ZurückgezogenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
HRM- und PSA-System Delft Support
Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) · Offenes Verfahren · 1 Lose · 409191
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72260000 · Dienstleistungen im Zu
Geschätzter Wert
€ 350K
geschätzt
Bis Frist
-98d
9. März 2026 · 12:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung für die Lieferung und Implementierung eines neuen HRM- und PSA-Systems einschließlich Lohnmodul für Delft Support. Der Auftrag hat eine Gesamtlaufzeit von fünfeinhalb Jahren und wird auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses vergeben.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungHRM-SystemPSA-SystemHR-Prozesse
01Was wird gefordert
Lieferung, Implementierung und Einrichtung eines cloudbasierten HRM- und PSA-Systems einschließlich eines Moduls für die Lohnverarbeitung. Der Auftrag umfasst auch Datenmigration, Integrationen, Schulung, Verwaltung und Unterstützung für einen Zeitraum von 5,5 Jahren.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines zukunftssicheren, benutzerfreundlichen und gut integrierbaren HRM- und PSA-Systems, mit dem die HR-Prozesse modernisiert, der Verwaltungsaufwand verringert und die Qualität, Zuverlässigkeit und Compliance der HR-Dienstleistungen strukturell verbessert werden.
1HRM- und PSA-System Delft Support—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine sehr starke Begründung der Qualitäts-Subzuschlagskriterien wie dem Implementierungsplan und der Demo. Stellen Sie sicher, dass alle Zertifizierungen wie ISO 27001 für den Gewinner direkt verfügbar sind. Berücksichtigen Sie die Warteschlangenkonstruktion (wachtkamerconstructie), indem Sie das Angebot 12 Monate lang gültig halten.
03Hinweise
Wichtig · 4
Der gewinnende Bieter muss auf Anfrage Nachweise vorlegen.Wichtig
Für den zweiten Platz in der Rangfolge wird eine Warteschlangenkonstruktion angewendet.Wichtig
Der Vertrag enthält eine Revisionsklausel für Änderungen bis maximal 30 Prozent des Auftragswerts.Wichtig
Bieter müssen die GIBIT-2023 Beschaffungsbedingungen berücksichtigen.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Ausschlussgrund · 1
Erfüllung der Ausschlussgründe wie der Verhaltenserklärung für das Ausschreibungswesen (GVA).Ausschlussgrund
Finanziell · 1
Eintragung in ein Handelsregister (KvK) und nachweisbare Beruf- oder Betriebshaftpflicht.Finanziell
Technisch · 1
Referenzen, Qualitätssicherung (ISO 9001:2015 oder gleichwertig) und Informationssicherheit (NEN-ISO 27001:2022 oder vergleichbar/ISAE3402 Typ II).Technisch
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (1)
- Erfüllung der Ausschlussgründe wie der Verhaltenserklärung für das Ausschreibungswesen (GVA).
06Zuschlagskriterien
QualitätGewichtung k.A.
Bewertung auf Basis von vier Subzuschlagskriterien: Implementierungsplan, Service und Partnerschaft, Demo und Anwendertest.
PreisGewichtung k.A.
Ausarbeitung gemäß Anlage 6.
07Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Ausschreibung
21 januari 2026
Schlusstermin für die Einreichung von Fragen
4 februari 2026
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen 1
11 februari 2026
Schlusstermin für die Einreichung der zweiten Fragenrunde
18 februari 2026
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen 2
25 februari 2026
Schlusstermin für die Einreichung des Angebots
9 maart 2026
Demos
23 en 24 maart 2026
Bekanntgabe der Top 3
27 maart 2026
Ende der Einspruchsfrist nach Bekanntgabe der Top 3
17 april 2026
Anwendertests
Week 17, 18 & 19
Bekanntgabe der vorläufigen Zuschlagserteilung
15 mei 2026
Deadline für die Einreichung von Nachweisen
26 mei 2026
Einde bezwaartermijn
5 juni 2026
Go-live systeem
1 januari 2027
08Wert im Kontext
350.000 €
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10092×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3Visma Circle B.V.SME10033×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
5Visma Raet B.V.SME10033×
6Protinus IT B.V.SME9951×
10Vergabeunterlagen
Bijlage 2 - Concept Overeenkomst Delft Support HRM- en PSA-systeem V1.0pdf22. Jan. 2026 · 384 KB
uea_566225_20260121143024pdf22. Jan. 2026 · 333 KB
Beschrijvend document HR-systeem Delft Support V1.0pdf22. Jan. 2026 · 492 KB
Bijlage 7 - Ruslandverklaring Delft Support HRM en PSA-Systeem V1.0docx22. Jan. 2026 · 61 KB
Bijlage 4 - Concept Verwerkersovereenkomst Delft Support HRM- en PSA-systeem V1.0pdf22. Jan. 2026 · 457 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen Delft Support HRM en PSA-Systeem V1.0pdf22. Jan. 2026 · 425 KB
Bijlage 6 - Prijzenblad Delft Support HRM en PSA-Systeem V1.0xlsx22. Jan. 2026 · 29 KB
Bijlage 5 - Referenties Delft Support HRM en PSA-Systeem V1.0docx22. Jan. 2026 · 67 KB
TN566225 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260121144321pdf22. Jan. 2026 · 143 KB
Bijlage 3 - Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT 2023)pdf22. Jan. 2026 · 652 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMBeschwerde unbegründetAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
12Häufig gestellte Fragen
Was ist das Hauptziel dieses Auftrags?
Das Ziel ist die Auswahl eines zukunftssicheren, benutzerfreundlichen und gut integrierbaren HRM- und PSA-Systems, um HR-Prozesse zu modernisieren, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Qualität, Zuverlässigkeit und Compliance der HR-Dienstleistungen strukturell zu verbessern.
Welchen spezifischen Beschaffungsbedingungen muss die Ausführung entsprechen?
Die Ausführung des Auftrags unterliegt den kommunalen Beschaffungsbedingungen für IT (GIBIT 2023).
Welche Expertise wird vom Anbieter erwartet?
Gesucht werden Anbieter mit Erfahrung mit HRM- und PSA-Systemen, technischer Expertise in Systemintegration, Support- und Wartungskapazitäten sowie einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der Entwicklung von HR-Software.
Welche Anforderungen werden an die Erfahrung des Bieters gestellt?
Bieter müssen über Erfahrung mit HRM- und PSA-Systemen verfügen und Referenzen bei Behörden vorlegen können, wobei gleichzeitig die Einhaltung der behördlichen Vorschriften (Compliance) gewährleistet sein muss.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 350K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436