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OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

EU-weite öffentliche Ausschreibung VTH-Anwendung

Gemeente Coevorden · Offenes Verfahren · 1 Lose · 408985
Art
Lieferungen
48000000 · Software und Informati
Geschätzter Wert
€ 825K
geschätzt
Bis Frist
-75d
1. Apr. 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Gemeente Coevorden sucht einen Lieferanten für eine SaaS-Lösung für Vergunningen, Toezicht und Handhaving. Der Auftrag umfasst Implementierung, Verwaltung und Unterstützung mit einem maximalen Wert von 825.000,00 Euro.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Coevorden
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
825.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
1. April 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
48000000
Software und Informationssysteme
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Lieferung, Implementierung und Wartung einer neuen VTH-Anwendung als SaaS-Lösung. Der Auftrag umfasst auch Datenmigration, Schnittstellen und Schulungen mit einer maximalen Laufzeit bis zum 30. Juni 2030.

Die Gemeinde Coevorden sucht einen Lieferanten für eine neue Vergunningen-, Toezicht- en Handhavingsapplicatie (VTH-Anwendung). Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und Wartung der Softwareanwendung, wobei auch Raum für zukünftige Änderungen der Gesetze und Vorschriften besteht. Die Anwendung muss bis zum 1. Juli 2027 vollständig implementiert und abgenommen sein.

48000000€ 825KLieferungen
1EU-weite öffentliche Ausschreibung VTH-Anwendung825.000 €

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine realistische Testumgebung für die Demo, um die Qualität zu untermauern. Achten Sie strikt auf die Budgetobergrenze von 825.000,00 € einschließlich aller Verlängerungen. Reichen Sie alle verpflichtenden Anlagen, wie die Erklärung über die Abwesenheit russischer Beteiligung, rechtzeitig ein.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 4
Das Angebot muss unbedingt sein, ohne Vorbehalte oder Einschränkungen.Wichtig
Die Einreichung eines Testkontos ist bei der Angebotsabgabe verpflichtend.Wichtig
Der maximale geschätzte Wert von 825.000,00 € ist ein Höchstbetrag für den gesamten Auftrag.Wichtig
Die Wartesaalvereinbarung muss von der zweiten Partei akzeptiert werden.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.Finanziell
Technisch · 2
Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 27001.Technisch
Eine Kontenbestätigung ohne einen Kontinuitätsparagrafen.Technisch
Sonstiges · 2
Ein beglaubigter Handelsregisterauszug der Kamer van Koophandel, höchstens 6 Monate alt.Sonstiges
Der Unterzeichner muss zeichnungsberechtigt sein, mindestens für die Gebühren der Angebotsabgabe.Sonstiges

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

QualitätGewichtung k.A.

Bewertung der Qualität auf Basis der ausgefüllten Wunschliste und der Demo/Präsentation der bereitgestellten Testszenarien.

PreisGewichtung k.A.

Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis über das Preisformular.

07Ablauf & Zeitplan

Bekanntmachung der Ausschreibung
2026-01-20
Frist für die Einreichung von Fragen (erste Runde)
2026-02-04T10:00:00
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen 1
2026-02-19
Frist für die Einreichung von Fragen (zweite Runde)
2026-03-04T10:00:00
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen 2
2026-03-19
Einreichung der Angebote/Schlussdatum
2026-04-01T10:00:00
Öffnung der Angebote
2026-04-01T10:15:00
Demos/Präsentationen
2026-04-14
Bekanntgabe der Absicht zur Zuschlagserteilung
Week 24 2026
Endgültiger Zuschlag
Week 27 2026
Beginn der Vertragslaufzeit
2026-07-01

08Wert im Kontext

825.000 €

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME10031×
2Visma Roxit B.V.SME10021×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9863×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9844×
5Bechtle direct B.V.SME9742×
6Protinus IT B.V.SME9736×

10Vergabeunterlagen

Bijlage H - Concept wachtkamerovereenkomst VTHpdf21. Jan. 2026 · 222 KB
Offerteaanvraag VTH defpdf21. Jan. 2026 · 739 KB
Bijlage O - Architectuurplaat VTH-systeempdf21. Jan. 2026 · 116 KB
Bijlage J - Algemene voorwaarden Gibit 2023pdf21. Jan. 2026 · 1183 KB
Bijlage I - Concept verwerkersovereenkomstpdf21. Jan. 2026 · 232 KB
Bijlage N - Scenarioscript Use cases - VTH aanbestedingxlsx21. Jan. 2026 · 37 KB
Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsformulierpdf21. Jan. 2026 · 324 KB
Bijlage R - Koppelingendocx21. Jan. 2026 · 62 KB
Bijlage S - Microsoft Graph API_BOCEpdf21. Jan. 2026 · 964 KB
Bijlage G - Concept overeenkomst VTHpdf21. Jan. 2026 · 282 KB
Bijlage E- Standaardformat Referenties VTHdocx21. Jan. 2026 · 149 KB
Bijlage F - Prijzenblad VTH-software Gemeente Coevorden incl optiexlsx21. Jan. 2026 · 31 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was ist der Umfang des Auftrags für die VTH-Anwendung?
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und Wartung einer neuen Vergunningen-, Toezicht- en Handhavingsapplicatie (VTH-Anwendung), einschließlich der Möglichkeit für zukünftige Änderungen der Gesetze und Vorschriften.
Wann muss die VTH-Anwendung voll einsatzfähig sein?
Die Softwareanwendung muss bis zum 1. Juli 2027 vollständig implementiert und abgenommen sein.
Welche allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten für diesen Auftrag?
Die Ausführung des Auftrags erfolgt unter den GIBIT 2023-Allgemeinbedingungen.
Welche Themen werden innerhalb der GIBIT 2023-Bedingungen behandelt?
Die Bedingungen decken unter anderem die Implementierung der IT-Leistung, Abnahmeverfahren, Wartung und Unterstützung, Informationssicherheit, Datenschutz, Verarbeitungsverhältnisse und die Exit-Strategie ab.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 825K

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653