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OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

IT-Dienstleistungen

Stichting Varietas · Offenes Verfahren · 1 Lose · 399358
Art
Dienstleistungen
72510000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-158d
9. Jan. 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Stichting Varietas sucht einen integralen Anbieter für die gesamte IT-Dienstleistung von 26 Grundschulen. Der Auftrag umfasst Verwaltung, Unterstützung und Sicherheit für einen Zeitraum von vier Jahren.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Stichting Varietas
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
9. Januar 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
72510000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Die Erbringung einer integralen IT-Dienstleistung für 26 Grundschulen, einschließlich der Verwaltung der DLWO, des Netzwerks, der Sicherheit und der Unterstützung für circa 40 IT-Mitarbeiter während einer anfänglichen Laufzeit von vier Jahren.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine funktionierende und sichere IT-Umgebung für alle Varietas-Schulen und das Varietas Verwaltungsbüro bereitzustellen. Stichting Varietas strebt danach, dass alle Schüler und Mitarbeiter optimal bei der Erreichung der Bildungsziele unterstützt werden und die Zusammenarbeit vereinfacht wird. Darüber hinaus strebt Varietas die Zufriedenheit jedes Nutzers und einen minimalen Verwaltungsaufwand seitens Varietas an.

72510000Dienstleistungen
1IT-Dienstleistungen—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen sehr detaillierten Stufenplan für die Implementierung, um die Entlastung nachzuweisen. Konzentrieren Sie sich in den qualitativen Fragen stark auf die Sicherheit und die Kontinuität der DLWO. Stellen Sie sicher, dass alle Referenzen exakt den Anforderungen für den Primarbereich entsprechen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Die Implementierung muss in Q1 2026 erfolgen.Wichtig
Bieter müssen eine Gedragsverklaring Aanbesteden vorlegen können.Wichtig
Bei Überschreitung der maximalen Seitenzahl wird der Text ab dem Anfang gekürzt.Wichtig
Der Auftrag ist ein integraler Auftrag ohne Lose.Wichtig
Eine Verarbeitungsvereinbarung gemäß DSGVO ist erforderlich.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Versichert für Berufshaftpflicht oder Betriebshaftpflicht mit einer Mindestdeckung von 1.250.000 € pro Ereignis, begrenzt auf 2.500.000 € pro Jahr.Finanziell
Technisch · 4
Nachweisbare Erfahrung mit einem vergleichbaren Auftrag im Primarbereich mit mindestens 2500 Schülern für IT-Dienstleistungen.Technisch
Nachweisbare Erfahrung mit der Durchführung einer vollständigen IT-Verwaltung einschließlich DLWO für einen vergleichbaren Auftraggeber im Primarbereich mit mindestens 2500 Schülern.Technisch
Zertifikat für Qualitätssicherung gemäß ISO 9001:2015 oder gleichwertig.Technisch
Zertifikat für Informationssicherheit gemäß ISO 27001 oder gleichwertig.Technisch
Sonstiges · 2
Gültige Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), die nicht älter als zwei Jahre ist.Sonstiges
Eintragung in ein Handelsregister (KvK) mit einem Auszug, der nicht älter als sechs Monate ist.Sonstiges

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Gewichtung der Zuschlagskriterien

Subgunningscriterium 1 Offene Fragen 40%Subgunningscriterium 2 Präsentation 30%Preis 30%
Homogene Einheit (%) · Summe 100 % · Gate bestanden

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung der Ausschreibung
31 oktober 2025
Einsendeschluss erste Fragenrunde
14 november 2025
Veröffentlichung Nota van inlichtingen 1
26 november 2025
Einsendeschluss zweite Fragenrunde
5 december 2025
Veröffentlichung Nota van inlichtingen 2
17 december 2025
Einsendeschluss der Angebote
9 januari 2026
Subgunningscriterium 2 Präsentation
15 januari 2026
Bekanntgabe der vorläufigen Zuschlagserteilung
23 januari 2026
Frist zur Einreichung von Nachweisen
30 januari 2026
Widerspruchsfrist
t/m 12 februari 2026
Endgültige Zuschlagsentscheidung
13 februari 2026
Beginn Implementierung/Migration
1 maart 2026
Oplevering/start dienstverlening
1 mei 2026

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9717×
2Centric Netherlands B.V.SME9356×
3Uno Automatiseringdiensten B.V.SME9115×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
5PQR B.V.SME8925×
6Afas Software B.V.SME8832×

10Vergabeunterlagen

Nota van inlichtingen 2025-12-10-1pdf10. Dez. 2025 · 3 KB
Bijlage 4 - Prijzenblad n.a.v. NvI 2 (1)xlsx10. Dez. 2025 · 25 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-26-2pdf26. Nov. 2025 · 25 KB
Bijlage 4 - Prijzenblad n.a.v. NvI 1xlsx26. Nov. 2025 · 24 KB
TN554127 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251119090351pdf19. Nov. 2025 · 8 KB
Bijlage 3 - Programma van Eisendocx2. Nov. 2025 · 126 KB
Bijlage 4 - Prijzenbladxlsx2. Nov. 2025 · 27 KB
Bijlage 1 - Definitielijstdocx2. Nov. 2025 · 64 KB
Beschrijvend Document ICT-Diensten Varietasdocx2. Nov. 2025 · 396 KB
Bijlage 7 - Referentieopdrachtdocx2. Nov. 2025 · 171 KB
Bijlage 2 - Randvoorwaardendocx2. Nov. 2025 · 29 KB
uea_554127_20251028144904pdf2. Nov. 2025 · 350 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was ist das Ziel dieses Auftrags?
Das Ziel ist die Realisierung einer funktionierenden und sicheren IT-Umgebung für alle Schulen der Stichting Varietas und das Verwaltungsbüro, wobei Schüler und Mitarbeiter optimal bei der Erreichung der Bildungsziele unterstützt werden.
Welche Eignungskriterien gelten für die Bieter?
Die Bieter werden auf ihre Eignung über das UEA geprüft, wobei auf die Eintragung in ein Handelsregister (KvK), die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die Berufshaftpflicht oder Betriebshaftpflicht sowie die technische und berufliche Kompetenz einschließlich Referenzen geachtet wird.
Welche rechtlichen Bedingungen gelten für den IT-Vertrag?
Der Vertrag unterliegt den Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022), die Bestimmungen unter anderem über geistige Eigentumsrechte, Unterstützung, Wartung und Qualitätssicherung enthalten.
Auf welche Weise erfolgt die Bewertung der Angebote?
Die Bewertung besteht aus einer Prüfung auf Vollständigkeit und Rechtsgültigkeit, der Feststellung, ob die Ausschlusskriterien erfüllt sind, der Prüfung von Ausschlussgründen und Eignungskriterien sowie einer inhaltlichen Bewertung der Zuschlagskriterien.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436