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OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

EU-weite öffentliche Ausschreibung Multifunktionsgeräte

Stichting Koninklijke Kentalis · Offenes Verfahren · 1 Lose · 428072
Art
Lieferungen
30232100 · Drucker und Plotter
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
72d
27. Aug. 2026 · 21:59
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Diese EU-weite Ausschreibung betrifft die Lieferung, Verwaltung und Wartung von Multifunktionsgeräten und einer SaaS-Managementlösung für Koninklijke Kentalis für einen Zeitraum von 5 Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses mittels einer Methodik der Zuschlagserteilung nach Wert.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Stichting Koninklijke Kentalis
Noord-Brabant
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
27. August 2026
21:59 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
30232100
Drucker und Plotter
Standort
Sint-Michielsgestel, Noord-Brabant
MerkmaleCPV 30LieferungenEU-AusschreibungMultifunktionsgeräteDruckerPlotter

01Was wird gefordert

Lieferung und Verwaltung von circa 250 Multifunktionsgeräten auf Mietbasis, einschließlich einer SaaS-Druck- und Scanmanagementlösung, Wartung, Verbrauchsmaterialien und einer Optimierungsanalyse für die gesamte Laufzeit von 5 Jahren.

Die Auswahl eines einzelnen Lieferanten, der die Lieferung und Verwaltung von Multifunktionsgeräten, einschließlich der dazugehörigen Software, Wartung und Dienstleistungen an allen Standorten von Kentalis gewährleisten kann.

30232100Lieferungen
1EU-weite öffentliche Ausschreibung Multifunktionsgeräte—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine sehr starke Begründung der Qualitätskriterien, um den maximalen fiktiven Abzug zu nutzen. Achten Sie strikt auf das Wortlimit bei der Beantwortung der offenen Fragen. Überprüfen Sie, ob die Referenzen exakt dem geforderten Umfang von 35 % und dem spezifischen sektoralen Kontext entsprechen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Die Einreichung der Antworten auf die offenen Fragen hat ein maximales Wortlimit von insgesamt 4.500 Wörtern.Wichtig
Das Einreichen von mehreren Angeboten durch ein einzelnes Unternehmen führt zum Ausschluss.Wichtig
Es ist nicht zulässig, Varianten einzureichen.Wichtig
Der Auftraggeber weist die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters ausdrücklich von sich.Wichtig
Die Indexierung der Preise ist auf maximal 5 % begrenzt.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Angemessene Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1.000.000 Euro pro Schadensfall, wobei der Auftraggeber primär mitversichert ist.Finanziell
Technisch · 4
Erfahrung mit der Lieferung von Multifunktionsdruckern (MFP’s) in einer vergleichbaren Nutzungssituation (Gesundheits- oder Bildungseinrichtung) mit einem Umfang von mindestens 35 % des Auftrags.Technisch
Erfahrung mit der Wartung (Service) der Geräte in einer vergleichbaren Nutzungssituation mit einem Umfang von mindestens 35 % des Auftrags.Technisch
Erfahrung mit der Lieferung, Installation, Wartung oder Unterstützung einer Druck- und Scanmanagementlösung, die als SaaS angeboten wird, mit einem Umfang von mindestens 35 % des Auftrags.Technisch
Erfahrung mit der Lieferung von Verbrauchsmaterialien für die Geräte mit einem Umfang von mindestens 35 % des Auftrags.Technisch
Berufliche Befähigung · 2
Nachweis ISO 9001-2015 oder gleichwertig.Berufliche Befähigung
Nachweis ISO 27001 oder gleichwertig.Berufliche Befähigung

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

K1 Druck- und Scanmanagementlösung€ 360.000,00,-

Qualitative Bewertung, bei der ein fiktiver Abzug auf den gesamten Angebotspreis gewährt wird.

K2 Service & Wartung€ 360.000,00,-

Qualitative Bewertung, bei der ein fiktiver Abzug auf den gesamten Angebotspreis gewährt wird.

K3 Projektplan, Implementierung, Adoption und Rückgabe€ 180.000,00,-

Qualitative Bewertung, bei der ein fiktiver Abzug auf den gesamten Angebotspreis gewährt wird.

PreisGewichtung k.A.

Der auf dem Preisblatt angegebene Gesamtpreis wird mit dem Ergebnis der qualitativen Bewertung verrechnet, um zum endgültigen Vergleichspreis zu gelangen.

07Ablauf & Zeitplan

Ausschlussfrist für Fragen zur ersten Nota van Inlichtingen
19-06-2026
Versand der ersten Nota van Inlichtingen
03-07-2026
Ausschlussfrist für Fragen zur zweiten Nota van Inlichtingen
24-07-2026
Versand der zweiten Nota van Inlichtingen
05-08-2026
Ende der Angebotsfrist
27-08-2026
Versand des vorläufigen Zuschlagsbeschlusses
01-10-2026
Proof of Concept
Week 43
Endgültiger Zuschlag
23-10-2026
Unterzeichnung des Vertrages
<06-11-2026
Betriebsbereite Übergabe & Vertragsbeginn
01-11-2026

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4ProwiseUnknown9955×
5de Rolf groepUnknown9878×
6Bechtle direct B.V.SME9885×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 1 Conceptovereenkomstpdf7. Juni 2026 · 343 KB
Bijlage 2 UEApdf7. Juni 2026 · 337 KB
Bijlage 9 machineoverzicht huidige situatiexlsx7. Juni 2026 · 68 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuurpdf7. Juni 2026 · 152 KB
Bijlage 8 - Kentalis - AIVG 2022 en AIVG Module ICT 2022pdf7. Juni 2026 · 1694 KB
Bijlage 4 Programma van eisen Kentalispdf7. Juni 2026 · 315 KB
Bijlage 7 Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) 2022 incl. Module ICTpdf7. Juni 2026 · 481 KB
Aanbestedingsdocument Kentalispdf7. Juni 2026 · 507 KB
Bijlage 3 Prijzenbladxlsx7. Juni 2026 · 24 KB
Bijlage 6 Referentieverklaringdocx7. Juni 2026 · 25 KB
TN593102 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260605133819pdf7. Juni 2026 · 199 KB
Bijlage 8 Afwijkingen AIVG 2022 en AIVG Module ICT 2022pdf7. Juni 2026 · 197 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was ist der Kern des zu erbringenden Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Lieferung und Verwaltung von Multifunktionsgeräten, einschließlich der dazugehörigen Software, der Wartung und der Dienstleistungen an allen Standorten von Kentalis.
Welchen Einkaufsbedingungen muss der Vertrag entsprechen?
Der Vertrag muss den Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) 2022 entsprechen, einschließlich der Module IT.
Wie kann ein Bieter die Eignung nachweisen?
Bieter können ihre Eignung durch Referenzbescheinigungen gemäß Anlage 6 nachweisen.
Wie groß ist der Bedarf an Hardware?
Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von etwa 250 Multifunktionsgeräten auf Mietbasis zum Drucken, Scannen und Kopieren.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 84K
Median
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263