OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Juridische databank
Gemeente Hengelo · Offenes Verfahren · 1 Lose · 416187
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72320000 · Datenbankdienstleistun
Geschätzter Wert
€ 625K
geschätzt
Bis Frist
-35d
12. Mai 2026 · 12:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die Gemeinde Hengelo sucht einen Lieferanten für eine juristische Datenbank inklusive eines generativen KI-Tools für eine Laufzeit von maximal 6 Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibungjuristische DatenbankGemeente Hengelolaw data
01Was wird gefordert
Lieferung eines durchsuchbaren Portals mit juristischen Inhalten, bestehend aus Fachliteratur, artikelbezogenem Kommentar, Rechtsprechung und einem generativen KI-Tool mit Erklärbarkeit und Quellenverweis. Der Auftrag hat einen erwarteten Umfang von 625.000 € bei einer maximalen Laufzeit von 6 Jahren (3 Jahre mit 3 Optionen van jeweils 1 Jahr).
Die Gemeinde Hengelo möchte einen einzelnen Auftragnehmer für den Dienst einer juristischen Datenbank beauftragen.
1Juristische Datenbank625.000 €
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Stellen Sie sicher, dass die Referenz exakt der Anforderung von 24 Lizenzen für eine öffentlich-rechtliche Institution entspricht. Bereiten Sie die GVA und die Bescheinigung des Finanzamtes rechtzeitig vor, da die Bearbeitungszeiten lang sein können. Erstellen Sie einen konkreten SROI-Plan, der den Anforderungen der Region Twente für soziales Engagement entspricht.
03Hinweise
Wichtig · 6
SROI-Verpflichtung von 5 % der Auftragssumme, wobei ein SROI-Plan von maximal 2 DIN-A4-Seiten einzureichen ist.Wichtig
Die Unterzeichnung muss durch einen Vertreter gemäß Handelsregisterauszug erfolgen, der befugt ist, für den gesamten Auftragswert zu zeichnen.Wichtig
Das KI-Tool muss innerhalb des Portals gemäß dem Lastenheft vorhanden sein.Wichtig
Keine Vorbehalte: Eine Angebotsabgabe unter Vorbehalt oder unter Bedingungen führt zum Ausschluss.Wichtig
Anonymisierung: Fragen müssen anonym über Mercell gestellt werden.Wichtig
Keine doppelten Titel: Der Auftragnehmer muss bereits bestehende Abonnements übernehmen.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Verfügbarkeit einer Bescheinigung des Finanzamtes über das Zahlungsverhalten zur Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen (VOFG), die zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf.Finanziell
Technisch · 1
Nachweisbare Erfahrung in der Bereitstellung einer juristischen Datenbank mit mindestens 24 Lizenzen für eine öffentlich-rechtliche Institution (das Referenzprojekt darf maximal drei Jahre alt sein).Technisch
Sonstiges · 3
Besitz einer Verhaltensbescheinigung für das Beschaffungswesen (GVA), die zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als zwei Jahre sein darf.Sonstiges
Erklärung, dass keine russische Beteiligung gemäß EU-Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt.Sonstiges
Eintragung im Handelsregister der Kammer von Koophandel; der Unterzeichner muss für den gesamten Auftragswert zeichnungsberechtigt sein.Sonstiges
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis (BKPV)Gewichtung k.A.
Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis der höchsten Gesamtpunktzahl für Qualität und Preis. Der Preis wird über die Formel 'Bezug der Preisbewertung auf den niedrigsten Preis' berechnet.
07Wert im Kontext
625.000 €
08Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME9984×
2Centric Netherlands B.V.SME9972×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9964×
4Visma Roxit B.V.SME9929×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
6Visma Raet B.V.SME9831×
09Vergabeunterlagen
Gunningscriteria (wensen).pdfpdf19. März 2026 · 31 KB
Prijs.pdfpdf19. März 2026 · 31 KB
Beschrijving.pdfpdf19. März 2026 · 30 KB
Gunningscriteria 1 juridische databank gemeente Hengelo.pdfpdf19. März 2026 · 223 KB
Bijlage 1 Inhoudelijke dekking rechtsgebieden.pdfpdf19. März 2026 · 164 KB
Conceptovereenkomst juridische databank gemeente Hengelo.pdfpdf19. März 2026 · 353 KB
Formulier Referentie - kerncompetentie.docdoc19. März 2026 · 35 KB
Twentse Klachtenregeling 2013 (herzien 2023).pdfpdf19. März 2026 · 62 KB
Programma van eisen Juridische Databank gemeente Hengelo.pdfpdf19. März 2026 · 157 KB
flowchart UEA.pdfpdf19. März 2026 · 95 KB
Gunningscriterium 2 juridische databank gemeente Hengelo.pdfpdf19. März 2026 · 74 KB
SROI Regionaal Versie 2026.pdfpdf19. März 2026 · 218 KB
10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMBeschwerde unbegründetAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
11Häufig gestellte Fragen
Was ist die beabsichtigte Laufzeit der Vereinbarung für die juristische Datenbank?
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 3 Jahren geschlossen, mit der Option für den Auftraggeber, den Vertrag 3 Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern, für eine maximale Laufzeit von 6 Jahren.
Welche spezifischen Funktionalitäten muss die juristische Datenbank enthalten?
Der Auftrag umfasst ein durchsuchbares Portal mit Fachliteratur (Bücher und Zeitschriften), artikelbezogenem Kommentar, Rechtsprechung für die angeforderten Rechtsgebiete und ein generatives KI-Tool mit Erklärbarkeit und Quellenverweis.
Wann wird der Auftrag voraussichtlich beginnen?
Der Starttermin des Auftrags ist für die Woche 27 geplant, am Mittwoch, den 1. Juli 2026.
Welche zusätzlichen Dienstleistungen sind in der Lieferung des Portals enthalten?
Neben den juristischen Inhalten umfasst die Lieferung auch Benutzerverwaltung, Benachrichtigungen, Support, Schnittstellen und Bibliotheksfunktionalität.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
12Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 625K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436