OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren
EU-weite Vergabe für die Miete und Wartung von MFP's.
Stichting Wiis Onderwijsgroep · Offenes Verfahren · 1 Lose · 416663
5
5 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
30121300 · Reprographiegeräte
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-31d
18. Mai 2026 · 12:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz hoch
EU-weite Vergabe für die Miete und Wartung von fabrikneuen MFP's einschließlich SAAS-Verwaltungssoftware für Stichting Wiis Onderwijsgroep. Der Auftrag stellt sehr strenge Anforderungen an die Druckqualität, Verfügbarkeit und das proaktive Management von Verbrauchsmaterialien.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 30LieferungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Die Miete und Wartung von MFP's (Multifunktionsdruckern) einschließlich webbasierter Software (SAAS) für das Flottenmanagement. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Verwaltung, Schulungen und die proaktive Lieferung von Verbrauchsmaterialien während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung.
Das Ziel dieser Ausschreibung ist es, den Bedarf an Drucken, Kopieren und Scannen über MFP's des öffentlichen Auftraggebers optimal zu decken, um die Erbringung exzellenter Bildung zu unterstützen. Der öffentliche Auftraggeber möchte dieses Ziel im Rahmen einer EU-weiten Vergabe nach einem offenen Verfahren erreichen.
1EU-weite Vergabe für die Miete und Wartung von MFP's.—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Sorgen Sie für eine nahtlose Integration in die Azure-basierte IT-Infrastruktur (Windows 11, Mac OS 14.x, Office 365) und garantieren Sie die Kompatibilität mit Microsoft Intune. Konzentrieren Sie sich stark auf den Automatisierungsgrad der Verwaltungssoftware, insbesondere auf den proaktiven Ersatz von Verbrauchsmaterialien und automatische Störungsmeldungen. Berücksichtigen Sie die strengen Druckqualitätseisen und die daraus resultierenden Sanktionen, wie die Möglichkeit der außergerichtlichen Auflösung bei langandauerndem Verzug.
03Hinweise
Wichtig · 7
Druckqualität: Die Qualität wird während eines Abnahmetests geprüft und muss während des ersten Vertragsjahres (und danach) aufrechterhalten werden; bei negativen Abweichungen muss eine Behebung innerhalb von 14 Arbeitstagen erfolgen.Wichtig
Verfügbarkeit: Es wird eine minimale Verfügbarkeit von 98% pro Gerät garantiert.Wichtig
Wiederherstellungszeit: Störungen müssen innerhalb von 8 Arbeitsstunden nach der Meldung bearbeitet werden.Wichtig
Software: Die Verwaltungsanwendung muss eine SAAS-Lösung sein und proaktive, automatische Meldungen von Verbrauchsmaterialien und Störungen unterstützen.Wichtig
Security: Alle Daten auf der Festplatte müssen verschlüsselt sein und die Geräte müssen das Security Protocol 802.1x unterstützen.Wichtig
Lieferung von Verbrauchsmaterialien: Bei einer 'toner low'-Meldung muss der neue Toner am nächsten Arbeitstag versandt werden; Stillstand durch Mangel an Verbrauchsmaterialien gilt als Störung.Wichtig
Installation: Die Kosten für das Platzieren der Geräte in verschiedenen Etagen (bis zu 3 Etagen) gehen zu Lasten des Auftragnehmers.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Technisch · 3
Die angebotenen Geräte müssen fabrikneu sein, einschließlich der Softwarelizenzen.Technisch
Die Geräte müssen mit einer niederländischen Arbeitsplatzanweisung, Handbüchern und Anleitungen ausgestattet sein.Technisch
Die angebotene Ausrüstung muss den in den Niederlanden geltenden gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen Arbeitsbedingungen, Umwelt, Ergonomie und Sicherheit entsprechen.Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Mitarbeiter, die die Gebäude betreten, müssen über ein VOG (Verklaring omtrent gedrag) für eine Bildungsorganisation verfügen, das nicht älter als 12 Monate ist.Berufliche Befähigung
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Ablauf & Zeitplan
maximale Lieferzeit der initialen vollständigen Lieferung
40 werkdagen na besteldatum
Zusatzinstallation von Geräten und Software
binnen 15 werkdagen na het eerste verzoek
Rücknahme der Geräte
binnen 10 werkdagen na eerste verzoek
07Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
08Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Canon Nederland N.V.SME100102×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9856×
5de Rolf groepUnknown9778×
6Bechtle direct B.V.SME9786×
09Vergabeunterlagen
Aanbestedingsdocument WIIS26MFPpdf21. März 2026 · 495 KB
Bijlage 4 Model voor het indienen van vragen tbv Inlichtingen - WIIS26MFPdocx21. März 2026 · 43 KB
Bijlage 5 Begrippenlijst - WIIS26MFPpdf21. März 2026 · 141 KB
Bijlage 3 Algemene inkoopvoorwaarden Wiispdf21. März 2026 · 543 KB
Bijlage 8 Bestelformulier - WIIS26MFPxlsx21. März 2026 · 101 KB
Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument WIIS26MFPpdf21. März 2026 · 513 KB
Bijlage 6 Verwerkersovereenkomstpdf21. März 2026 · 291 KB
TN577569 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260319163717pdf21. März 2026 · 199 KB
Formulier C - Prijzenblad - WISS26MFPxlsx21. März 2026 · 145 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen - WIIS26MFPpdf21. März 2026 · 336 KB
Bijlage 9 Beoordelingsformulier normering afdrukkwaliteit - WIIS26MFPxlsx21. März 2026 · 117 KB
Formulier B - Referenties - WIIS26MFPdocx21. März 2026 · 52 KB
10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerde
11Häufig gestellte Fragen
Was sind die wichtigsten funktionalen Anforderungen an die gelieferte Ausrüstung?
Die gelieferten MFP's müssen ein vollständiges Paket bieten, das die Funktionen Drucken, Kopieren und Scannen unterstützt, um die Bildungsdienste des Auftraggebers zu unterstützen.
Welche Anweisungen und Schulungen muss der Auftragnehmer durchführen?
Der Auftragnehmer stellt umfassende niederländischsprachige Benutzeranweisungen pro Standort bereit. Zudem findet eine 'Train-the-Trainer'-Schulung von maximal 2 Halbtagen sowie eine Software-Schulung für mindestens 4 Personen mit Fokus auf Verwaltung und Konfiguration statt.
Welche Erfahrungseisen müssen Bieter erfüllen?
Bieter müssen Erfahrung in der Lieferung und Wartung von MFP's für Bildungseinrichtungen nachweisen, wobei nachweisbare Kapazitäten im Bereich Unterricht und Service erforderlich sind.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
12Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 84K
€ 84K
Median
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
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Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263