Zuschlag erteiltDienstleistungenOffenes Verfahren

Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)

ProRail B.V. · Offenes Verfahren · 371841
Art
Dienstleistungen
72260000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel

ProRail sucht ein ausgereiftes Applicant Tracking System zur Verwaltung von Recruiting- und Auswahlprozessen. Der Auftrag umfasst Lizenzen, Implementierung, Wartung und spezifische maßgeschneiderte Schnittstellen.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Nationales Verfahren

Auftraggeber
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
23:59 Uhr
Umfang
National
Nationales Verfahren
Lose
Ein Auftrag
CPV-Hauptcode
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72Dienstleistungen

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Bereitstellung eines Applicant Tracking Systems (ATS) einschließlich Implementierung, Wartung und Integration in bestehende Systeme. Die Laufzeit hat eine anfängliche Dauer von vier Jahren mit der Möglichkeit von acht Verlängerungen um jeweils ein Jahr.

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beauftragung eines Unternehmens mit der Lieferung und Implementierung eines SaaS-Dienstes zugunsten des Gewinnungs- und Auswahlprozesses (Applicant Tracking System). Das neu zu vertragende System muss die Rekrutierungsambitionen von ProRail unterstützen, unter anderem durch eine reibungslose Verwaltung aller Recruiting- und Auswahlprozesse, eine optimale Candidate Journey, die Beschleunigung des Kandidatenmanagements und die Verkürzung der Time-to-Hire. Das System muss mit den umliegenden Systemen innerhalb der HR-IT-Landschaft von ProRail verknüpft werden.

72260000Dienstleistungen

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine nahtlose Implementierung und Datenkonvertierung gemäß dem PvE. Berücksichtigen Sie in Ihrem Angebot die Integrationsanforderungen der genannten Systeme. Verifizieren Sie, ob die Kontinuität der Dienstleistung über die vorgeschlagene Infrastruktur gewährleistet ist.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Die Integration mit AFAS, der Werkenbij-Website, der Referral-Applikation und Entra ID ist verpflichtend.Wichtig
Bei einer Änderung der Mitarbeiterzahl von mehr als 10 % erfolgt jährlich zum 1. Januar eine Anpassung der Vergütung.Wichtig
Die Sprachkompetenz des ausführenden Personals muss mindestens dem Niveau B2 entsprechen.Wichtig
Das Backup-Verfahren darf bei Störungen zu maximal 15 Minuten Datenverlust führen.Wichtig
Sämtliche Dokumentation muss in niederländischer Sprache eingereicht werden.Wichtig

04Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

05Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Afas Software B.V.SME9832×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9530×
4Bechtle direct B.V.SME9525×
5Conclusion B.V.SME9418×
6Visma Raet B.V.SME9018×

06Vergabeunterlagen

TN507585 - EF30 Aankondiging gegunde opdracht - sectorale richtlijn, standaardregeling 20251008081905pdf9. Okt. 2025 · 12 KB
Bijlage 8.1 - Verwerkersovereenkomst ATS - versie 0.3pdf9. Mai 2025 · 211 KB
Bijlage 8 - Overeenkomst ATS v0.4pdf9. Mai 2025 · 610 KB
ATS - NvI 3xlsx9. Mai 2025 · 147 KB
Aanbestedingsleidraad - Applicant Tracking System (ATS) v1.1pdf15. Apr. 2025 · 433 KB
Annex 7 - Exitplan model v0.4docx15. Apr. 2025 · 79 KB
Annex 8 - SLA eisen v1.1pdf15. Apr. 2025 · 119 KB
Bijlage 8.1 - Verwerkersovereenkomst ATS - versie 0.2docx15. Apr. 2025 · 88 KB
Annex 6.2 - Prestatiecriteria ATS v1.1xlsx15. Apr. 2025 · 39 KB
Annex 2.1 - Programma van Eisen ATS v1.1xlsx15. Apr. 2025 · 43 KB
Aansluitvoorwaarden WIGD SAAS dd08042025xlsx15. Apr. 2025 · 26 KB
Presentatie startbijeenkomst Artemispdf1. Apr. 2025 · 781 KB

07Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

08Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die vereinbarte Uptime für den SaaS-Dienst?
ProRail hat einer Anpassung der Uptime-Anforderung auf 99,5 % zugestimmt.
Welche Beschränkungen gelten für die Haftung des Auftragnehmers?
Die Haftung ist auf 900.000,00 € pro Ereignis und 1.800.000,00 € pro Jahr für Fälle begrenzt, wie in Art. 26.4 Unterpunkt a und b der Bedingungen vorgesehen. Für Fälle gemäß Art. 26.4 Unterpunkt d der Bedingungen gilt explizit keine Haftungsobergrenze.
Ist es möglich, ein eigenes Testskript für Benutzertests zur Verfügung zu stellen?
Ja, ProRail erklärt sich damit einverstanden, dass der Bieter ein Testskript zur Verfügung stellt, um sicherzustellen, dass alle zu bewertenden Funktionalitäten und Prozesse auf korrekte und logische Weise getestet werden.
Was ist das Ziel der Implementierung des Applicant Tracking Systems (ATS)?
Das System soll die Rekrutierungsambitionen von ProRail unterstützen, indem es die Verwaltung von Recruiting- und Auswahlprozessen, die Candidate Journey, das Kandidatenmanagement und die Time-to-Hire optimiert, einschließlich der Anbindung an die bestehende HR-IT-Landschaft.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

09Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436