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Gemeente Molenlanden - Aktenverwaltungssystem 2026

Gemeente Molenlanden · Offenes Verfahren · 1 Lose · 392487

0 von 6 Kernaspekte gefunden

Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich

LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan

Art

Dienstleistungen

72200000

Geschätzter Wert

Nicht veröffentlicht

Bis Frist

Laufend

Knock-outs

k.A.

Ausschlussgründe

Zuschlag nach

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Manuell prüfenKonfidenz niedrig

Die Gemeinde Molenlanden wünscht eine sichere, digitale und sachbezogene SaaS-Lösung für ein zentrales Aktenverwaltungssystem. Das System muss den gesetzlichen Anforderungen (Woo, Archiefwet, Wmebv) entsprechen und sowohl die externe Dienstleistung (Einwohner & Unternehmer) als auch die Benutzerfreundlichkeit für interne Mitarbeiter verbessern.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäisch

Auftraggeber

Gemeente Molenlanden

Auftragsart

Dienstleistungen

Offenes Verfahren

Geschätzter Wert

Schätzung nicht veröffentlicht

Angebotsfrist

Laufend

11:00 Uhr

Umfang

Europaweit

Europäisches Verfahren

Lose

1 Lose

CPV-Hauptcode

72200000

Standort

Niederlande

MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig

01Was wird gefordert

Die Gemeinde Molenlanden wünscht eine sichere, digitale und sachbezogene SaaS-Lösung für ein zentrales Aktenverwaltungssystem. Das System muss den gesetzlichen Anforderungen (Woo, Archiefwet, Wmebv) entsprechen und sowohl die externe Dienstleistung (Einwohner & Unternehmer) als auch die Benutzerfreundlichkeit für interne Mitarbeiter verbessern.

Die Gemeinde Molenlanden wünscht ein neues Aktenverwaltungssystem, das nachweislich zu den Organisationszielen in den Bereichen Dienstleistung, Betriebswirtschaft und Informationsmanagement beiträgt. Das System nimmt eine zentrale Rolle innerhalb der Informationsbereitstellung der Gemeinde ein und muss es den Mitarbeitern ermöglichen, Prozesse effizient, digital und sachbezogen abzuwickeln. Dabei ist es essenziell, dass das System Informationen auf sichere und verantwortungsvolle Weise mit internen Registern und externen Kette-Partnern austauscht. Informationen müssen dauerhaft zugänglich blei

72200000Dienstleistungen

11—

02Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE

Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

03Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

04Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge

1Visma Circle B.V.SME10033×

2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×

3PinkRoccade Local Government B.V.SME9966×

4Visma Roxit B.V.SME9929×

5Centric Netherlands B.V.SME9872×

6Afas Software B.V.SME9784×

05Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun Advies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanb Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In

06Häufig gestellte Fragen

Was ist das Ziel des Auftrags für das Aktenverwaltungssystem?

Die Gemeinde sucht ein neues Aktenverwaltungssystem, das zu den Organisationszielen in den Bereichen Dienstleistung, Betriebswirtschaft und Informationsmanagement beiträgt. Das System muss es den Mitarbeitern ermöglichen, Prozesse effizient, digital und sachbezogen abzuwickeln.

Welchen Gesetzen und Vorschriften muss das System entsprechen?

Informationen müssen dauerhaft zugänglich bleiben und gemäß der geltenden sowie zukünftigen Gesetze und Vorschriften verarbeitet werden, wie z. B. Woo, Archiefwet und Wmebv.

Welcher Typ einer Lösung wird von der Gemeinde angestrebt?

Bevorzugt wird eine SaaS-Lösung, die von einem professionellen und zuverlässigen Anbieter bereitgestellt wird.

Was sind die wichtigsten Verbesserungspunkte der neuen Lösung?

Die Gemeinde strebt eine Verbesserung sowohl der externen Dienstleistung für Einwohner und Unternehmer als auch der Benutzerfreundlichkeit für interne Anwender an.

Welche Rolle spielt der Informationsaustausch im Auftrag?

Es ist essenziell, dass das System Informationen auf sichere und verantwortungsvolle Weise mit internen Registern und externen Kette-Partnern austauscht.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

07Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K

Median
€ 800K

p75
€ 2,5 mln

deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436