Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Kundenkommunikation

Regionale Belasting Groep · Offenes Verfahren · 1 Lose · 304168
Art
Dienstleistungen
64000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz niedrig

Die Regionale Belasting Groep (RBG) beabsichtigt die Anschaffung, Implementierung und Verwaltung einer Lösung für die Kundenkommunikation. Die Lösung muss alle Formen der Kundenkommunikation unterstützen, sowohl digital (E-Mail, SMS, Web, mobile App) als physisch (Brief, Fax, Print). Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren ohne CPV-Code und richtet sich an einen Dienstleister, der den vollständigen Lebenszyklus des Systems abwickeln kann: Auswahl, Installation, Integration in bestehende Steuer- und Kundendatenbanken, Verwaltung, Wartung und kontinuierliche Optimierung. Wichtige Schwerpunkte sind Funktionalität, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, Datenschutzkonformität (DSGVO), Berichtswesen und Analysen sowie eine klare Service-Level-Agreement (SLA). Der Auftragnehmer muss zudem Schulungen und Support für RBG-Mitarbeiter anbieten und einen Übergangsplan für die Migration bestehender Kommunikationskanäle vorlegen.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Schiedam
MerkmaleCPV 64DienstleistungenEU-AusschreibungKundenkommunikationdigitale KommunikationImplementierung

01Was wird gefordert

Die Regionale Belasting Groep (RBG) beabsichtigt die Anschaffung, Implementierung und Verwaltung einer Lösung für die Kundenkommunikation. Die Lösung muss alle Formen der Kundenkommunikation unterstützen, sowohl digital (E-Mail, SMS, Web, mobile App) als physisch (Brief, Fax, Print). Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren ohne CPV-Code und richtet sich an einen Dienstleister, der den vollständigen Lebenszyklus des Systems abwickeln kann: Auswahl, Installation, Integration in bestehende Steuer- und Kundendatenbanken, Verwaltung, Wartung und kontinuierliche Optimierung. Wichtige Schwerpunkte sind Funktionalität, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, Datenschutzkonformität (DSGVO), Berichtswesen und Analysen sowie eine klare Service-Level-Agreement (SLA). Der Auftragnehmer muss zudem Schulungen und Support für RBG-Mitarbeiter anbieten und einen Übergangsplan für die Migration bestehender Kommunikationskanäle vorlegen.

Kundenkommunikation umfasst die Anschaffung, Implementierung sowie die Verwaltung und Wartung einer Kundenkommunikationslösung für alle Arten von Kundenmitteilungen, sowohl digital als auch physisch. Siehe dazu die Einladung zur Angebotsabgabe.

64000000Dienstleistungen
1Los 1

02Ergebnis

Vergeben

AddComm Direct B.V.

Bieter
2

03Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

04Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

05Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME9128×
2KPN B.V.SME9139×
3Centric Netherlands B.V.SME9043×
4Koninklijke Van der Most B.V.SME8921×
5Bechtle direct B.V.SME8611×
6Paragon Communicatie Services B.V.SME8511×

06Vergabeunterlagen

TN421458 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20231120154709pdf22. Nov. 2023 · 8 KB
Bijlage 12 - Invulbijlage 3 - Verklaring Hoofdaanneming Onderaanneming - versie 2.0docx25. Aug. 2023 · 73 KB
Bijlage 14 - Invulbijlage 5 - Referenties - versie 2.0docx25. Aug. 2023 · 80 KB
Bijlage 16 - Invulbijlage 7 - Holdingverklaring - versie 2.0docx25. Aug. 2023 · 72 KB
Bijlage 18 - Bouwstenen (v 2.9) - versie 2.0pdf25. Aug. 2023 · 310 KB
Bijlage 20 - Specificaties Berichtenbox Archief de RBG v12 - versie 2.0pdf25. Aug. 2023 · 575 KB
Bijlage 22 - Invulbijlage 8 - Akkoordverklaring voorwaarden Prijsmodel Bijlage 4 - versie 2.0docx25. Aug. 2023 · 73 KB
230825 Nota van Inlichtingen Klantcommunicatie - Algemeen - versie 1.0pdf25. Aug. 2023 · 166 KB
Bijlage 1 - Missie visie RBG 2.0 - versie 2.0pdf25. Aug. 2023 · 232 KB
Bijlage 3 - PvE - versie 2.0pdf25. Aug. 2023 · 187 KB
Bijlage 5 - Kwaliteitsvragen - versie 2.0pdf25. Aug. 2023 · 156 KB
Bijlage 6b - Exit scenario's - versie 2.0pdf25. Aug. 2023 · 207 KB

07Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

08Häufig gestellte Fragen

Was umfasst der Auftrag für die Kundenkommunikation?
Der Auftrag umfasst die Anschaffung, Implementierung sowie die Verwaltung und Wartung einer Kundenkommunikationslösung für alle Arten von Kundenmitteilungen, sowohl digital als auch physisch.
Welche Kommunikationskanäle müssen durch die Lösung unterstützt werden?
Die Lösung muss alle Formen der Kundenkommunikation unterstützen, sowohl digital (E-Mail, SMS, Web, mobile App) als physisch (Brief, Fax, Print).
Welche Leistungen werden vom Auftragnehmer erwartet?
Der Auftragnehmer ist für den vollständigen Lebenszyklus verantwortlich: Auswahl, Installation, Integration in bestehende Steuer- und Kundendatenbanken, Verwaltung, Wartung und kontinuierliche Optimierung.
Welche Unterstützung wird den Mitarbeitern geboten?
Der Auftragnehmer muss Schulungen und Support für Mitarbeiter anbieten und einen Übergangsplan für die Migration bestehender Kommunikationskanäle vorlegen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

09Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 400K
Median
€ 856K
p75
€ 2,4 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 64 · diensten n=168