Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitKMU-geeignetNicht offenes Verfahren

Grafisches Design und Kommunikationskampagnen

Gemeente Almere · Nicht offenes Verfahren · 2 Lose · 371284
Art
Dienstleistungen
79342000
Geschätzter Wert
€ 900K
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Die Gemeinde Almere sucht für zwei Lose einen Partner für grafisches Design und die Durchführung von Kommunikationskampagnen über eine vierjährige Rahmenvereinbarung.

Dienstleistungen · Nicht offenes Verfahren · Europäisches Verfahren · KMU-geeignet

KMU-geeignetEuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Auftragsart
Dienstleistungen
Nicht offenes Verfahren
Geschätzter Wert
900.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
2
2 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 79DienstleistungenKMU-geeignetEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Auftrag über die Lieferung von grafischem Design und Kommunikationskampagnen, aufgeteilt in zwei Lose. Die Vereinbarung hat eine Laufzeit von 4 Jahren inklusive Optionen.

Die Gemeinde möchte eine Rahmenvereinbarung mit 1 Vertragspartner pro Los abschließen. Unter diese Ausschreibung fallen die folgenden Tätigkeiten: [newline] [newline]Los 1 Grafisches Design und Corporate Design: dies betrifft u. a. die Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden kommunalen Corporate Designs, die weitere Entwicklung der Bildsprache, das Erstellen von InDesign-Vorlagen und das grafische Design einzelner On- und Offline-Mittel. [newline] [newline]Los 2 Konzeptentwicklung und Durchführung von Kommunikationskampagnen: dies betrifft u. a. Beratung zur Kampagnenstrategie, das

79342000€ 900KDienstleistungen
1Los 1 Grafisches Design und Corporate Design300.000 €
2Los 2 Konzeptentwicklung und Durchführung von Kommunikationskampagnen600.000 €

02Ergebnis

Vergeben

Total Design B.V.

Zuschlagswert
600.000 €
vs. Schätzung
-33%
Bieter
4

03Aufteilung nach Losen

Los 1 Grafisches Design und Corporate Design300.000 €
Los 2 Konzeptentwicklung und Durchführung von Kommunikationskampagnen600.000 €

04Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Konzentrieren Sie sich bei der qualitativen Bewertung stark auf die Arbeitsweise und die Fallstudie. Stellen Sie sicher, dass der Accountmanager eine zentrale Rolle in der vorgeschlagenen Zusammenarbeit einnimmt. Berücksichtigen Sie die Social Return Verpflichtung in der finanziellen Kalkulation.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

05Hinweise

Wichtig · 5
Die Anmeldung muss vollständig und rechtzeitig über TenderNed eingereicht werden.Wichtig
Es besteht eine Verpflichtung für Social Return in Höhe von 5 % der Auftragssumme.Wichtig
Der Auftragnehmer muss ein festes Team und einen Accountmanager zur Verfügung stellen.Wichtig
Die Äußerungen müssen den Zugänglichkeitsanforderungen (WCAG/EAA) entsprechen.Wichtig
Der Accountmanager muss physisch präsent am Standort in Almere sein.Wichtig

06Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
BetriebshaftpflichtversicherungFinanziell
Technisch · 3
Niederländische SpracheTechnisch
ZertifikateTechnisch
KernkompetenzenTechnisch
Berufliche Befähigung · 1
Eintragung im Handelsregister oder BerufsregisterBerufliche Befähigung

07Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

08Gewichtung der Zuschlagskriterien

Preis 30%Qualität 70%
Homogene Einheit (%) · Summe 100 % · Gate bestanden

09Ablauf & Zeitplan

Versendung der Bekanntmachung
17 maart 2025
Einsendeschluss für Fragen
27 maart 2025, 12.00 uur
Voraussichtliches Versanddatum der Bekanntmachung der Erläuterungen
4 april 2025
Einsendeschluss für Fragen der 2. Fragenrunde
10 april 2025, 12.00 uur
Voraussichtliches Versanddatum der 2. Bekanntmachung der Erläuterungen
18 april 2025
Einsendeschluss für die Anmeldung
8 mei 2025, 12.00 uur
Entscheidung über die Auswahl
22 mei 2025
Ende der Einspruchsfrist
30 mei 2025
Versendung der Bekanntmachung und der Aufforderung zur Angebotsabgabe
2 juni 2025
Einsendeschluss für Fragen
13 juni 2025, 12.00 uur
Letztes Versanddatum der 1. Bekanntmachung der Erläuterungen (NVI)
26 juni 2025
Einsendeschluss für Fragen der 2. Fragenrunde
3 juli 2025, 12.00 uur
Uiterlijke verzenddatum (mogelijke) 2e NVI
14 juli 2025
Sluitingsdatum inschrijvingstermijn en opening offertes
2 september 2025, 12.00 uur
Versturen uitnodigingen presentatie
9 september 2025
Presentaties
15 en 16 september 2025
Voorlopige gunning
30 september 2025
Definitieve gunning
21 oktober 2025
Ingangsdatum contract
1 november 2025

10Wert im Kontext

900.000 €

11Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Daan B.V.SME93154×
2YER Nederland B.V.SME9397×
3BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9161×
4Wyzer B.V.SME8867×
5Yacht B.V.SME8756×
6Arcadis Nederland B.V.SME8632×

12Vergabeunterlagen

TN516645 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112170746pdf14. Jan. 2026 · 149 KB
2de NvI - Grafische vormgeving en communicatiecampagnes IA2024.07.08pdf18. Apr. 2025 · 81 KB
Bijlage 3 Selectiecriteria Perceel 1 V1.2docx18. Apr. 2025 · 71 KB
Bijlage 3 Selectiecriteria Perceel 2 V1.1docx18. Apr. 2025 · 68 KB
Bijlage 2 Technische bekwaamheid Perceel 1 V1.1docx4. Apr. 2025 · 67 KB
Bijlage 3 Selectiecriteria Perceel 1 V1.1docx4. Apr. 2025 · 71 KB
1ste NvI - Grafische vormgeving en communicatiecampagnes IA2024.07.08pdf4. Apr. 2025 · 290 KB
TN516645 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250404170032pdf4. Apr. 2025 · 15 KB
1 Selectieleidraad Grafische vormgeving en communicatiecampagnes V1.1pdf4. Apr. 2025 · 981 KB
TN516645 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250317172813pdf19. März 2025 · 14 KB
Bijlage 3 Selectiecriteria Perceel 2docx19. März 2025 · 68 KB
Bijlage 7 Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx19. März 2025 · 29 KB

13Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

14Häufig gestellte Fragen

Was ist der Inhalt der Tätigkeiten für grafisches Design und Corporate Design?
Dies betrifft die Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden kommunalen Corporate Designs, die weitere Entwicklung der Bildsprache, das Erstellen von InDesign-Vorlagen und das grafische Design einzelner On- und Offline-Mittel.
Welche Tätigkeiten fallen unter die Konzeptentwicklung und Durchführung von Kommunikationskampagnen?
Die Tätigkeiten umfassen Beratung zur Kampagnenstrategie, das Entwickeln, Übertragen und Ausarbeiten von Kampagnenkonzepten, das Messen und Evaluieren der Ergebnisse, Medienberatung und den Einkauf für Kampagnen.
Was ist das Ziel des Auftrags für das visuelle Erscheinungsbild der Gemeinde?
Die Realisierung von Kommunikationsäußerungen mit einem konsistenten visuellen Erscheinungsbild, das die Werte, die Mission und die Vision der Gemeinde widerspiegelt und die Markenidentität der Gemeente Almere stärkt.
Was ist das Ziel für die Durchführung der Kommunikationskampagnen?
Das Entwickeln, Ausarbeiten und Produzieren von (Cross-)Medienkampagnen, um vorab festgelegte und messbare Ziele bei der Zielgruppe zu erreichen, mit einem Fokus auf exzellentes und effektives Design.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

15Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 200K
Median
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 900K

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949