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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Finanzisches Informationssystem

Gemeente Heerlen · Offenes Verfahren · 1 Lose · 383738
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
€ 1,00M
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Gemeente Heerlen sucht einen Lieferanten für ein integrales Finanzisches Informationssystem als SaaS-Lösung. Der Auftrag umfasst Implementierung, Schnittstellen, Wartung und Unterstützung für einen Zeitraum von fünf Jahren.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Heerlen
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
1.000.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
Laufend
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
72000000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die betriebsbereite Bereitstellung, die Verfügbarmachung, die Wartung und die Unterstützung einer SaaS-Lösung für ein Finanzisches Informationssystem. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 5 Jahre, einschließlich Implementierung und anfänglicher Laufzeit.

DIES IST EINE VORANKÜNDIGUNG, UM DEN MARKT BEREITS ÜBER DIESE KOMMENDE AUSSCHREIBUNG ZU INFORMIEREN. DIE BEKANNTMACHUNG DES AUFTRAGS IST FÜR DEN 11. JULI 2025 GEPLANT. Bitte beachten Sie: Alle Informationen, einschließlich der Planung, unter Vorbehalt. Umfang dieser Ausschreibung: Die Bereitstellung als SaaS-Dienst, die Verwaltung und (Weiter-)Entwicklung einer integralen Lösung für ein Finanzisches Informationssystem gemäß den in der Dokumentation beschriebenen Zielen, Ambitionen, Visionen und Grundsätzen.

72000000€ 1,00MDienstleistungen
1Finanzisches Informationssystem1.000.000 €

02Ergebnis

Vergeben

Afas Software B.V.

Bieter
4

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine unbedingte Angebotsabgabe ohne Vorbehalte in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Stimmen Sie die Ausgestaltung des Social Return eng mit dem Koordinator ab. Richten Sie das Angebot auf eine SaaS-Lösung aus, die nahtlos an die digitalen Ambitionen der Gemeinde anschließt.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 7
Das Angebot muss unbedingt sein, um einen Ausschluss zu vermeiden.Wichtig
Es findet eine Wartesaal-Konstruktion (wachtkamerconstructie) auf den zweitplatzierten Bieter Anwendung.Wichtig
Der Bieter ist zur Erbringung von Social Return in Höhe von mindestens 2 % des Auftragswertes verpflichtet.Wichtig
Das System muss den GIBIT-Bedingungen entsprechen.Wichtig
Die Lösung muss den BIO-Normen für Informationssicherheit entsprechen.Wichtig
Varianten werden im Angebot nicht akzeptiert.Wichtig
Das Angebot hat eine Aufrechterhaltungsfrist von mindestens 90 Tagen.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.Finanziell
Technisch · 3
Deckung gegen Haftungsrisiken.Technisch
Referenz.Technisch
Qualitätssicherung.Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Berufliche Befugnis.Berufliche Befähigung
Sonstiges · 1
Erfüllung der Ausschlussgründe (zwingend und fakultativ).Sonstiges

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Zuschlagskriterien

QualitätGewichtung k.A.

Bewertung der Qualität.

PreisGewichtung k.A.

Bewertung des Preises.

beste Preis-Leistungs-VerhältnisGewichtung k.A.

Der Zuschlag erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.

08Ablauf & Zeitplan

Implementierung
1 januari 2025 tot en met 31 december 2025
Realisierung der Schnittstellen
1 januari 2025 tot en met 31 december 2027
Wartung und Unterstützung (anfängliche Laufzeit)
1 januari 2026 tot en met 31 december 2029
Voraussichtlicher Livegang
1 januari 2026
Nachsorgeperiode
tot uiterlijk 31 maart 2026

09Wert im Kontext

1.000.000 €

10Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
4COMPAREX Nederland B.V.SME10064×
5Visma Raet B.V.SME10031×
6Visma Roxit B.V.SME10029×

11Vergabeunterlagen

TN533975 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251223104416pdf24. Dez. 2025 · 143 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-12-1pdf12. Sept. 2025 · 20 KB
20250901_Informatiebijeenkomstpdf1. Sept. 2025 · 1015 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-30-1pdf30. Aug. 2025 · 182 KB
_Beschrijvend Document FIS Gemeente Heerlenpdf11. Juli 2025 · 572 KB
Bijlage 3 Concept Overeenkomst FISpdf11. Juli 2025 · 271 KB
Bijlage 4 Klachtenregeling Aanbestedenpdf11. Juli 2025 · 131 KB
TN533975 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250709154708pdf11. Juli 2025 · 9 KB
Bijlage 2 Gegevens Gemeente Voerendaalpdf11. Juli 2025 · 215 KB
Bijlage 1.1 Architectuurplaatpdf11. Juli 2025 · 315 KB
Bijlage 1 FunctenTechnUitgangspuntenxlsx11. Juli 2025 · 121 KB
PrijsinvulformulierFISxlsx11. Juli 2025 · 103 KB

12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

13Häufig gestellte Fragen

Was ist der Umfang der Verpflichtung für präventive und innovative Wartung?
Alle präventiven und innovativen Wartungsarbeiten, einschließlich Updates und Upgrades wie in den Artikeln 10.12 bis 10.14 der GIBIT 2023 aufgeführt, müssen während der Vertragslaufzeit kostenlos innerhalb der bestehenden finanziellen Vereinbarungen zur Verfügung gestellt werden.
Unter welchen Bedingungen können zusätzliche Wartungskosten weitergegeben werden?
Nur Umstände, die nicht vorhergesehen, nicht vorhersehbar und nicht zurechenbar sind, dürfen gemäß den Bedingungen in den Artikeln 11.0 und 11.10 der GIBIT 2023 weitergegeben werden.
Was sind die Bedingungen bezüglich der Speicherung personenbezogener Daten?
Die Verpflichtungen gelten nicht, solange die personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verbleiben.
Was ist der Kern des Auftrags für das Finanzische Informationssystem?
Der Auftrag umfasst die Bereitstellung als SaaS-Dienst, die Verwaltung und (Weiter-)Entwicklung einer integralen Lösung für ein Finanzisches Informationssystem gemäß den beschriebenen Zielen, Ambitionen, Visionen und Grundsätzen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

14Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 1,0 mln

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436