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EU-weite Vergabe: Tagungen und Übernachtungen UWV
UWV · Offenes Verfahren · 1 Lose · 409152
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
55250000 · Vermietung von möblier
Geschätzter Wert
€ 30M
geschätzt
Bis Frist
-85d
23. März 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
6 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
UWV sucht einen Intermediär für die Buchung von Tagungsorten und Übernachtungen in den Niederlanden über eine digitale Plattform. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert von 30 Millionen Euro und wird auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses vergeben.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 55DienstleistungenEU-AusschreibungTagungenÜbernachtungenUnterkünfte
01Was wird gefordert
Der Auftrag umfasst die Erleichterung von Buchungen und die Abwicklung externer Standorte für Tagungen und Unterkünfte für Übernachtungen in den Niederlanden über eine Plattform für eine maximale Laufzeit von 4 Jahren.
Die Erleichterung externer Standorte für Tagungen und Versammlungen sowie Unterkünfte für Übernachtungen in den Niederlanden.
1Tagungen und Übernachtungen30.000.000 €
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Konzentrieren Sie sich bei der qualitativen Bewertung stark auf die Benutzerfreundlichkeit der Plattform über die obligatorische Demoversion. Sorgen Sie für eine sehr kurze Zahlungsfrist an die Standorte, um die maximale Punktzahl für das Sub-Zuschlagskriterium 3 zu erreichen. Entwickeln Sie einen konkreten Plan der Vorgehensweise für MVOI, der direkt zur jährlichen Erhöhung nachhaltiger Standorte beiträgt.
03Hinweise
Wichtig · 5
Der Auftrag wird nicht in Lose unterteilt.Wichtig
Bieter müssen mindestens 5 % des Umsatzes an Buchungsgebühren für Social Return einsetzen.Wichtig
Die Aufrechterhaltungsfrist der Ausschreibung beträgt mindestens 120 Kalendertage.Wichtig
Der maximale Wert der Vereinbarung ist auf € 37.500.000,00 exklusive MwSt. festgelegt.Wichtig
Die Kommunikation rund um die Ausschreibung muss in Niederländisch erfolgen.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 2
Ausreichende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit einem Kontinuitätsparagraphen im Prüfungsvermerk des Wirtschaftsprüfers ohne Beanstandungen in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren.Finanziell
Angemessene Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens € 1 Million pro Schadensfall und € 3 Millionen pro Versicherungsjahr.Finanziell
Technisch · 3
Angemessenes Qualitätssicherungssystem gemäß ISO 9001 oder gleichwertig.Technisch
Angemessenes Umweltmanagementsystem gemäß ISO 14001 oder gleichwertig.Technisch
Angemessenes Informationssicherheitssystem gemäß ISO 27001 oder gleichwertig.Technisch
Berufliche Befähigung · 2
Nachweis der Erfahrung bei der Erleichterung von Buchungen von Standorten für Tagungen/Versammlungen und Unterkünften für Übernachtungen durch zwei Referenzaufträge (oder einen kombinierten).Berufliche Befähigung
Referenzaufträge dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen.Berufliche Befähigung
Sonstiges · 1
Eintragung in das nationale Handelsregister.Sonstiges
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
QUALITÄT650 punten
Bewertung von vier Sub-Zuschlagskriterien: Benutzerfreundlichkeit der Plattform, Implementierung, Zahlungen an Standorte/Unterkünfte und Plan der Vorgehensweise MVOI.
Sub-Zuschlagskriterium 1: Benutzerfreundlichkeit der Plattform295 punten
Bewertung der Online-Demoversion und des Grades, in dem die Plattform digital zugänglich, benutzerfreundlich und intuitiv ist.
Sub-Zuschlagskriterium 2: Implementierung130 punten
Bewertung des Implementierungsplans für die Dienstleistung innerhalb von maximal 6 Wochen.
Sub-Zuschlagskriterium 3: Zahlungen an Standorte/Unterkünfte65 punten
Bewertung der angebotenen Zahlungsfrist an Standorte/Unterkünfte; weniger als 15 Kalendertage ergibt die maximale Punktzahl.
Sub-Zuschlagskriterium 4: Plan der Vorgehensweise MVOI160 punten
Bewertung des Plans zur Unterstützung der MVO-Ziele von UWV und zur Förderung nachhaltiger Entscheidungen.
PREIS350 punten
Bewertung des Preisangebots.
07Wert im Kontext
30.000.000 €
08Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1V/ Business B.V.SME7113×
2Worldmeetings.comUnknown715×
3Meetingselect B.V.SME644×
4EuroParcs B.VSME611×
5VermaatUnknown602×
6Maison van den Boer B.V.SME602×
09Vergabeunterlagen
Bijlage 13 - Handleiding social return voor leveranciers van UWVpdf22. Jan. 2026 · 278 KB
Bijlage 11a - E-facturatie KGpdf22. Jan. 2026 · 132 KB
Bijlage 1a - Eisen functionaliteiten Platform - Versie 1.0pdf22. Jan. 2026 · 114 KB
Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf22. Jan. 2026 · 319 KB
Bijlage C - Prijsopgaveformulier - Versie 1.0xlsx22. Jan. 2026 · 52 KB
Bijlage 4 - Concept Beveiligings- en verwerkersovereenkomst (BVO)pdf22. Jan. 2026 · 286 KB
Bijlage 10 - Concept Service Level Agreement (SLA)pdf22. Jan. 2026 · 232 KB
Bijlage 8 - Concept Wachtkamerovereenkomst - versie 1.0pdf22. Jan. 2026 · 150 KB
Bijlage 9 - Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten UWV 2023pdf22. Jan. 2026 · 319 KB
Bijlage 5 - Classificatie van bevindingen mei 2025pdf22. Jan. 2026 · 525 KB
Bijlage 12 - UWV gedragscode (MVO & Integriteit) voor leverancierspdf22. Jan. 2026 · 202 KB
TN567440 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260121114458pdf22. Jan. 2026 · 140 KB
10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerde
11Häufig gestellte Fragen
Was ist der genaue Umfang des Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Erleichterung externer Standorte für Tagungen und Versammlungen sowie Unterkünfte für Übernachtungen in den Niederlanden.
Welche allgemeinen Bedingungen gelten für die Erbringung der Dienstleistungen?
Die Ausführung des Auftrags erfolgt unter den Allgemeinen Beschaffungsbedingungen für Dienstleistungen 2023 (AIV Diensten-2023) des Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
12Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 879K
€ 879K
Median
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
€ 30 mln
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152