Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren
eHRM-System
Gemeente Valkenburg aan de Geul · Offenes Verfahren · 1 Lose · 395854
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
48450000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
EU-weite Vergabe für die Lieferung, Implementierung und Wartung eines eHRM-Systems für die Gemeinde Valkenburg aan de Geul. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung, Implementierung und Wartung eines eHRM-Systems für circa 200 Nutzer und die Entgeltabrechnung von circa 200 Mitarbeitern. Der Auftrag umfasst die Lohnverarbeitung, technische Verwaltung, Service, Migration und Schulungen für eine Dauer von 48 Monaten mit Verlängerungsoptionen.
Die Lieferung, Implementierung und Wartung eines eHRM-Systems. Das funktionale Management und die Entgeltabrechnung gehören nicht zum Auftrag.
11 eHRM-System—
02Ergebnis
Vergeben
Afas Software B.V.
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine starke Begründung der Qualitätsbewertung, da diese 80 % der Gewichtung ausmacht. Stellen Sie sicher, dass der Referenzauftrag exakt den Kriterien für niederländische Kommunen entspricht. Bereiten Sie die Demonstration sowohl für Desktop- als auch für mobile Geräte gut vor.
04Hinweise
Wichtig · 5
Das Einreichen von Varianten ist nicht zulässig.Wichtig
Die Entgeltabrechnung wird durch die Gemeinde selbst durchgeführt.Wichtig
Die gesamte Korrespondenz erfolgt in niederländischer Sprache.Wichtig
Die genutzten Funktionalitäten während der Demo müssen Standard und produktionsreif sein.Wichtig
Die Verlängerungsoptionen betragen sechsmal 12 Monate.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Ausreichende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur Gewährleistung der Kontinuität; der letzte Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers enthält keinen Kontinuitätsparagraphen.Finanziell
Technisch · 3
Verfügung über ein offiziell anerkanntes Qualitätsmanagementsystem (ISO9001 oder gleichwertig).Technisch
ISO27001 (oder gleichwertige) Zertifizierung einschließlich Konformitätserklärung.Technisch
Verfügung über einen aktuellen ISAE 3402 Typ II Bericht (oder gleichwertig).Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Kernkompetenz: In den letzten drei Jahren mindestens einen Auftrag bei einer niederländischen Gemeinde ausgeführt, bei dem sowohl eine Anwendung für die Personalverwaltung (E-HRM) als auch die Entgeltabrechnung implementiert, abgenommen und zur Verfügung gestellt wurde.Berufliche Befähigung
Sonstiges · 1
Handelsregisterauszug der Kamer van Koophandel, nicht älter als sechs Monate.Sonstiges
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Gewichtung der Zuschlagskriterien
Qualität 80%Preis 20%
Homogene Einheit (%) · Summe 100 % · Gate bestanden
08Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung
7 oktober 2025
Einreichen von Fragen
7 november 2025
Stichtag 1. Nota van Inlichtingen
19 november 2025
Einreichen von Klärungsfragen
28 november 2025
Stichtag 2. Nota van Inlichtingen
8 december 2025
Letzter Termin für die Angebotsabgabe
15 januari 2026, 11:00h
Demos
20 januari 2026
Stichtag Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung
27 januari 2027
Stichtag endgültiger Zuschlag
17 februari 2026
Beginn der Implementierung
1 maart 2026
Beginn des Vertrags
1 januari 2027
09Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
5Visma Circle B.V.SME9023×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8720×
11Vergabeunterlagen
Nota van inlichtingen 2025-12-02-1pdf2. Dez. 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-18-1pdf18. Nov. 2025 · 46 KB
Bijlage A_PvE V'burg definitief v1.0xlsx8. Okt. 2025 · 44 KB
Bijlage F_VWO aanbesteding E-HRM_geanonimiseerdpdf8. Okt. 2025 · 334 KB
Bijlage C_Concept overeenkomstpdf8. Okt. 2025 · 320 KB
Bijlage G_Leidraad_migratie_en_conversie_versie_1.2pdf8. Okt. 2025 · 374 KB
Bijlage 2_Verklaring derde_onderaannemerdocx8. Okt. 2025 · 38 KB
Bijlage 1_Opgave kerncompetentiesdocx8. Okt. 2025 · 38 KB
Bijlage H_Scope koppelingen en gegevensleveringen V'burg definitief v1.0xlsx8. Okt. 2025 · 20 KB
uea_550365_20251007102915pdf8. Okt. 2025 · 363 KB
Bijlage 3_Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx8. Okt. 2025 · 39 KB
Bijlage 4_Prijzenbladxlsx8. Okt. 2025 · 26 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMBeschwerde unbegründetAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Häufig gestellte Fragen
Was ist der genaue Umfang des Auftrags für das eHRM-System?
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und Wartung eines modular aufgebauten eHRM-Systems. Das funktionale Management und die Entgeltabrechnung gehören nicht zum Auftrag.
Welchen funktionalen Anforderungen muss das eHRM-System entsprechen?
Das System muss ein integriertes Online-HR-Portal mit Funktionalitäten für Entgeltabrechnung, ESS, MSS, PSS, Berichtswesen und Workflow bieten. Es muss Daten wie personenbezogene Daten, Funktion, Vertrag, Gehalt, Zulagen und eine digitale Personalakte erfassen können.
Für wie viele Nutzer und Mitarbeiter ist das System vorgesehen?
Das eHRM-System wird etwa 200 Nutzern zur Verfügung gestellt und übernimmt die Entgeltabrechnung für etwa 200 Mitarbeiter. Zusätzlich werden Daten für circa 50 Mitarbeiter erfasst, die nicht entlohnt werden.
Welche Gesetze und Vorschriften muss die Einrichtung des Systems unterstützen?
Der Bieter ist verantwortlich für eine aktuelle Einrichtung gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften, einschließlich mindestens der Richtlinien im Rahmen der CAO Gemeenten, CAO Rijk und APPA wen WAZO.
Welche allgemeinen Beschaffungsbedingungen gelten für diesen Auftrag?
Die GIBIT 2023-Beschaffungsbedingungen sind für die Durchführung des Vertrags maßgeblich, einschließlich Bestimmungen über Abnahme, Wartung, Informationssicherheit, Datenschutz und das Auftragsverhältnis.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 350K
€ 350K
Median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653