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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

EU-weite öffentliche Ausschreibung Aktenverwaltungssystem

Gemeente Coevorden · Offenes Verfahren · 1 Lose · 372651
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
€ 400K
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Diese Ausschreibung betrifft die Lieferung eines Aktenverwaltungssystems, bestehend aus Softwarebeschaffung und Dienstleistungen für die Gemeinde Coevorden.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Coevorden
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
400.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
Laufend
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
72000000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Beschaffung von Software und die dazugehörigen Dienstleistungen für ein Aktenverwaltungssystem.

Das aktuelle Aktenverwaltungssystem der Gemeinde Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) ist sogenannt „end-of-life“, was bedeutet, dass die Unterstützung (Weiterentwicklung und Wartung) für die Nutzung der Software eingestellt wird. Im Jahr 2024 wurde eine ausführliche Untersuchung durchgeführt, um den am besten geeigneten Weg für die Gemeinde Coevorden zu finden, um nicht nur das Aktenverwaltungssystem zu ersetzen, sondern auch die Ambitionen des Programms „samen slimmer werken van en met Coevorden“ umzusetzen. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beauftragung eines Marktteilnehmers, der das

72000000€ 400KDienstleistungen
1EU-weite öffentliche Ausschreibung Aktenverwaltungssystem400.000 €

02Ergebnis

Vergeben

xxllnc Productiviteit B.V.

Bieter
3

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Abdeckung der Themen des Demonstrationsskripts, um die Anforderungen zu erfüllen. Berücksichtigen Sie die SROI-Verpflichtung über den gesamten Auftragswert. Achten Sie strikt auf die GIBIT-Bestimmungen im Vertrag, da die Gemeinde nur wenige Abweichungen akzeptiert.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 8
Digitale Signaturen müssen der eIDAS-Verordnung entsprechen.Wichtig
Der maximale Umfang für eine Anforderung beträgt 4 DIN-A4-Seiten (exklusive Screenshots).Wichtig
Der Implementierungsplan darf maximal 10 Seiten umfassen (exklusive Screenshots).Wichtig
Bei der Demonstration muss der gesamte Handlungsstrang aus dem Skript befolgt werden.Wichtig
Die Auftragsverarbeitungserklärung wird nach Zuschlag maßgeschneidert erstellt.Wichtig
Die SaaS-Escrow-Regelung hat eine Laufzeit von 12 Monaten.Wichtig
Die erforderliche Verfügbarkeit beträgt 99,5%.Wichtig
Die Performance-Anforderung für die Lösung beträgt maximal 3 Sekunden.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Sonstiges — Anwendung eines SROI-Prozentsatzes von 2 % über den gesamten Auftragswert, einschließlich Beschaffung, Wartung und Dienstleistungen.

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Ablauf & Zeitplan

Einreichen von Fragen zweite Fragenrunde 2
2025-05-02
Nota van Inlichtingen 2/ Beantwortung der Fragen
2025-05-12
Einreichen der Angebote/Schlussdatum
2[telefoonnummer verwijderd] uur
Öffnung der Angebote
2[telefoonnummer verwijderd] uur

08Wert im Kontext

400.000 €

09Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9956×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
3PQR B.V.SME9826×
4Visma Roxit B.V.SME9816×
5Afas Software B.V.SME9732×
6Protinus IT B.V.SME9732×

10Vergabeunterlagen

TN516747 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251110102042pdf11. Nov. 2025 · 14 KB
Bijlage E - Concept overeenkomst 3.0pdf9. Mai 2025 · 213 KB
Bijlage P - Koppelingen 2.0docx9. Mai 2025 · 61 KB
Nota van Inlichtingen IIxlsx9. Mai 2025 · 22 KB
Bijlage P - Koppelingen 2.0pdf18. Apr. 2025 · 102 KB
Aanbestedingsleidraad Zaaksysteem 2.0pdf18. Apr. 2025 · 459 KB
Bijlage B - Referentieformulier 2.0docx18. Apr. 2025 · 144 KB
Nota van Inlichtingen I Zaaksysteem 18042025pdf18. Apr. 2025 · 393 KB
Bijlage H - Programma van Eisen en Wensen 2.0pdf18. Apr. 2025 · 276 KB
TN516747 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250418102441pdf18. Apr. 2025 · 14 KB
TN516747 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250328085919pdf30. März 2025 · 14 KB
Bijlage F - Concept wachtkamerovereenkomstpdf30. März 2025 · 243 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Wie lange ist die Vertragslaufzeit für das neue Aktenverwaltungssystem?
Der Vertrag wird für einen Zeitraum von 4 Jahren geschlossen, mit der Möglichkeit, diesen viermal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Wie wird die SROI-Verpflichtung bei diesem Auftrag angewendet?
Der SROI-Prozentsatz gilt für den gesamten Auftragswert, einschließlich der Beschaffung der Software, der Wartung und der dazugehörigen Dienstleistungen.
Ist es möglich, Dokumente digital zu unterzeichnen?
Ja, digitale Signaturen sind für die Unterzeichnung von Verträgen und Erklärungen zulässig, sofern die Signatur den Regeln der eIDAS-Verordnung entspricht.
Was ist das Ziel mit dem Bieter, der im Verfahren als Zweiter abschließt?
Mit dem Bieter, der als Zweiter abschließt, wird eine Wartevereinbarung (wachtkamerovereenkomst) geschlossen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 400K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436