OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren
EU-weite öffentliche Ausschreibung Multifunktionsgeräte
Stichting Yulius · Offenes Verfahren · 1 Lose · 425406
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
30232100 · Drucker und Plotter
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
74d
30. Aug. 2026 · 21:59
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
EU-weite Ausschreibung für die Lieferung, Verwaltung und Wartung von Multifunktionsgeräten und Printmanagementsoftware für Stichting Yulius. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses mittels einer fiktiven Abzugsmethodik.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 30LieferungenEU-AusschreibungMultifunktionsgeräte
01Was wird gefordert
Die Lieferung und Verwaltung von circa 80 Multifunktionsgeräten und optional 10 Druckern auf Mietbasis, einschließlich einer SaaS-Print- und Scanmanagementlösung, Wartung und Verbrauchsmaterialien für eine Laufzeit von 5 Jahren mit Verlängerungsoptionen.
Auswahl eines einzelnen Lieferanten, der die Lieferung und Verwaltung von Multifunktionsgeräten und Druckern, einschließlich der zugehörigen Software, Wartung und Dienstleistungen für die verschiedenen Standorte von Yulius übernehmen kann.
1EU-weite öffentliche Ausschreibung Multifunktionsgeräte—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen sehr SMART formulierten Plan der Vorgehensweise, um die Qualität zu gewährleisten. Konzentrieren Sie sich auf den fiktiven Abzug, indem Sie einen zusätzlichen Mehrwert in der Managementlösung bieten. Vergessen Sie nicht, die ISO-Zertifizierungen rechtzeitig für die Beweisführung zu regeln.
03Hinweise
Wichtig · 4
Die Einreichung für die qualitativen Kriterien hat eine maximale Wortanzahl von 3.500.Wichtig
Eine Bewertung 'E' bei den qualitativen Kriterien führt zum knock-out.Wichtig
Der Vertrag wird auf Basis von 0-Volumen geschlossen, wobei der Verbrauch auf Basis der tatsächlichen Werte abgerechnet wird.Wichtig
Bieter müssen die bestehende IT-Infrastruktur von Yulius berücksichtigen.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Angemessene Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1.000.000 Euro pro Schadensfall, wobei der Auftraggeber primär mitversichert ist.Finanziell
Technisch · 2
Referenzen pro Kernkompetenz für: Lieferung von MFPs in vergleichbarer Größenordnung, Wartung von Geräten, Lieferung/Installation/Wartung einer SaaS-Print- und Scanmanagementlösung sowie Lieferung von Verbrauchsmaterialien. Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.Technisch
Bieter und Unterauftragnehmer müssen über einen Nachweis von ISO 9001-2015 oder gleichwertig sowie ISO 27001 oder gleichwertig verfügen.Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Der Bieter ist in einem Handelsregister einer Handelskammer eingetragen.Berufliche Befähigung
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
K1 Print- und Scanmanagementlösung€ 187.500,00
Beschreibung der angebotenen Print- und Scanmanagementlösung, einschließlich Netzwerkintegration, Zusatzvorteilen, Informationssicherheit, Scan-Kopplung an ONS Nedap, Förderung eines bewussten Druckverhaltens und Verwaltung von Single-Function-Druckern.
K2 Service & Flexibilität€ 131.250,00
Beschreibung der Ausgestaltung der Dienstleistungen, einschließlich Zusatzdiensten, Incident-Abwicklung, proaktivem Monitoring, Bestandsverwaltung und zusätzlicher KPIs.
K3 Plan der Vorgehensweise, Implementierung und Rückgabe€ 56.250,00
SMART-Plan der Vorgehensweise mit Fokus auf die Implementierungsphase, Projektstruktur, Kommunikation sowie die Analyse und Optimierung der Druckumgebung.
PreisGewichtung k.A.
Der auf dem Preisblatt angegebene Gesamtausschreibungspreis, wobei qualitative Bewertungen zu einem fiktiven Abzug auf den Preis führen.
07Ablauf & Zeitplan
Ausschlussfrist für Fragen zur ersten Nota van Inlichtingen
12-06-2026
Versand der ersten Nota van Inlichtingen
26-06-2026
Ende der Angebotsfrist
30-08-2026
Bewertung der Angebote
<18-09-2026
Versand des vorläufigen Zuschlagsbeschlusses
02-10-2026
DPIA
Week 41 t/m 47
Proof of concept
Week 44/45
Endgültiger Zuschlag
20-11-2026
Unterzeichnung des Vertrages
<27-11-2026
Einsatzbereite Übergabe & Vertragsbeginn
01-03-2027
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME96165×
5Dustin Netherlands B.V.SME96109×
6de Rolf groepUnknown9678×
10Vergabeunterlagen
TN589674 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260518150046pdf19. Mai 2026 · 198 KB
Bijlage 6 Referentieverklaringpdf19. Mai 2026 · 141 KB
Bijlage 1 Conceptovereenkomstpdf19. Mai 2026 · 283 KB
Bijlage 7 AIVG 2022pdf19. Mai 2026 · 343 KB
Bijlage 8 AIVG 2022 Module ICTpdf19. Mai 2026 · 255 KB
Bijlage 3 UEApdf19. Mai 2026 · 560 KB
Bijlage 11 Gedragscode voor leveranciers YULIUS 4.0pdf19. Mai 2026 · 173 KB
Bijlage 2 Prijzenblad V1xlsx19. Mai 2026 · 150 KB
Bijlage 10 Apparatuur, opties en volumesxlsx19. Mai 2026 · 84 KB
Bijlage 9 Afwijkingen AIVG 2022 en AIVG Module ICT 2022pdf19. Mai 2026 · 197 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuurpdf19. Mai 2026 · 92 KB
Aanbestedingsdocumentpdf19. Mai 2026 · 382 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
12Häufig gestellte Fragen
Was ist der Kern des Auftrags?
Die Auswahl eines einzelnen Lieferanten für die Lieferung und Verwaltung von Multifunktionsgeräten und Druckern, einschließlich der zugehörigen Software, Wartung und Dienstleistungen für die verschiedenen Standorte.
Über welche Mengen geht es bei der Lieferung?
Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von etwa +/- 91 Multifunktionsgeräten und optional etwa +/- 10 Druckern.
Welche Erfahrung muss ein Bieter nachweisen?
Bieter müssen den Nachweis über technische Kapazität und Erfahrung in der Lieferung und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern, einschließlich Softwarelizenzen, erbringen.
Welche allgemeinen Einkaufsbedingungen können Anwendung finden?
Die Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG 2022), hinterlegt beim Gericht Den Haag am 14. November 2022 unter der Hinterlegungsnummer 2022/33, können für die Verträge für anwendbar erklärt werden.
Wie lautet die Referenznummer der Akte?
Die Referenznummer der Akte beim öffentlichen Auftraggeber lautet FD/3300BA/93.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 84K
€ 84K
Median
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263