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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün

EU-weite öffentliche Ausschreibung Audio-Visuelle Mittel für die Gemeinde Venlo

Gemeente Venlo · Offenes Verfahren · 1 Lose · 383039
Art
Dienstleistungen
50342000
Geschätzter Wert
€ 1,50M
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Dieser Auftrag betrifft die Lieferung und Verwaltung von audiovisuellen Mitteln für die Gemeinde Venlo, einschließlich Wartung und eines SLA. Der Auftrag umfasst auch die Lieferung eines webbasierten SaaS-Kundenportals.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäisch
Auftraggeber
Gemeente Venlo
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
1.500.000 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
50342000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 50DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig

01Was wird gefordert

Lieferung, Installation, Verwaltung und Wartung professioneller audio-visueller Mittel einschließlich Software-Updates und eines Online-Kundenportals für die Gemeinde Venlo.

Der öffentliche Auftraggeber sucht einen AV-Lieferanten/Systemintegrator, der (gegebenenfalls zusammen mit einem (oder mehreren) Subunternehmern/Partnern) Erfahrung in der Beratung, dem Service sowie der Lieferung und Installation von audiovisuellen Systemen hat, die beim öffentlichen Auftraggeber in Betrieb sind und/oder ergänzend geliefert werden müssen.

50342000Dienstleistungen
1Audio Visuele Middelen für die Gemeinde Venlo—

02Ergebnis

Vergeben

Foxx AV

Zuschlagswert
1.500.000 €
Bieter
3

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige ISO 27001-Zertifizierung und Dokumentation, um die Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Richten Sie das Kundenportal so ein, dass es den WCAG 2.1-Barrierefreiheitsanforderungen entspricht. Berücksichtigen Sie die strikten Reaktionszeiten während der Sitzungen im Rathaus.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 7
Der Supportdesk muss niederländischsprachig sein und von 8:00 bis 17:00 Uhr erreichbar sein.Wichtig
Das Online-Portal muss mit Microsoft Entra ID integriert werden.Wichtig
Alle Preise müssen exklusive MwSt. und inklusive MwSt. deutlich angegeben werden.Wichtig
In das Angebot darf keine Kreditbeschränkung aufgenommen werden.Wichtig
Die Rechnungsstellung ist nur mit einem unterzeichneten Lieferschein oder Arbeitsbericht möglich.Wichtig
Bei Störungen während der Gemeinderatssitzungen gilt eine maximale Reaktionszeit von 15 Minuten.Wichtig
Der Lieferant muss eine Exit-Strategie für alle Daten des Auftraggebers haben.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Technisch · 3
Nachweisliche Einhaltung von Industriestandards und Zertifizierungen wie ISO 27001.Technisch
Vorlage detaillierter Dokumentation über Informationssicherheitsmaßnahmen, einschließlich Audit-Berichten von Dritten.Technisch
Besitz einer Barrierefreiheitserklärung oder Ausfüllen der VNG-Checkliste für digitale Barrierefreiheit.Technisch

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

08Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME846×
2Heijmans Infra B.V.SME8324×
3Heijmans Utiliteit B.V.SME8320×
4Van Dorp Installaties bvSME7915×
5Bertens Bouw B.V.SME7911×
6NFGD Zoetermeer B.V.SME763×

09Vergabeunterlagen

TN527694 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260116121426pdf18. Jan. 2026 · 144 KB
Nota van Inlichtingen AV-middelen 20250920xlsx20. Sept. 2025 · 32 KB
Bijlage 5 Prijzenblad aanbesteding AV-middelen gemeente Venlo V2xlsx20. Sept. 2025 · 48 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen V2pdf20. Sept. 2025 · 174 KB
Inschrijvingsleidraad Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. gemeente Venlo V2pdf20. Sept. 2025 · 821 KB
Bijlage 8 Referentieformulierdocx20. Juni 2025 · 33 KB
Bijlage 10 Verwerkersovereenkomstpdf20. Juni 2025 · 191 KB
Bijlage 9 Verklaring inzake onderaannemingdocx20. Juni 2025 · 28 KB
Bijlage 11 Ruimte overzicht vergaderruimtes gemeente Venloxlsx20. Juni 2025 · 34 KB
Bijlage 13 Ambitie Facility Management gemeente Venlopdf20. Juni 2025 · 180 KB
Bijlage 14 VNG-Checklist_inkoopeisen_digitale_toegankelijkheidxlsx20. Juni 2025 · 33 KB
Bijlage 3 Concept-Raamovereenkomst AV-middelen t.b.v. de gemeente Venlopdf20. Juni 2025 · 2385 KB

10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

11Häufig gestellte Fragen

Was ist der Umfang des Auftrags für den AV-Lieferanten?
Der Auftrag umfasst die Beratung, den Service sowie die Lieferung und Installation von audiovisuellen Systemen, die beim öffentlichen Auftraggeber in Betrieb sind und/oder ergänzend geliefert werden müssen.
Welche Einkaufsbedingungen gelten für diesen Auftrag?
Für diesen Auftrag gelten die Kommunalen Einkaufsbedingungen für IT (GIBIT 2023), einschließlich Bestimmungen über Wartung, Unterstützung, Informationssicherheit und das Auftragsverhältnis.
Ist es möglich, mit Subunternehmern an der Ausschreibung teilzunehmen?
Ja, der öffentliche Auftraggeber sucht einen AV-Lieferanten/Systemintegrator, der, gegebenenfalls zusammen mit einem oder mehreren Subunternehmern oder Partnern, Erfahrung mit den geforderten Tätigkeiten hat.
Welche Aspekte bezüglich Datensicherheit und Datenschutz sind geregelt?
Der Auftrag unterliegt den GIBIT 2023-Bedingungen, wobei spezifische Artikel für Datenschutz, Informationssicherheit, Archivierung und das Auftragsverhältnis gelten.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

12Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 1,5 mln

Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189