Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Hybride Konferenzmittel

Gemeente Haarlem · Offenes Verfahren · 380685
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
€ 475K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
5 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Ausschreibung für die Beratung, Lieferung und Implementierung von hybriden Konferenzmitteln an circa 70 Standorten für die Gemeinde Haarlem. Der Auftrag wird über eine Rahmenvereinbarung für eine Gesamtdauer von maximal vier Jahren ausgeführt.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
475.000 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
Ein Auftrag
CPV-Hauptcode
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Implementierung von hybriden Konferenzmitteln an etwa 70 Konferenzstandorten für die Gemeinde Haarlem und Zandvoort. Der Auftrag umfasst eine maßgeschneiderte Beratung, Lieferung, Implementierung und Einrichtung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer anfänglichen Laufzeit von drei Jahren und einer Option auf Verlängerung um ein Jahr.

Das beabsichtigte Ergebnis des Auftrags ist, dass ein spezialisierter Lieferant als Auftragnehmer auf Basis der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung gemeinsam mit dem Auftraggeber hybride Konferenzmittel an etwa 70 Konferenzstandorten implementieren kann, die sich in der Verwaltung des Auftraggebers befinden. Die Konferenzstandorte erleichtern die Zusammenarbeit zwischen über 1.700 Mitarbeitern der Gemeinde Haarlem und Zandvoort. [newline] Zur Durchführung der Rahmenvereinbarung hat der Auftragnehmer auf Basis von nachgewiesenen Kenntnissen und Fähigkeiten eine maßgeschneiderte Beratung für die

72000000Dienstleistungen

02Ergebnis

Vergeben

Bechtle B.V.

Zuschlagswert
475.000 €
Bieter
1

03Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für starke Referenzprojekte, die spezifisch auf Microsoft Teams in vergleichbaren Organisationen ausgerichtet sind. Der Fokus in den qualitativen Fallstudien muss auf hybriden Konferenzlösungen und gesicherten Umgebungen liegen. Berücksichtigen Sie die SROI-Verpflichtung als Vertragspflicht bei der Ausführung.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 4
Die SROI-Anforderung wird nach Zuschlag in Euro berechnet.Wichtig
Der Auftragnehmer ist für die SROI-Umsetzung verantwortlich und kann diese (teilweise) auslagern.Wichtig
Bei einer Warteschlangenvereinbarung (Wachtkamerovereenkomst) ist der Auftraggeber nicht zur Erstattung von Kosten oder Schäden verpflichtet.Wichtig
Die GIBIT 2023 ist auf die Vereinbarung anwendbar.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Technisch — Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von mindestens einem Beratungsprozess im Bereich effizienter und qualitativ hochwertiger hybrider Konferenzlösungen auf Basis von Microsoft Teams innerhalb einer Organisation vergleichbarer Größe in den letzten drei Jahren.
Technisch — Nachweisbare Erfahrung in der Verantwortung für die Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe von effizienten und qualitativ hochwertigen hybriden Konferenzumgebungen auf Basis von Microsoft Teams innerhalb einer Organisation vergleichbarer Größe in den letzten drei Jahren.

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Zuschlagskriterien

Fallstudie 1: Konferenzraum 120

Bewertung auf Basis der Ausschreibungsrichtlinien.

Fallstudie 2: Zwei angrenzende Konferenzsäle25

Bewertung auf Basis der Ausschreibungsrichtlinien.

Fallstudie 3: Gesicherte hybride Konferenz35

Bewertung auf Basis der Ausschreibungsrichtlinien.

Preis 1: Aufschlagsprozentsatz13%

Maximal 125 Punkte erzielbar; der Gewichtungsfaktor im System beträgt 13 % gemäß der maßgeblichen Ausschreibungsrichtlinie.

Preis 2: Fiktive AngebotssummeGewichtung k.A.

Maximal 75 Punkte erzielbar; der Gewichtungsfaktor im System beträgt 7 % gemäß der maßgeblichen Ausschreibungsrichtlinie.

08Ablauf & Zeitplan

Anfragen nach zusätzlichen Informationen
27/06/2025 12:00 +02:00
Frist für den Eingang der Angebote
21/07/2025 12:00 +02:00
Öffentliche Bekanntmachung
21/07/2025 12:05 +02:00

09Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

10Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Bechtle direct B.V.SME10025×
2Centric Netherlands B.V.SME9756×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9734×
4PQR B.V.SME9725×
5Visma Raet B.V.SME9718×
6Visma Roxit B.V.SME9716×

11Vergabeunterlagen

TN529612 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250919145250pdf21. Sept. 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-08-1pdf8. Juli 2025 · 37 KB
Aanbestedingsleidraad v1.1pdf8. Juli 2025 · 753 KB
Bijlage 2 Programma van eisen v1.3pdf8. Juli 2025 · 395 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-18-1pdf18. Juni 2025 · 11 KB
Bijlage 7 Prijsinvulformulierxlsx30. Mai 2025 · 22 KB
Bijlage 4 Concept Wachtkamerovereenkomstpdf30. Mai 2025 · 309 KB
TN529612 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250528132220pdf30. Mai 2025 · 10 KB
Bijlage 5 Model opgave referentieopdrachtendocx30. Mai 2025 · 37 KB
Bijlage 1 GIBIT 2023pdf30. Mai 2025 · 652 KB
uea_529612_20250528102227pdf30. Mai 2025 · 305 KB
Bijlage 6 Protocol-SROIpdf30. Mai 2025 · 108 KB

12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

13Häufig gestellte Fragen

Welchen Umfang hat der Auftrag in Bezug auf die Konferenzstandorte?
Der Auftrag umfasst die Implementierung von hybriden Konferenzmitteln an etwa 70 Konferenzstandorten, die sich in der Verwaltung des Auftraggebers befinden, zur Unterstützung von über 1.700 Mitarbeitern der Gemeinde Haarlem und Zandvoort.
Welche Tätigkeiten fallen unter die Durchführung der Rahmenvereinbarung?
Der Auftragnehmer erstellt auf Basis von nachgewiesenen Kenntnissen und Fähigkeiten eine maßgeschneiderte Beratung für die Einrichtung bestehender und neuer hybrider Konferenzstandorte. Auf Basis dieser Beratung werden die Mittel geliefert, implementiert und eingerichtet.
Gibt es eine Option für Unterstützung nach der Implementierung?
Ja, der Auftragnehmer kann optional eine Störungsvereinbarung für die hybriden Konferenzmittel anbieten.
Welche sozialen Ziele gelten über das SROI-Protokoll?
Der Auftrag unterliegt dem M&ZK Regional Protocol SROI, wobei der Auftragnehmer einen Beitrag zur Beschäftigung von Menschen mit einem Abstand zum Arbeitsmarkt leistet, wie z. B. Leistungsempfänger gemäß dem Participatiewet, WW, Wajong, WIA und WAO.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

14Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436