Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün
Festliche Neujahrsfeier Utrecht (zentraler Countdown-Moment)
Gemeente Utrecht · Offenes Verfahren · 1 Lose · 381280
5
5 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
79952100
Geschätzter Wert
€ 350K
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die Gemeinde Utrecht sucht einen Organisator für einen spektakulären zentralen Countdown-Moment während der Neujahrsfeier für maximal 5.000 Besucher. Der Auftrag umfasst sowohl die konzeptionelle Programmgestaltung als auch die vollständige operative Durchführung.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Nachhaltigkeit zähltEuropäisch
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig
01Was wird gefordert
Organisation eines spektakulären Countdown-Moments für die Neujahrsfeier in Utrecht, einschließlich der konzeptionellen Verantwortung für das Programm und der vollständigen Organisation für maximal 5.000 Besucher.
Wir feiern die Neujahrswende in Utrecht ab 2024 anders. Wir entscheiden uns für die Umwelt, die Tiere, die schutzbedürftigen Anwohner und für weniger Unfälle. Gemeinsam schaffen wir neue Traditionen für eine Neujahrsfeier ohne Feuerwerk. Ab 2024 entscheidet sich Utrecht daher nicht mehr für Feuerwerk, sondern für die Umwelt, die Tiere, die schutzbedürftigen Anwohner und weniger Unfälle. Und wir entscheiden uns natürlich für das Zusammensein. Als Teil dieser neuen Tradition organisierten wir am 31. Dezember 2024 auf dem Jaarbeursplein zum ersten Mal einen kostenlos zugänglichen zentralen Countd
1Festliche Neujahrsfeier Utrecht (zentraler Countdown-Moment)350.000 €
02Ergebnis
Vergeben
The Groundbreakers B.V.
Zuschlagswert
320.000 €
vs. Schätzung
-9%
Bieter
5
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Konzentrieren Sie sich im Angebot auf einen spektakulären Countdown-Moment anstelle eines schlichten Ansatzes. Sorgen Sie für einen integrierten Sicherheitsplan, der auch die Überwachung der unmittelbaren Umgebung und die Besucherströme zum Bahnhof abdeckt. Integrieren Sie Social Return, indem Sie gezielt mbo-Studierende für Praktika oder duale Ausbildungsplätze einsetzen.
04Hinweise
Wichtig · 6
Die Organisation ist sowohl für das konzeptionelle Programm als auch für die Durchführung verantwortlich.Wichtig
Es muss eine maximale Kapazität von 5.000 Personen berücksichtigt werden.Wichtig
Die Überwachung muss auch im Graubereich rund um das Gelände stattfinden.Wichtig
Die freien Laufwege in Richtung Bahnhof und Jaarbeurs müssen frei bleiben.Wichtig
Bei Nutzung des Teichgeländes wird empfohlen, das Gelände zu überbrücken, ohne Stempel auf dem Boden zu hinterlassen.Wichtig
Die Rechnungsstellung erfolgt nach einem angepassten Schema von 40 %, 40 % und 20 %.Wichtig
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Plan van aanpak uitvoeringGewichtung k.A.
Bewertung der Durchführung der Veranstaltung.
07Wert im Kontext
350.000 €
08Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Maandag Interim Professionals B.V.SME96387×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME96135×
3Brunel Nederland B.V.SME9144×
4Antea Nederland BVSME9035×
5Het NIC B.V.SME8722×
6Sweco Nederland B.V. SME8423×
09Vergabeunterlagen
TN529420 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250826133139pdf27. Aug. 2025 · 10 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Poster Prijslijstpdf7. Juli 2025 · 46 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Poster Bekersysteempdf7. Juli 2025 · 29 KB
AutoCAD evenemententerreindwg7. Juli 2025 · 490 KB
Belastingen eindfase kelderdek jaarbeursplein (bijlage C)pdf7. Juli 2025 · 315 KB
Nov GU Campagne Jaarwisseling - Uitwerking middelen (niet volledig)pdf7. Juli 2025 · 2397 KB
15000 GU Campagne Jaarwisseling - Uitwerking middelen_v14 (002)pdf7. Juli 2025 · 2397 KB
AutoCAD evenemententerrein PDFpdf7. Juli 2025 · 426 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Wingdoek CMYK Main 390x740 cm - 3 soorten - opmaak op 10%pdf7. Juli 2025 · 34 KB
Proces verbaal Informatiebijeenkomst Feestelijke jaarwisselingpdf7. Juli 2025 · 95 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-07-13pdf7. Juli 2025 · 54 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Hekwerkbanners Line-up CMYK 338x173 cmpdf7. Juli 2025 · 3010 KB
10Häufig gestellte Fragen
Was ist der gewünschte Ansatz für den zentralen Countdown-Moment?
Im Gegensatz zu einem schlichteren Konzept wird für dieses Jahr gezielt nach der Organisation eines spektakulären Countdown-Moments gesucht.
Wird ein Ticketsystem für den Zugang verwendet?
Nein, es gibt keine kostenlosen Tickets über ein Ticketsystem. Die Gemeinde hat die Erfahrung gemacht, dass dies zu einer zu hohen No-Show-Rate führt, wodurch der Platz nicht ausreichend gefüllt ist.
Was sind die wichtigsten Verbesserungspunkte im Vergleich zu den vorangegangenen Ausgaben?
Der Fokus muss im kommenden Jahr stärker auf dem Countdown-Moment selbst liegen. Zudem ist eine größere Kapazität erforderlich, um das Risiko zu minimieren, dass Besucher am Eingang abgewiesen werden müssen.
Auf welche Themen liegt der Schwerpunkt bei der Organisation der Neujahrsfeier?
Die Organisation konzentriert sich auf eine Neujahrsfeier ohne Feuerwerk, mit besonderem Augenmerk auf die Umwelt, den Tierschutz, die schutzbedürftigen Anwohner und die Erhöhung der Verkehrssicherheit.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
11Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 200K
€ 200K
Median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 350K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949