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EU-weite Vergabe für die Miete und Wartung von Druckern, MFP's und Reprografiegeräten sowie die Lieferung von Printmanagement-Software
Sovon · Offenes Verfahren · 1 Lose · 414740
4
4 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
30121300 · Reprografiegeräte
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-57d
20. Apr. 2026 · 12:00
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel
Der Auftrag umfasst die Miete, Wartung und Lieferung neuer Drucker, MFP's und Reprografiegeräte einschließlich SAAS-Verwaltungssoftware für Sovon und Jan Arentsz. Es gelten sehr strenge Anforderungen an die Druckqualität, die Verfügbarkeit der Geräte sowie die Geschwindigkeit des Service und der Lieferung von Verbrauchsmaterialien.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Nachhaltigkeit zähltEuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 30LieferungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig
01Was wird gefordert
Miete und Wartung von fabrikneuen Druckern, MFP's und Reprografiegeräten, einschließlich der Lieferung von webbasierter Fleetmanagement-Software (SAAS) und der zugehörigen Printmanagement-Software für die verschiedenen Standorte des Auftraggebers.
Das Ziel dieser Ausschreibung ist es, den Bedarf an Drucken, Kopieren und Scannen über die Drucker, MFP's und Reprografiegeräte des öffentlichen Auftraggebers optimal zu decken, um die Erbringung exzellenter Bildung zu unterstützen. Der öffentliche Auftraggeber möchte dieses Ziel im Wege einer EU-weiten Vergabe nach einem offenen Verfahren erreichen. Diese Ausschreibung soll zu einer möglichst einheitlichen Dienstleistung, Preisgestaltung, Ablaufdatum und Bedingungen für den öffentlichen Auftraggeber führen. Sauberkeit und Effizienz stehen im Vordergrund. SOVON und Jan Arentsz bringen diesen
1EU-weite Vergabe für die Miete und Wartung von Druckern, MFP's und Reprografiegeräten sowie die Lieferung von Printmanagement-Software—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Sorgen Sie für eine Druckqualität, die nicht nur auf einem optimierten Showroom-Modell, sondern auch in der Praxis und während des ersten Jahres konsistent bleibt. Stellen Sie die Fleetmanagement-Software präzise auf die technische Infrastruktur (Azure, Windows, Mac, Chromebook) ein, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Berücksichtigen Sie die strengen Verfügbarkeits- und Wiederherstellungszeiten, da Stillstandzeiten aufgrund von Mangel an Verbrauchsmaterialien direkt als Störung gewertet werden.
03Hinweise
Wichtig · 8
Druckqualität: Die Qualität muss während des Abnahmetests, der Implementierung und im ersten Vertragsjahr gemäß dem eingereichten Angebot konstant und akzeptabel sein.Wichtig
Verfügbarkeit: Es gilt eine garantierte Verfügbarkeit von 98% für MFP's und 95% für Reprografiegeräte.Wichtig
Wiederherstellungszeit: Alle Maschinen müssen innerhalb von 8 Arbeitsstunden nach Meldung durch den Servicedesk wiederhergestellt sein.Wichtig
Software: Die Verwaltungsanwendung muss eine SAAS-Lösung sein, webbasiert und proaktive Meldungen zum Austausch von Verbrauchsmaterialien unterstützen.Wichtig
Security: Festplatten müssen stets durch Verschlüsselung geschützt sein und Daten müssen über (https) gesicherte Verbindungen übertragen werden.Wichtig
Abnahmetest: Bei einer unannehmbaren negativen Veränderung der Arbeitsprozesse während des Abnahmetests kann die Lösung abgelehnt werden.Wichtig
Lieferzeit von Verbrauchsmaterialien: Bestellte Verbrauchsmaterialien müssen innerhalb von zwei Arbeitstagen geliefert werden.Wichtig
Verzug: Sollte die Wiederherstellung der Druckqualität länger als 2 Monate dauern, kann der Auftraggeber die Rahmenvereinbarungen außergerichtlich kündigen.Wichtig
04Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
05Ablauf & Zeitplan
Initiale vollständige Lieferung
maximaal 40 werkdagen na besteldatum
Zusätzliche Aufstellung von Maschinen und Software
binnen 15 werkdagen na het eerste verzoek
Rückgabe von Maschinen
binnen 10 werkdagen na eerste verzoek
06Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
07Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Canon Nederland N.V.SME100102×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9956×
5Bechtle direct B.V.SME9886×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME96165×
08Vergabeunterlagen
Bijlage 10 Bestelformulier - SOV26MFPREPxlsx7. März 2026 · 304 KB
Bijlage 5 Begrippenlijst - SOV26MFPREPpdf7. März 2026 · 147 KB
Testdocument 2 - SOV26MFPREPpdf7. März 2026 · 579 KB
Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument SOV26MFPREPpdf7. März 2026 · 513 KB
Bijlage 12b Beoordelingsformulier interface - SOV26MFPREPxlsx7. März 2026 · 631 KB
Bijlage 7 Waardes per gunningscriterium - SOV26MFPREPxlsx7. März 2026 · 367 KB
Aanbestedingsdocument - SOV26MFPREPpdf7. März 2026 · 515 KB
Bijlage 6 Kwaliteit - SOV26MFPREPpdf7. März 2026 · 210 KB
Bijlage 12c Beoordelingsformulier open vraag SOV26MFPREPxlsx7. März 2026 · 625 KB
Bijlage 8 Checklist - SOV26MFPREPdocx7. März 2026 · 292 KB
Testdocument 1 - SOV26MFPREPpdf7. März 2026 · 74 KB
Formulier B Referenties - SOV26MFPREPdocx7. März 2026 · 298 KB
09Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
10Häufig gestellte Fragen
Welche Eignungskriterien muss ein Bieter erfüllen?
Bieter müssen nachweisbare Erfahrung in der Lieferung, Wartung und dem Angebot von Printmanagement-Software für vergleichbare Organisationen haben.
Welche Pflichtdokumentation ist in Bezug auf den Datenschutz erforderlich?
Bieter sind verpflichtet, die Unterzeichnung einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Anlage 11) zu akzeptieren.
Was sind die Anforderungen an die angebotene Software für das Fleetmanagement?
Der Auftragnehmer muss eine webbasierte SAAS-Lösung liefern, die über einen Browser bedienbar ist und mit der die gesamte Druckerflotte verwaltet werden kann.
Welche Anweisungen und Schulungen müssen für die Benutzer erbracht werden?
Es muss eine niederländischsprachige Unterweisung erfolgen, einschließlich einer 'Train-the-Trainer'-Schulung von maximal 2 Halbtagen (4 Stunden pro Halbtag) und einer Software-Schulung für mindestens 4 Personen vor Ort.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
11Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 84K
€ 84K
Median
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263