enderView.ai
AnmeldenKostenlos starten
OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

EU-weite Vergabe Multifunktionsgeräte

Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden · Offenes Verfahren · 1 Lose · 416311
Art
Lieferungen
30232100 · Printers en plotters
Geschätzter Wert
€ 2,70M
geschätzt
Bis Frist
-28d
19. Mai 2026 · 10:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
5 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Aanbesteding voor de levering, het onderhoud en de service van multifunctionals voor 21 onderwijslocaties van SCOL via een raamovereenkomst voor maximaal zes jaar.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
2.700.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
19. Mai 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
30232100
Printers en plotters
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 30LieferungenEU-AusschreibungMultifunctionalsMFPrinters

01Was wird gefordert

Levering van Multifunctionals inclusief service, onderhoud, software, verbruiksgoederen, advisering en instructie. De opdracht betreft een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van drie (3) jaren, met opties tot een maximale looptijd van zes (6) jaren of een maximale opdrachtwaarde van € 2.700.000.

Binnen de opdracht valt: - Het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de Multifunctionals; - Het leveren van service en onderhoud voor de Multifunctionals; - Het leveren en up to date houden van de software voor de Multifunctionals; - Het leveren van verbruiksgoederen voor de Multifunctionals; - Het doorlopend adviseren op het gebied van de Multifunctionals; - Het doorlopend instrueren van de eindgebruikers en beheerders van de Multifunctionals. Optioneel binnen de opdracht valt: - De levering van papier (geen afname verplichting)

30232100€ 2,70MLieferungen
1EA Multifunctionals2.700.000 €

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore (70%), aangezien de casussen en presentatie het grootste deel van de gunning bepalen. Zorg voor een gedetailleerd Plan van Aanpak waarin de transitie met de huidige leverancier en de continuïteit van het onderwijs centraal staan. Onderbouw de innovatie en beheersbaarheid voor de ICT-afdeling om aan de specifieke wensen van SCOL te voldoen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 6
Casussen moeten in één Word-document worden aangeleverd waarbij elke casus op een nieuwe pagina start.Wichtig
Er geldt een maximum aantal woorden per casus; woorden boven het maximum worden onleesbaar gemaakt.Wichtig
Bij het beantwoorden van deelvragen moet de exacte volgorde en de volledige tussenkoppen uit de casus worden gehanteerd.Wichtig
Gebruik van AI-tools is toegestaan, maar de inhoud wordt beschouwd als bindende contractuele verplichtingen.Wichtig
De presentatie is verplicht voor de maximaal drie partijen die na de tussenuitslag nog kans maken.Wichtig
De aanwezigheid van een Accountmanager en een Medewerker Servicedesk is vereist tijdens de presentatie.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 2
Inschrijving(en) in het handelsregister niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat de stukken rechtsgeldig ondertekend zijn.Finanziell
Economische en financiële draagkracht (conform Bijlage B).Finanziell
Ausschlussgrund · 1
Geen faillissement of surseance van betaling.Ausschlussgrund
Technisch · 1
Vakbekwaamheid (conform Bijlage B).Technisch

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Geen faillissement of surseance van betaling.

06Zuschlagskriterien

KWALITEIT70%

Beoordeling van de kwaliteit op basis van casussen en een presentatie.

Casus 1 (Plan van Aanpak)20%

Uitwerking van de samenwerking met de huidige leverancier, de voorbereidingsfase, de overgangs- en implementatiefase en de waarborging van de continuïteit van het primaire proces. Maximaal 1.750 woorden.

Casus 2 (Beheersing, compliance en innovatie)25%

Inzicht in de invulling van AVG/Normenkader, prijsborging verbruiksartikelen, duurzaamheid, beheersbaarheid voor de ICT-afdeling en technologische innovaties. Maximaal 1.750 woorden.

Presentatie25%

Presentatie van de partijen die na de tussenuitslag nog in aanmerking komen voor gunning. Duur ca. 45 minuten.

PRIJS30%

Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs zoals aangegeven in het Inschrijfbiljet (Bijlage D).

07Ablauf & Zeitplan

Publicatie op TenderNed
2026-03-17
Vragen indienen t.b.v. 1ste Nota van Inlichtingen
2026-04-09
Publicatie van de 1ste Nota van Inlichtingen
2026-04-16
Vragen indienen t.b.v. de 2de Nota van Inlichtingen
2026-04-23
Publicatie van de definitieve Nota van Inlichtingen
2026-04-30
Deadline voor het indienen van uw Inschrijving
2026-05-19T10:00:00+00:00
Geplande opening van de ingediende Inschrijvingen
2026-05-19 na 10:00 uur
Mededeling van de Gunningsbeslissing
2026-06-23
Gunning Opdracht (sluiten van de Overeenkomst)
2026-07-14
Startdatum van de Overeenkomst
2026-10-01

08Wert im Kontext

2.700.000 €

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Lyreco Nederland BVSME10056×
4Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
5de Rolf groepUnknown9978×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME98165×

10Vergabeunterlagen

Bijlage B - Formulier Geschiktheidseisenpdf19. März 2026 · 95 KB
Bijlage E - PVE - EA Multifunctionals - SCOLpdf19. März 2026 · 236 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet - EA Multifunctionals - SCOLxlsx19. März 2026 · 478 KB
Bijlage A - UEA - EA Multifunctionals - SCOLpdf19. März 2026 · 491 KB
TN575611 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260317215740pdf19. März 2026 · 227 KB
Bijlage F - Algemene inkoopvoorwaarden - SCOLpdf19. März 2026 · 424 KB
Beschrijvend Document - EA Multifunctionals - SCOLpdf19. März 2026 · 648 KB
Bijlage C - Concept Raamovereenkomst - EA Multifunctionals - SCOLpdf19. März 2026 · 293 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Wat houdt de opdracht voor de multifunctionals precies in?
De opdracht omvat het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de multifunctionals, het leveren van service en onderhoud, het up-to-date houden van de software, de levering van verbruiksgoederen, evenals doorlopend advies en instructie voor eindgebruikers en beheerders.
Is de levering van papier onderdeel van de verplichtingen?
De levering van papier valt optioneel binnen de opdracht; er is geen afnameverplichting voor papier opgenomen in de opdracht.
Welke werkzaamheden worden verwacht op het gebied van software en ondersteuning?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren en up-to-date houden van de software voor de multifunctionals, het bieden van doorlopend advies en het instrueren van zowel eindgebruikers als beheerders.
Welke werkzaamheden vallen onder de levering van de multifunctionals?
De levering omvat het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de apparatuur, inclusief de levering van verbruiksgoederen zoals inkt en toner.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 84K
Median
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 2,7 mln

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263