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OffenLieferungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün

EU-Ausschreibung IT-Hardware Stichting Baasis

Stichting Openbaar Onderwijs Baasis · Offenes Verfahren · 1 Lose · 418157
Art
Lieferungen
30200000 · Computer-Ausstattung u
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-22d
26. Mai 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Die Stichting Baasis sucht einen professionellen Lieferanten für die Lieferung, Wartung und den Service von IT-Hardware für Schüler und Personal im Rahmen einer Rahmenvereinbarung von maximal sechs Jahren.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Stichting Openbaar Onderwijs Baasis
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
26. Mai 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
30200000
Computer-Ausstattung und -Zubehör
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 30LieferungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltigPrimarstufeIT-HardwareIT-Hardware

01Was wird gefordert

Lieferung von einsatzbereiter IT-Hardware, Laptopwagen, Zubehör, Service/Garantie und Wartung. Der Auftrag betrifft eine Rahmenvereinbarung mit einer anfänglichen Laufzeit von zwei festen Jahren und maximal sechs Jahren, mit einem maximalen Auftragswert von 2.000.000,00 € (exklusive MwSt.).

Der Auftrag umfasst Folgendes: - Die Lieferung von einsatzbereiter IT-Hardware; - Die Lieferung von Laptopwagen; - Die Lieferung von Zubehör; - Die Erteilung von (Kauf-)Beratung; - Das Anbieten von Service und Garantie; - Die Durchführung von Wartung; - Das Auspacken und die Entsorgung von Verpackungsmaterial. Optional im Rahmen des Auftrags: - Die Entsorgung von alter Hardware, einschließlich der Bereitstellung des Vernichtungssertifikats. Nicht im Auftrag enthalten: - Die Lieferung von Touchscreens; - Die Lieferung von (mobiler) Telefonie.

30200000Lieferungen
1EU-Ausschreibung IT-Hardware Stichting Baasis—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokussieren Sie stark auf die Qualitätsbewertung, da diese mit 70% das höchste Gewicht bei der Zuschlagserteilung hat. Sorgen Sie für eine sehr detaillierte Ausarbeitung der Einsatzbereitschaft-Anforderung, insbesondere mit einer Unterscheidung zwischen Windows und iPads. Betonen Sie die Nachhaltigkeit und die Expertise im Primarbereich, um den Kernwerten der Stiftung gerecht zu werden.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Einsatzbereit: Die Geräte müssen so geliefert werden, dass der Endnutzer sofort sich einloggen und arbeiten kann, ohne zusätzliche Maßnahmen wie Updates oder Patches durchzuführen.Wichtig
Wortlimit: Für die Fallstudien gilt eine strikte maximale Wortanzahl; Wörter über dem Maximum werden unleserlich gemacht.Wichtig
Formvorschrift: Fallstudien müssen in einem Word-Dokument eingereicht werden, wobei jede neue Fallstudie auf einer neuen Seite beginnen muss.Wichtig
Reihenfolge: Bei der Beantwortung von Teilfragen muss die exakte Reihenfolge der Fallstudie eingehalten werden, einschließlich der vollständigen Teilfrage als Zwischenüberschrift.Wichtig
KI-Nutzung: Die Nutzung von KI-Tools ist zulässig, aber alle Zusagen werden als bindende vertragliche Verpflichtungen betrachtet.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens muss so beschaffen sein, dass die Kontinuität der Lieferung während der Laufzeit (einschließlich etwaiger Verlängerungen) nicht gefährdet ist.Finanziell
Technisch · 3
Das Unternehmen muss über ausreichende technische Kenntnisse verfügen, um den Auftrag zufriedenstellend und gemäß der vereinbarten Qualitätsnorm und den geforderten Dienstleistungen auszuführen.Technisch
Kernkompetenz 1 – Erfahrung im Bildungswesen: Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung des Auftrags (wie in Absatz 1.2.2 beschrieben) im Primarbereich und zur Zufriedenheit des Auftraggebers.Technisch
Kernkompetenz 2 – Umfang: Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung des Auftrags (wie in Absatz 1.2.2 beschrieben) bei einer Bildungsorganisation mit mindestens 1800 Nutzern.Technisch

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

QUALITÄT70%

Bewertung auf Basis von zwei Fallstudien.

