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OffenDienstleistungenEuropaweitKMU-geeignetOffenes Verfahren

Einsatz von Prüfungspersonalen und damit verbundene Dienstleistungen

Vrije Universiteit Amsterdam · Offenes Verfahren · 2 Lose · 412551
Art
Dienstleistungen
79620000 · Dienstleistungen zur Ü
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-67d
9. Apr. 2026 · 12:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Aussichtsreich — Angebot erwägenKonfidenz hoch

Die Vrije Universiteit Amsterdam sucht über zwei Lose einen Hauptlieferanten und einen Teillieferanten für den Einsatz von Prüfungspersonalen für einen Zeitraum von maximal vier Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei die Qualität zu 70% berücksichtigt wird.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren · KMU-geeignet

KMU-geeignetEuropäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Vrije Universiteit Amsterdam
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
9. April 2026
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
2
2 Lose
CPV-Hauptcode
79620000
Dienstleistungen zur Überlassung von Personal, einschließlich Zeitarbeit
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 79DienstleistungenKMU-geeignetEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Einsatz von Prüfungspersonalen und damit verbundener Dienstleistungen, aufgeteilt auf zwei Lose (Hauptlieferant und Teillieferant) für eine anfängliche Laufzeit von zwei (2) Jahren mit Optionen bis zum 31. Juli 2030. Der Auftrag umfasst die Steuerung, Planung, Rekrutierung und Bereitstellung verschiedener Rollen wie Aufsichtspersonen, Blockleiter und Teamleiter sowohl für zentrale als auch dezentrale Prüfungen.

Der Auftrag betrifft den Einsatz von Prüfungspersonalen und damit verbundene Dienstleistungen für die VU. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt, nämlich: - Los 1: Hauptlieferant - Los 2: Teillieferant

79620000Dienstleistungen
1Los 1: Hauptlieferant—
2Los 2: Teillieferant—

02Aufteilung nach Losen

Los 1: Hauptlieferantk.A.
Los 2: Teillieferantk.A.

Werte je Los nicht veröffentlicht — Balken zeigen nur die Losaufteilung.

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokussieren Sie auf die Qualitätsbewertung, da diese mit 70% das höchste Gewicht bei der Zuschlagserteilung hat. Wenn Sie auf beiden Losen bieten möchten, achten Sie auf die Zuweisungsreihenfolge und nutzen Sie die Präferenzoption in Anlage 4, falls Los 2 Ihre Priorität ist. Sorgen Sie für eine vollständige Begründung der Steuerungsfunktion und der Qualitätskontrolle, insbesondere für die Rolle des Hauptlieferanten in Los 1.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 6
Wartelistenvereinbarung: Der Zweitplatzierte in der Rangfolge kommt auf eine Warteliste ohne finanzielle Vergütung.Wichtig
Loszuweisung: Bei einer Bewerbung auf beide Lose wird bei einem besten Preis-Leistungs-Verhältnis auf beiden Losen nur ein Los zugewiesen (Reihenfolge P1 -> P2, sofern nicht anders angegeben).Wichtig
Keine Varianten: Für beide Lose sind Varianten nicht zulässig.Wichtig
Bieten unter Vorbehalt: Es ist nicht gestattet, Angebote unter Vorbehalt abzugeben.Wichtig
Änderungen an Dokumenten: Es ist nicht gestattet, Texte oder die Struktur der Ausschreibungsunterlagen zu ändern oder zu ergänzen.Wichtig
Gültigkeitsdauer: Das Angebot ist mindestens 90 Tage nach dem Einsendeschluss gültig.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Finanzielle und wirtschaftliche LeistungsfähigkeitFinanziell
Berufliche Befähigung · 1
Berufliche EignungBerufliche Befähigung
Technisch · 2
Technische Leistungsfähigkeit oder berufliche KompetenzTechnisch
Qualitätssicherung und -gewährleistungTechnisch
Ausschlussgrund · 1
Keine russische BeteiligungAusschlussgrund

