Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren
ERP Einkauf und Finanzwesen SaaS
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond · Offenes Verfahren · 1 Lose · 365119
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
48000000
Geschätzter Wert
€ 1,43M
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond sucht eine SaaS-Lösung für Einkauf, Vertragsmanagement und Finanzbuchhaltung. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert von 2,6 Millionen Euro bei einer Laufzeit von 14 Jahren.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung und Verwaltung einer SaaS-Lösung für die Einkaufs-, Vertrags- und Finanzbuchhaltung. Der Auftrag umfasst die Implementierung, die Einrichtung von Workflows, die Schulung von Anwendern und den technischen Datentransfer. Die gesamte Auftragsschätzung beträgt 2.600.000,00 € über einen Zeitraum von 14 Jahren.
Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die VRR, einen (1) Unternehmer zu beauftragen, der für die Lieferung und Verwaltung einer SaaS-Lösung für eine Einkaufs-, Vertrags- und Finanzanwendung (im Folgenden: Anwendung) verantwortlich ist. Das übergeordnete Ziel ist es, die Einkaufs- und Vertragsprozesse sowie die Finanzbuchhaltung auf effiziente und benutzerfreundliche Weise mittels einer automatisierten und zuverlässigen Anwendung durchzuführen. Die VRR wünscht Echtzeit- und detaillierte Einblicke in die Finanz- und Einkaufsituation (Verträge, Bestellungen, Spend).
1Lieferung und Implementierung ERP Einkauf & Finanzwesen—
02Ergebnis
Vergeben
Afas Software B.V.
Zuschlagswert
1.434.922 €
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Begründung der Qualität und der technischen Schnittstellen. Überprüfen Sie die Zeichnungsberechtigung sorgfältig anhand eines aktuellen Auszugs. Berücksichtigen Sie die Implementierungsfrist zum 1. Januar 2026.
04Hinweise
Wichtig · 6
Das Angebot muss bis mindestens 120 Tage nach dem Einsendeschluss unwiderruflich sein.Wichtig
Alle Beträge müssen in Euro exklusive MwSt. angegeben werden.Wichtig
Die UEA muss vollständig ausgefüllt und hochgeladen werden.Wichtig
Ein Auszug der Handelskammer (Kamer van Koophandel) ist obligatorisch, um die Zeichnungsberechtigung nachzuweisen.Wichtig
Die VRR Inkoopvoorwaarden ICT SaaS 2020 gelten bedingungslos.Wichtig
Die Bildung einer Kombination nach der Angebotsabgabe ist nicht zulässig.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Ausschlussgrund — Ausschlussgründe gemäß dem Vergabegesetz 2012 (Aanbestedingswet 2012).
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (1)
- Ausschlussgründe gemäß dem Vergabegesetz 2012 (Aanbestedingswet 2012).
07Zuschlagskriterien
QualitätsbewertungGewichtung k.A.
Bewertung der Qualität.
PreisbewertungGewichtung k.A.
Bewertung des Preises.
08Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung
27 januari 2025
Frist für Fragen, Runde 1
10 februari 2025 om 12.00 uur
Frist für die Beantwortung von Fragen, Runde 1
17 februari 2025
Frist für Fragen, Runde 2
03 maart 2025 om 12.00 uur
Frist für die Beantwortung von Fragen, Runde 2
10 maart 2025
Einreichen der Angebote
20 maart 2025 vóór 12.00 uur
Bewertung der qualitativen Angebote
02 april 2025
Präsentation der Fallstudie
9 en/of 10 april 2025
Zuschlagserteilung
18 april 2025
Standstill-Frist
11 mei 2025
Vertragsunterzeichnung
12 mei 2025
Livegang
1 januari 2026
09Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10098×
2Centric Netherlands B.V.SME10064×
3Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10027×
4Visma Raet B.V.SME9936×
5Visma Circle B.V.SME9929×
6Visma Roxit B.V.SME9927×
11Vergabeunterlagen
TN506389 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250527161501pdf29. Mai 2025 · 9 KB
Nota van Inlichtingen 2 - 10.03.205pdf12. März 2025 · 383 KB
Bijlage 7 - (concept) Overeenkomst ERP Inkoop en Financieel NvI 2pdf10. März 2025 · 242 KB
Bijlage 5 - Prijsformulier ERP NvI 2xlsx10. März 2025 · 638 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen ERP inkoop en financieel NvI 2pdf10. März 2025 · 2858 KB
Bijlage 2 - GC-3 Programma van wensen NvI 1xlsx19. Feb. 2025 · 34 KB
Beschrijvend document EA ERP Inkoop en Financieel NvI 1pdf19. Feb. 2025 · 746 KB
Bijlage 5 - Prijsformulier ERP NvI 1xlsx19. Feb. 2025 · 637 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen ERP inkoop en financieel NvI 1.1pdf19. Feb. 2025 · 2894 KB
Bijlage 7 - (concept) Overeenkomst ERP Inkoop en Financieel NvI 1pdf19. Feb. 2025 · 242 KB
Bijlage 2 - GC-3 Programma van wensen NvI 1xlsx17. Feb. 2025 · 34 KB
Bijlage 18 - Duurzaamheidsambitie VRRpdf17. Feb. 2025 · 344 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
13Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der SaaS-Lösung für die Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond?
Das Ziel ist die Lieferung und Verwaltung einer SaaS-Lösung für Einkaufs-, Vertrags- und Finanzprozesse. Die Anwendung muss eine effiziente, benutzerfreundliche und automatisierte Durchführung der Finanzbuchhaltung sowie der Einkaufs- und Vertragsprozesse gewährleisten, mit Echtzeit- und detaillierten Einblicken in die Finanz- und Einkaufsituation (Verträge, Bestellungen, Spend).
Welche Funktionalitäten werden von der ERP-Anwendung erwartet?
Die Anwendung muss die Unterstützung von Einkaufs-, Vertrags- und Finanzprozessen gewährleisten. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Bereitstellung von Echtzeit- und detaillierten Einblicken in die Finanz- und Einkaufsituation, insbesondere in Bezug auf Verträge, Bestellungen und Spend.
Welche Bedingungen gelten für die IT-SaaS-Dienstleistung?
Die Durchführung des Auftrags unterliegt den VRR Inkoopvoorwaarden ICT SaaS 2020 (Referenz: IVW ICTSS 20). Diese Bedingungen enthalten Bestimmungen unter anderem über die Implementierung der IT-Leistung, Qualitätsstandards, Interoperabilitätsanforderungen, Abnahme, Wartung, Support und Haftung.
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14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 350K
€ 350K
Median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653