Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
IT-Beheer
Stichting Gerrit Rietveld Academie te Amsterdam, Hogeschool voor Beeldende Kunst en Vormgeving · Offenes Verfahren · 1 Lose · 337848
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
€ 1,19M
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
EU-weite Vergabe für das mehrjährige IT-Beheer der Gerrit Rietveld Academie, einschließlich Arbeitsplatz-, Server- und Anwendungsverwaltung.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Der Auftrag umfasst die Durchführung des IT-Beher für die Gerrit Rietveld Academie über eine Laufzeit von 48 Monaten mit vier Optionsjahren. Die Tätigkeiten umfassen unter anderem Arbeitsplatzverwaltung, Serververwaltung, Anwendungsverwaltung, Servicedesk und Cybersecurity.
Der öffentliche Auftraggeber sucht einen strategischen IT-Outsourcing-Partner, der es dem öffentlichen Auftraggeber ermöglicht, die Lücke zwischen Endnutzern und der IT-Abteilung zu verkleinern. Das angestrebte Endergebnis dieser Ausschreibung ist ein mehrjähriger Vertrag mit einem strategischen IT-Dienstleister, der in der Lage ist, die Kontinuität der IT-Dienstleistungen für die (End-)Nutzer des öffentlichen Auftraggebers sowie die Informationsbereitstellung im Allgemeinen zu gewährleisten und weiterzuentwickeln. Hierbei ist es wichtig, dass der Bieter (abteilungsübergreifend) mit verschiede
1IT-Beheer—
02Ergebnis
Vergeben
Vancis C&MS B.V.
Zuschlagswert
1.190.000 €
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Achten Sie auf einen starken Fokus auf die gesuchte Rolle des strategischen IT-Outsourcings. Demonstrieren Sie umfassende Expertise sowohl in Windows- als auch in Apple-Umgebungen. Betonen Sie die Kapazität für lokale Unterstützung an den spezifizierten Standorten.
04Hinweise
Wichtig · 4
Der Servicedesk muss mindestens 1 Tag pro Woche am Dienstag vor Ort anwesend sein.Wichtig
Der Auftraggeber kann den Vertrag über Optionsjahre einseitig verlängern.Wichtig
Die Planung ist indikativ und der öffentliche Auftraggeber kann Daten ändern.Wichtig
Die Einreichung muss ausschließlich über TenderNed erfolgen.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Ausschlussgrund — Erfüllung der gestellten Eignungskriterien und der Ausschlussgründe über das UEA.
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (1)
- Erfüllung der gestellten Eignungskriterien und der Ausschlussgründe über das UEA.
07Zuschlagskriterien
Beste Preis-Leistungs-VerhältnisGewichtung k.A.
Das Angebot, das auf Grundlage der spezifizierten Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl erreicht hat.
08Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung
29 mei 2024
Schluss der ersten schriftlichen Fragenrunde
7 juni 2024, 12.00 uur
Zusendung der ersten Nota van Inlichtingen
12 juni 2024
Schluss der zweiten schriftlichen Fragenrunde
17 juni 2024, 12.00 uur
Zusendung der zweiten Nota van Inlichtingen
19 juni 2024
Schluss der Einreichung von Angeboten
10 juli 2024, 12.00 uur
Versand der Einladungen zum Verifizierungsgespräch
17 juli 2024
Verifizierungsgespräch
5 september 2024
Vorläufiger Zuschlag/Ablehnung
13 september 2024
Aufschiebender Zeitraum
14 september t/m 3 oktober 2024
Endgültiger Zuschlag
4 oktober 2024
Vertragsunterzeichnung
Begin oktober 2024
Implementatieperiode
Medio oktober t/m 31 december 2024
Ingangsdatum overeenkomst
1 januari 2025
09Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Bechtle direct B.V.SME9525×
2Centric Netherlands B.V.SME9256×
3PQR B.V.SME9225×
4Ordina Unknown9220×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9134×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9117×
11Vergabeunterlagen
TN469600 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241223112313pdf24. Dez. 2024 · 10 KB
Nota van Inlichtingen 2 Gerrit Rietveld Academie ICT-Beheerpdf18. Juni 2024 · 144 KB
Bijlage 5B Prijzenblad NvI 2xlsx18. Juni 2024 · 33 KB
Bijlage 3 Azure vraag 20 NvI 1pdf12. Juni 2024 · 777 KB
Nota van Inlichtingen 1 Gerrit Rietveld Academie ICT-Beheerpdf12. Juni 2024 · 328 KB
Bijlage NvI 1 - Verwerkersovereenkomst ARVODI 2018pdf12. Juni 2024 · 134 KB
Bijlage 5a Prijzenblad bij NvI 1xlsx12. Juni 2024 · 33 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxlsx30. Mai 2024 · 33 KB
Aanbestedingsleidraad ICT-Beheer Gerrit Rietveld Academiepdf30. Mai 2024 · 667 KB
Bijlage 6 Format Nota van Inlichtingendocx30. Mai 2024 · 28 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf30. Mai 2024 · 100 KB
TN469600 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240529144526pdf30. Mai 2024 · 9 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMBeschwerde unbegründet
13Häufig gestellte Fragen
Was ist das angestrebte Ziel der Zusammenarbeit mit dem IT-Outsourcing-Partner?
Der Auftrag strebt einen mehrjährigen Vertrag mit einem strategischen Partner an, der die Lücke zwischen Endnutzern und der IT-Abteilung verkleinert. Der Partner muss die Kontinuität der IT-Dienstleistungen und der Informationsbereitstellung gewährleisten und weiterentwickeln.
Mit welchen Abteilungen muss der IT-Dienstleister zusammenarbeiten?
Neben der zentralen IT-Abteilung muss der Bieter mit verschiedenen Funktionsträgern zusammenarbeiten, darunter Stabsabteilungen, die Kommunikationsabteilung und die Werkstätten innerhalb der Akademie.
Welche Rolle hat die IT-Abteilung innerhalb der Organisation in Bezug auf den Auftrag?
Die IT-Abteilung fungiert als primärer Ansprechpartner und Kontaktperson. Die IT-Abteilung steuert die Dienstleistungen, wobei eine fundierte Zusammenarbeit mit dem Bieter essenziell ist.
Welche Anforderungen werden an die Cybersecurity-Maßnahmen im Basisplan gestellt?
Im Basisplan für Cybersecurity müssen mindestens folgende Punkte enthalten sein: 2FA, automatische Updates, ein Incident-Response-Plan und eine jährliche Risikoanalyse.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436