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Keine russische Beteiligung

07Gewichtung der Zuschlagskriterien

Qualität 70%Preis 30%
Homogene Einheit (%) · Summe 100 % · Gate bestanden

08Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung des Auftrags und der Ausschreibungsunterlagen auf www.TenderNed.nl
17 februari 2026
Einreichen von Fragen im Hinblick auf die 1. Runde der Nota van Inlichtingen
5 maart 2026
Versand der 1. Nota van Inlichtingen
12 maart 2026
Einreichen von Fragen im Hinblick auf die letzte Runde der Nota van Inlichtingen
19 maart 2026
Versand der letzten Nota van Inlichtingen
26 maart 2026
Einsendeschluss für das Angebot
9 april 2026
Bewertung der Angebote
9 april – 7 mei 2026
Interviews (nur für Los 1: Hauptlieferant)
11 en 13 mei 2026
Versand der vorläufigen Zuschlags- und Ablehnungsbescheide
1 juni 2026
Endgültiger Zuschlag
22 juni 2026
Vertragsbeginn
15 augustus 2026

09Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

10Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
2Tempo Team Group B.V.SME10066×
3Randstad Nederland B.V.SME10036×
4Actief Werkt! UitzendbureauUnknown10021×
5Driessen B.V.SME9997×
6Eiffel B.V.SME9953×

11Vergabeunterlagen

Bijlage 8a - Tariefbladen Hoofdleverancier (perceel 1)xlsx18. Feb. 2026 · 306 KB
Bijlage 8b - Tariefbladen Deelleverancier (perceel 2)xlsx18. Feb. 2026 · 143 KB
Bijlage 5 - Conceptovereenkomstpdf18. Feb. 2026 · 835 KB
Offerteaanvraag EA Tentamenondersteuning - H1-3pdf18. Feb. 2026 · 1688 KB
Bijlage 7 - Conceptovereenkomst Wachtkamerconstructiepdf18. Feb. 2026 · 741 KB
Bijlage 12 - Voorbeeld planningsuitvraag Centraal georganiseerde Tentamenspdf18. Feb. 2026 · 946 KB
Bijlage 3 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx18. Feb. 2026 · 72 KB
Bijlage 2b - Referentieopdrachten Deelleverancier (perceel 2)docx18. Feb. 2026 · 31 KB
Bijlage 13 - Standaard uitvraag gelijkwaardige beloning ABU-NBBU voor NU 20251112pdf18. Feb. 2026 · 610 KB
TN572525 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260217142803pdf18. Feb. 2026 · 149 KB
uea_572525_20260217134005pdf18. Feb. 2026 · 339 KB
Bijlage 4 - Perceeltoewijzingdocx18. Feb. 2026 · 29 KB

12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

13Häufig gestellte Fragen

Welchen spezifischen Compliance-Anforderungen muss der Einsatz von Personal entsprechen?
Der Einsatz von Prüfungspersonalen muss mit dem VU-CAO und dem weltweiten 'no Russian ties'-Regelwerk konform sein. Die Einreichung einer Erklärung über das Fehlen russischer Beteiligung (Anlage 3) ist eine obligatorische Eignungsanforderung.
Was sind die wichtigsten Qualitätsaspekte für die Durchführung des Auftrags?
Der Auftraggeber prüft die Fähigkeit, das kundenorientierte Serviceniveau der aktuellen VU-Studiengänge aufrechtzuerhalten, das Vorhandensein eines operativen Plans, der den Qualitäts- und Compliance-Standards entspricht, sowie die Möglichkeit, Personal rechtzeitig gemäß den Spezifikationen einzusetzen.
Wie ist die Aufgabenverteilung zwischen den beiden Losen geregelt?
Der Hauptlieferant (Los 1) stellt das Prüfungspersonal bereit und koordiniert die Planung und Bereitstellung für alle zentral und dezentral koordinierten Prüfungen, einschließlich derer für den Teillieferanten. Der Teillieferant (Los 2) stellt einen Teil des Personals für zentral koordinierte Prüfungen unter der Aufsicht des Hauptlieferanten bereit.
Auf welche Punkte wird die Qualität des Angebots bewertet?
Die Qualitätsbewertung erfolgt in verschiedenen Schritten, wobei die Unterkriterien Implementierung, Kontinuität & Qualität sowie effiziente und transparente Steuerung und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

14Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 200K
Median
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949