ZurückgezogenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Integriertes Abfallinformationssystem

Gemeente Midden-Groningen · Offenes Verfahren · 1 Lose · 422253
Art
Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen: B
Geschätzter Wert
€ 5,90M
geschätzt
Bis Frist
-7d
8. Juni 2026 · 12:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
6 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Die Gemeinde Midden-Groningen sucht einen integrierten Auftragnehmer für ein integriertes Abfallinformationssystem mit einer maximalen Laufzeit von zehn Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses über ein System des monetären Mehrwerts.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
5.900.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
8. Juni 2026
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
IT-Dienstleistungen: Beratung, Softwareentwicklung, Internet und Support
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungAbfallmanagementAbfallverwaltungssystemAbfallinformation

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung, Integration, Verwaltung und Weiterentwicklung eines integrierten Abfallinformationssystems für die gesamte Abfallkette. Die Laufzeit beträgt 4 Jahre mit 3 Optionen zur Verlängerung um jeweils 2 Jahre (maximale Laufzeit 10 Jahre) und der geschätzte Gesamtwert beträgt ca. 5.900.000 €.

Die Gemeinde sucht eine zukunftssichere und zusammenhängende Abfallinformationslandschaft, die die gesamte Abfallkette unterstützt und in der Prozesse, Systeme und Datenströme strukturell und steuerbar miteinander verbunden sind.

72000000€ 5,90MDienstleistungen
1Integriertes Abfallinformationssystem5.900.000 €

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Fokus auf den monetären Mehrwert durch eine sehr starke Begründung der Qualitätskriterien K1 bis K5, da diese den Angebotspreis fiktiv senken. Sorgen Sie für ein integriertes Design, bei dem der Zusammenhang zwischen den Systemdomänen (wie CMS, BSA und Kopplungen mit JAMA/Jewel) im Mittelpunkt steht, um die höchste Punktzahl bei K2 zu erreichen. Bereiten Sie einen konkreten Migrationsplan vor, der die Kontinuität kritischer Prozesse garantiert, um die Anforderungen von K4 zu erfüllen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 6
Der Auftrag ist ein integrierter Auftrag ohne Aufteilung in Lose.Wichtig
Bieter müssen ihr Angebot mindestens 6 Monate nach der Frist aufrechterhalten.Wichtig
Die Demonstration (K3) ist nur für die drei Bieter mit der höchsten Punktzahl bei den qualitativen Kriterien vorgesehen.Wichtig
Die Social Return Verpflichtung beträgt 2% des Gesamtauftragswerts.Wichtig
Bestehende Fahrzeugausstattung (RFID-Leser/Bordcomputer) muss beibehalten werden, es sei denn, ein Ersatz wird explizit angeboten.Wichtig
Das Preisblatt (Ausfüllformular C) darf in Bezug auf Formeln oder Strukturen nicht angepasst werden, um einen Ausschluss zu vermeiden.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 2
Der aktuellste Jahresabschluss, aus dem hervorgeht, dass kein negatives Eigenkapital vorliegt, versehen mit einem Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers.Finanziell
Ausreichend versichert für Haftung durch eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1.250.000 € pro Ereignis.Finanziell
Technisch · 2
Verfügung über ein gültiges ISO/IEC 27001-Zertifikat oder ein nachweisbar gleichwertiges Zertifikat oder Qualitätssicherungssystem.Technisch
Erfahrung in der Lieferung und Verwaltung eines integrierten Abfallinformationssystems bei mindestens einer (1) staatlichen Organisation in den letzten fünf (5) Jahren, wobei die Referenz mindestens zwei (2) Jahre in Betrieb ist und spezifische Größenkriterien erfüllt (u. a. 15.000 Anschlüsse, 35.000 Objekte, 10 Fahrzeuge oder 2 Standorte).Technisch
Sonstiges · 1
Erklärung, dass keine russische Beteiligung vorliegt (Ausfüllformular D).Sonstiges

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

K1: Wünsche€ 40.000

Einblick in das Maß, in dem die angebotene Lösung mit den funktionalen Wünschen aus dem Leistungsverzeichnis übereinstimmt. Die Bewertung erfolgt auf Basis der erreichten Punktzahl.

