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EA Reisebüro Dienstreisen AFM
Stichting Autoriteit Financiële Markten · Offenes Verfahren · 1 Lose · 426933
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
63000000 · Unterstützende und erg
Geschätzter Wert
€ 3,60M
geschätzt
Bis Frist
43d
29. Juli 2026 · 11:00
Knock-outs
2
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die AFM sucht ein Reisebüro für die Abwicklung von internationalen und nationalen Dienstreisen und Hotelbuchungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Der Fokus liegt auf Effizienz, transparenter Fakturierung und datengesteuerter Berichterstattung über das Reiseverhalten und den CO2-Ausstoß.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Nachhaltigkeit zähltEuropäisch2 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 63DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltigreisbureaureisorganisatiereisagent
01Was wird gefordert
Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dienstleistungen als Reisebüro, einschließlich der Buchung von internationalen Flügen, Zügen, Fähren und Hotelübernachtungen (im In- und Ausland) sowie 24/7 Unterstützung bei Notfällen und Managementberichten. Die voraussichtliche Laufzeit beträgt zwei (2) Jahre mit der Möglichkeit zur Verlängerung um maximal zweimal für 2 Jahre und zweimal für 12 Monate, bei einem maximalen Auftragswert von € 3.600.000.
Dienstleistungen Reisebüro Dienstreisen AFM
1EA Reisebüro Dienstreisen AFM36 €
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für ein integriertes Angebot, da die AFM den Auftrag nicht in Losen aufteilt. Konzentrieren Sie sich stark auf die datengesteuerte Berichterstattung und den Fakturierungsprozess, da dies entscheidende Ziele für die AFM sind. Überprüfen Sie vorab, ob keine russische Beteiligung oder ein OTSI-Status vorliegt, um einen Ausschluss zu vermeiden.
03Hinweise
Wichtig · 5
Das Einreichen von Varianten ist nicht zulässig.Wichtig
Der Auftrag wird integriert ausgeschrieben und nicht in Losen.Wichtig
Die Kommunikation mit der Kontaktperson erfolgt ausschließlich über das Nachrichtenmodul von TenderNed.Wichtig
Es besteht ein striktes Verbot von russischer Beteiligung bei der Ausführung.Wichtig
Der Auftragnehmer muss einen einheitlichen und transparenten Fakturierungsprozess sowohl für Sammelrechnungen als auch für Einzelrechnungen anbieten können.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Ausschlussgrund · 2
Keine Einrichtung, die unter Aufsicht steht (OTSI).Ausschlussgrund
Keine russische Beteiligung bei der Ausführung des Auftrags (gemäß EU-Verordnung (EU) 833/2014).Ausschlussgrund
Technisch · 1
Technische und berufliche Kompetenz.Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Berufliche Eignung.Berufliche Befähigung
Finanziell · 1
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.Finanziell
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (2)
- Keine Einrichtung, die unter Aufsicht steht (OTSI).
- Keine russische Beteiligung bei der Ausführung des Auftrags (gemäß EU-Verordnung (EU) 833/2014).
06Zuschlagskriterien
Qualitative Teil-ZuschlagskriterienGewichtung k.A.
Bewertung auf der Grundlage qualitativer Aspekte.
Teil-Zuschlagskriterium PreisGewichtung k.A.
Bewertung des Preises.
07Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Bekanntmachung des Auftrags
Donderdag 28 mei 2026
Letzte Frist für das Einreichen von Fragen, Textvorschlägen und Meldung von Unklarheiten
Woensdag 10 juni 2026, 13:00 uur
Angestrebtes Datum der Veröffentlichung der Antworten (Nota van Inlichtingen)
Woensdag 24 juni 2026
Letzte Frist für das Einreichen von Fragen, Textvorschlägen und Meldung von Unklarheiten
Woensdag 8 juli 2026, 13:00 uur
Angestrebtes Datum der Veröffentlichung der Antworten (Nota van Inlichtingen)
Woensdag 15 juli 2026
Einsendeschluss für das Angebot
Woensdag 29 juli 2026, 13:00 uur
Öffnung des digitalen Tresors
Woensdag 29 juli 2026, na 13:00 uur
Angestrebtes Datum der Bekanntgabe der Zuschlagentscheidung
Donderdag 10 september 2026
Ende der Stillhaltefrist (Aufschubfrist)
20 kalenderdagen na Gunningsbeslissing
Verifizierung UEA
Voor donderdag 1 oktober 2026
Beginn der (Rahmen-)Vereinbarung
Zondag 1 november 2026
Veröffentlichung der Bekanntmachung des zugeteilten Auftrags
Donderdag 8 oktober 2026
08Wert im Kontext
3.600.000 €
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1VCK Travel B.V.SME735×
2Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.SME725×
3Munckhof Business Travel Venlo B.V.SME703×
4Mobility ConceptUnknown685×
5Schiphol Travel B.V.SME662×
6Reisbalans B.V.SME656×
10Vergabeunterlagen
Bijlage G declaratie faciliteitenregelingpdf30. Mai 2026 · 73 KB
Bijlage A ARVODI 2025pdf30. Mai 2026 · 165 KB
Bijlage I concept SLApdf30. Mai 2026 · 3469 KB
Bijlage C concept Raamovereenkomst Reisagent Dienstreizen 2026pdf30. Mai 2026 · 5986 KB
TN592864 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260528200757pdf30. Mai 2026 · 209 KB
Bijlage 1 UEA-28-5-2026_17_35_32pdf30. Mai 2026 · 551 KB
Bijlage E Dienstreisregelingpdf30. Mai 2026 · 395 KB
Bijlage 2 Referentieformulierdocx30. Mai 2026 · 34 KB
Bijlage B Programma van Eisen- Reiasagent Dienstreizenpdf30. Mai 2026 · 3201 KB
Bijlage D concept Verwerkersovereenkomst AFMpdf30. Mai 2026 · 4895 KB
2026 170 08 Aanbestedingsleidraad Reisagent Dienstreizen mei 2026pdf30. Mai 2026 · 25398 KB
Bijlage F Factureren aan de AFMpdf30. Mai 2026 · 263 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMBeschwerde unbegründetAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materi
12Häufig gestellte Fragen
Was ist der spezifische Umfang des Auftrags für das Reisebüro?
Der Auftrag umfasst die Beratung bei Reiseanfragen, die Erstellung von Reiseangeboten einschließlich Alternativen, die Buchung von Reisen und die Bereitstellung einer App, über die Reisende Informationen und Dokumente teilen können.
Welche Ausschlussgründe muss der Bieter erfüllen?
Es darf keine Einrichtung vorliegen, die unter Aufsicht steht (OTSI), und es darf keine russische Beteiligung bei der Ausführung dieses Auftrags geben.
Welche Kriterien werden bei der Bewertung des Angebots angewendet?
Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage von Qualität und Preis. Die Bewertungskommission führt die Bewertung der eingereichten qualitativen und preisbezogenen Teile durch.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 443K
€ 443K
Median
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
€ 3,6 mln
Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110