Fallstudie 1 (Kommunikation und Beratung)30%

Ausarbeitung von Fragen zu proaktiver Beratung, Beratung bei der Hardwarewahl, Organisation der Kommunikation mit verschiedenen Rollen, Kommunikation bei Vorfällen/Störungen sowie zum Inhalt/Häufigkeit von Berichten.

Fallstudie 2 (Bestellung und Lieferung)40%

Ausarbeitung von Fragen zum Bestellprozess, Logistik an mehrere Standorte, Lieferzeiten und Umgang mit Spitzenzeiten, einsatzbereite Lieferung (Windows vs. iPads), Unterstützung bei Nutzervereinbarungen und Nachhaltigkeitsmaßnahmen.

PREIS30%

Bewertung auf Basis des Vergleichspreises, wie im Angebotsformular angegeben.

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung auf TenderNed
31 maart 2026
Einreichen von Fragen zwecks 1. Nota van Inlichtingen
14 april 2026, voor 10 uur
Veröffentlichung der 1. Nota van Inlichtingen
23 april 2026
Einreichen von Fragen zwecks 2. Nota van Inlichtingen
7 mei 2026, voor 10:00 uur
Veröffentlichung der endgültigen Nota van Inlichtingen
13 mei 2026
Frist für die Einreichung Ihres Angebots über TenderNed
26 mei 2026, voor 10:00 uur
Geplante Eröffnung der eingereichten Angebote auf TenderNed
26 mei 2026, 10:15 uur
Bekanntgabe der Zuschlagentscheidung
23 juni 2026
Standstill-Periode
20 dagen
Zuschlag des Auftrags (Abschluss der Vereinbarung)
14 juli 2026
Startdatum der Vereinbarung
5 oktober 2026

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100109×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Signpost Nederland B.V.SME10065×

10Vergabeunterlagen

Bijlage A UEA Stichting Baasis ICT Hardwarepdf1. Apr. 2026 · 515 KB
TN579816 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260331143814pdf1. Apr. 2026 · 204 KB
Bijlage C concept Raamovereenkomst ICT Hardware Stichting Baasispdf1. Apr. 2026 · 360 KB
Bijlage F Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Baasispdf1. Apr. 2026 · 419 KB
Beschrijvend document ICT Hardware Stichting Baasis 2026-ICT304236pdf1. Apr. 2026 · 699 KB
Bijlage E Programma van Eisen ICT Hardware Stichting Baasispdf1. Apr. 2026 · 296 KB
Bijlage D inschrijfbiljet ICT Hardware Stichting Baasisxlsx1. Apr. 2026 · 65 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was sind die wichtigsten Bestandteile des Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Lieferung von einsatzbereiter IT-Hardware, Laptopwagen und Zubehör. Darüber hinaus werden (Kauf-)Beratung, Service, Garantie, Wartung sowie das Auspacken und die Entsorgung von Verpackungsmaterial gefordert.
Welche Produkte fallen nicht in den Umfang dieser Ausschreibung?
Die Lieferung von Touchscreens und (mobiler) Telefonie fällt nicht in den Umfang dieses Auftrags.
Kann die Entsorgung alter Hardware auch im Angebot enthalten sein?
Ja, die Entsorgung alter Hardware ist eine Option innerhalb des Auftrags, sofern ein Vernichtungssertifikat bereitgestellt wird.
Welche Eignungskriterien muss ein Bieter erfüllen?
Bieter müssen über nachgewiesene technische Kapazitäten verfügen, um vollständige Hardware, Service und Garantie zu liefern, und Erfahrung in der Wartung und im Service für Bildungsinfrastruktur haben.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 84K
Median
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263