K2: Funktionale Zusammenhänge und Datenstrukturierung€ 60.000

Bewertung des Maßes, in dem die Lösung die Abfallkette ganzheitlich unterstützt, die Architektur, die Datenströme, die Datenstrukturierung und die operative Stabilität.

K3: Demo€ 40.000

Demonstration der Funktionsweise der Lösung in einer operativen Umgebung, einschließlich spezifischer Prozesse wie Containerverwaltung, Zugangskontrolle und Kopplungen.

K4: Implementierung, Migration und Kontinuität€ 30.000

Einblick in die Art und Weise, wie die Implementierung, Migration und Inbetriebnahme gestaltet werden, einschließlich Planung, Migrationsansatz und Sicherstellung der Kontinuität.

K5: Weiterentwicklung, Zusammenarbeit, Wissenssicherung und operative Unabhängigkeit€ 30.000

Einblick in die Umsetzung der Weiterentwicklung, Zusammenarbeit, Wissenssicherung und das Maß der operativen Unabhängigkeit des Auftraggebers.

P1: AngebotspreisNVT

Der Angebotspreis wird durch die initialen Kosten, die Prognose der jährlichen Kosten über die initiale Laufzeit von 4 Jahren und die sonstigen Kosten bestimmt.

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung der Ausschreibung
21 april 2026
Letzter Termin für Fragen (Runde 1)
6 mei 2026 12:00 uur
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen 1
13 mei 2026
Letzter Termin für Fragen (Runde 2)
20 mei 2026 12:00 uur
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen 2
27 mei 2026
Letzter Termin für die Einreichung der Angebote
8 juni 2026 12:00 uur
Öffnung der Angebote
8 juni 2026 12:15 uur
Demos
week van 15 juni 2026
Vorläufiger Zuschlag
6 juli 2026
Einredefrist abgelaufen
26 juli 2026 23:59 uur
Endgültiger Zuschlag
27 juli 2026
Beginn der Vertragslaufzeit
3 augustus 2026

08Wert im Kontext

5.900.000 €

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME9972×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
5Visma Roxit B.V.SME9729×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9664×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 3.1 - GIBIT 2025pdf22. Apr. 2026 · 348 KB
Bijlage 2.0 - Dienstverleningsovereenkomst Afvalinformatiesysteem (concept)pdf22. Apr. 2026 · 373 KB
Bijlage 2.1 - Verwerkersovereenkomst Midden-Groningenpdf22. Apr. 2026 · 398 KB
Invulformulier D - Verklaring geen Russische betrokkenheidpdf22. Apr. 2026 · 168 KB
Bijlage 3.0 - Programma van Eisenpdf22. Apr. 2026 · 261 KB
Invulformulier E - K1 Wensenxlsx22. Apr. 2026 · 49 KB
Bijlage 1.0 - Aanbestedingsprocedure en -voorwaardenpdf22. Apr. 2026 · 274 KB
Bijlage 3.2 - Uitvoering Social Returnpdf22. Apr. 2026 · 325 KB
Invulformulier C - Prijzenbladxlsx22. Apr. 2026 · 43 KB
Offerteaanvraag_Afvalinformatiesysteempdf22. Apr. 2026 · 506 KB
Bijlage 0.1 - Achtergrondinformatiepdf22. Apr. 2026 · 532 KB
Invulformulier B - Referentiespdf22. Apr. 2026 · 194 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was ist das Ziel dieses Auftrags?
Die Gemeinde sucht eine zukunftssichere und zusammenhängende Abfallinformationslandschaft, die die gesamte Abfallkette unterstützt und in der Prozesse, Systeme und Datenströme strukturell und steuerbar miteinander verbunden sind.
Was ist der Anlass für diese Ausschreibung?
Die aktuelle Anwendungslandschaft ist historisch aus mehreren spezialisierten Softwarepaketen gewachsen und weist derzeit ein begrenztes Maß an struktureller Integration zwischen den verschiedenen Systemen auf.
Welche Einkaufsbedingungen sind anwendbar?
Die für diesen Auftrag geltenden Einkaufsbedingungen sind Bestandteil der GIBIT 2025.
In welcher Form werden die Vereinbarungen festgelegt?
Die Vereinbarungen, die der Auftraggeber mit dem Auftragnehmer trifft, werden in einer Dienstleistungsvereinbarung festgehalten.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 5,9 mln

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436