachweisbarer Erfahrung in der Kombination verschiedener Datentypen (mindestens physische, schematische und geografische Daten), um integrierte Daten zu erzeugen, mit einem Mindestauftragswert von € 50.000,-.Technisch
Eine (1) Referenz mit nachweisbarer Erfahrung im Data Warehousing in einer komplexen IT-Architekturumgebung.Technisch
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (2)
- Keine Anwendung von verpflichtenden oder fakultativen Ausschlussgründen, wie in Art. 2.86 und Artikel 2.87 des Aanbestedingswet 2012 genannt.
- Falls aus der Eigen Verklaring(en) Sanctiepakket Rusland hervorgeht, dass es ProRail aufgrund der Verordnung EU/833/2014 untersagt ist, den Auftrag an den/die Bieter( ) zu vergeben, erfolgt ein Ausschluss.
06Zuschlagskriterien
Subzuschlagskriterium 2 – Qualität des angebotenen PersonalsGewichtung k.A.
Bewertung der Qualität des Personals, das für den Auftrag angeboten wird.
Subzuschlagskriterium 3 – Kontinuität der DienstleistungGewichtung k.A.
Bewertung der Kontinuität der Dienstleistung.
Subzuschlagskriterium 4 – Nachhaltige Wissensverankerung und eigenständige FortführungGewichtung k.A.
Bewertung der Art und Weise, wie Wissen verankert und die eigenständige Fortführung gewährleistet wird.
Subzuschlagskriterium 1 - AngebotssummeGewichtung k.A.
Bewertung der eingereichten Angebotssumme.
07Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung
15-5-2026
Letzter Termin für die Einreichung von Fragen zu den Antworten der Nota van Inlichtingen 1
26-5-2026 om 12:00 uur
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen 1
3-6-2026
Letzter Termin für die Einreichung von Fragen zur letzten Nota van Inlichtingen
15-6-2026 om 12:00 uur
Veröffentlichung der letzten Nota van Inlichtingen
24-6-2026
Ausschlussfrist der Angebotsabgabe
6-7-2026 om 12:00 uur
Zuschlagentscheidung
28-7-2026
Zuschlag
18-8-2028
Voraussichtliche Unterzeichnung des Vertrags
24-8-2026
Voraussichtlicher operativer Vertragsbeginn
1-9-2026
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Capgemini Nederland BV - OverallSME9224×
2Afas Software B.V.SME9132×
3Bechtle direct B.V.SME8925×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8834×
5COMPAREX Nederland B.V.SME8730×
6PQR B.V.SME8625×
10Vergabeunterlagen
Annex 5.1 Aanbiedingsbegroting SAP-configuratiedata op orde brengen v1.0xlsx17. Mai 2026 · 37 KB
Bijlage 8 - Raamovereenkomst Diensten SAP-configuratiedata v1.0pdf17. Mai 2026 · 537 KB
Aanbestedingsleidraad SAP-configuratiedata op orde brengen v1.0pdf17. Mai 2026 · 417 KB
uea_586452_20260513151314pdf17. Mai 2026 · 575 KB
Annex 3 - Vraagspecificatie SAP-configuratiedata op orde brengen v1.0pdf17. Mai 2026 · 316 KB
Bijlage 8.1 - Dataparagraaf SAP-configuratiedata op orde brengen v1.0pdf17. Mai 2026 · 189 KB
Bijlage 8.2 - Gegevensleveringsovereenkomst (GLO) SAP-configuratiedata op orde brengen - bijlage bij Dataparagraaf v1.0pdf17. Mai 2026 · 264 KB
Bijlage 1 - Checklist in te dienen documentendocx17. Mai 2026 · 33 KB
Bijlage 5 - Verklaring beroep op derdendocx17. Mai 2026 · 30 KB
TN586452 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260515150348pdf17. Mai 2026 · 199 KB
Annex 4.1 - Kennismatrix t.b.v. subgunningscriterium 2 v1.0xlsx17. Mai 2026 · 25 KB
Annex 2 - Inkoopvoorwaarden 2017 van ProRail BVpdf17. Mai 2026 · 471 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
12Häufig gestellte Fragen
Wie wird die Fachkompetenz der eingesetzten Berater bewertet?
Die Fachkompetenz der Berater wird über die Kenntnismatrix (Annex 4.1) geprüft. Bieter müssen über qualifizierte SAP-Berater mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung von Konfigurationsdaten verfügen.
Welche Anforderungen bezüglich der Informationssicherheit müssen erfüllt werden?
Bieter müssen die spezifischen Informationssicherheitsanforderungen für SAP-Lieferanten erfüllen, wie in Annex 3.1 festgelegt.
Welche spezifischen Erklärungen sind für ein gültiges Angebot erforderlich?
Ein vollständiges Angebot erfordert unter anderem die Eigen Verklaring Sanctiepakket Rusland (Anlage 7) und eine unterzeichnete Erklärung zur Einhaltung der Dataparagraaf und der Datenlieferungsvereinbarung (GLO).
Welche Erfahrung wird vom Bieter erwartet?
Bieter müssen nachweisbare SAP-Expertise im Bereich der Verwaltung von Konfigurationsdaten und Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen bei großen Organisationen mit komplexen SAP-Umgebungen vorweisen.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
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Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436