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EA IT-Hardware

Stichting Fioretti Teylingen · Offenes Verfahren · 1 Lose · 416228
Art
Lieferungen
30200000 · Computerausrüstung und
Geschätzter Wert
€ 3,30M
geschätzt
Bis Frist
-41d
6. Mai 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Lieferung von IT-Hardware einschließlich Beratung, Service und Wartung für Stichting Fioretti Teylingen über eine Rahmenvereinbarung von maximal sechs Jahren. Die Zuschlaggebung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei der Preis und zwei Qualitätsfallstudien gleich gewichtet werden.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Stichting Fioretti Teylingen
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
3.300.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
6. Mai 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
30200000
Computerausrüstung und -zubehör
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 30LieferungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig

01Was wird gefordert

Lieferung von IT-Hardware, einschließlich Übergabe in betriebsbereitem Zustand, Kaufberatung, Service und Garantie, Wartung und Entsorgung alter Geräte. Der Auftrag ist eine Rahmenvereinbarung mit einer anfänglichen Laufzeit von vier Jahren, mit zwei Optionen von jeweils einem Jahr (maximale Laufzeit sechs Jahre) und einem geschätzten maximalen Auftragswert von 3.300.000 €.

Der Auftrag umfasst Folgendes: - Die Lieferung von IT-Hardware - Die Übergabe in betriebsbereitem Zustand - Die Erteilung von Kaufberatung - Das Angebot von Service und Garantie(-abwicklung) - Die Durchführung von Wartungsarbeiten - Die Entsorgung alter Geräte <br><br>Optional im Rahmen des Auftrags: - Die Lieferung von Zubehör <br><br>Nicht im Rahmen des Auftrags: - Lieferung von Digiborden

30200000€ 3,30MLieferungen
1EA IT-Hardware - Stichting Fioretti Teylingen3.300.000 €

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokussieren Sie stark auf die Qualität der Fallstudien, da diese 50 % der Zuschlaggebung bestimmen und direkt Bestandteil des Vertrags werden. Sorgen Sie für einen proaktiven Ansatz in der Fallstudie 'Partnerschaft', indem Sie spezifisch auf Serviceleistungen, Monitoring über ein Portal und die Auswirkungen der Schulferien eingehen. Stellen Sie in der Preisgestaltung sicher, dass keine Preisabweichungen von 10 % oder mehr auftreten, um zu verhindern, dass der Auftraggeber das Vorbehaltsrecht nutzt, um anderweitig einzukaufen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 6
Die Fallstudien müssen in einem Word-Dokument eingereicht werden, wobei jede Fallstudie auf einer neuen Seite beginnt.Wichtig
Es gilt eine maximale Wortanzahl pro Fallstudie (1.500 Wörter); Wörter über diesem Maximum werden unleserlich gemacht.Wichtig
Bei Qualitätsbewertungen, die Begriffe wie 'können' oder 'möglich sein' verwenden, wird davon ausgegangen, dass diese Teil der festen Dienstleistung zum angegebenen Preis sind.Wichtig
Die Lieferung muss betriebsbereit sein: Die einzige Handlung für den Endanwender darf das Einloggen sein (keine weiteren Updates oder Patches erforderlich).Wichtig
Für Dead on Arrival (DOA) gilt eine Frist von maximal 30 Kalendertagen nach Abnahme für einen kostenlosen Ersatz.Wichtig
Der Auftrag umfasst nicht die Lieferung von Digiborden.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Kein Insolvenzverfahren oder Zahlungsaufschub.Finanziell
Sonstiges · 1
Handelsregisterauszüge, die nicht älter als sechs Monate sind und belegen, dass die Dokumente rechtsgültig unterzeichnet wurden.Sonstiges
Technisch · 2
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gemäß Anlage B).Technisch
Fachliche Eignung (gemäß Anlage B).Technisch

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

QUALITÄT50%

Bewertung auf Basis von zwei auszuarbeitenden Fallstudien.

Fallstudie 1 (Wettbewerbsfähigkeit)25%

Ausarbeitung zur Sicherstellung eines breiten Sortiments zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, Monitoring von Markttrends, Minimierung der Gesamtbetriebskosten (TCO) und Vermeidung von Preisabweichungen von 10 % oder mehr. Maximal 250 Punkte.

Fallstudie 2 (Partnerschaft)25%

Ausarbeitung zur Gestaltung der Zusammenarbeit, Serviceerbringung, Einblick in laufende Angelegenheiten, proaktive Informationsbereitstellung, Beitrag zu Innovation/Kostenoptimierung und der Umgang mit defekter Hardware/Reparatur. Maximal 250 Punkte.

PREIS50%

Bewertung auf Basis des Vergleichspreises (CEL F15 – Totaalblad van Bijlage D: Inschrijfbiljet). Maximal 500 Punkte.

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung auf TenderNed
2026-03-17
Einreichen von Fragen zwecks 1. Nota van Inlichtingen
2026-03-26 tot 10:00 uur
Veröffentlichung der 1. Nota van Inlichtingen
2026-04-02
Einreichen von Fragen zwecks 2. Nota van Inlichtingen
2026-04-09 tot 10:00 uur
Veröffentlichung der endgültigen Nota van Inlichtingen
2026-04-16
Frist für die Einreichung Ihres Angebots
2026-05-06 tot 10:00 uur
Geplante Eröffnung der eingereichten Angebote
2026-05-06 vanaf 10:00 uur
Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung
2026-06-09
Zuschlag des Auftrags
2026-06-30
Startdatum des Vertrags
2026-09-01

08Wert im Kontext

3.300.000 €

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100109×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Signpost Nederland B.V.SME10065×

10Vergabeunterlagen

Bijlage E - Programma van Eisen - ICT-hardware - SFTpdf18. März 2026 · 162 KB
Bijlage G - Algemene Voorwaarden - SFTpdf18. März 2026 · 192 KB
Beschrijvend document - EA ICT-hardware - SFTpdf18. März 2026 · 573 KB
Bijlage A - UEA - ICT-hardware - SFTpdf18. März 2026 · 491 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet - EA ICT-hardware - SFTxlsx18. März 2026 · 73 KB
Bijlage B - Formulier Geschiktheidseisen - ICT-hardware - SFTpdf18. März 2026 · 84 KB
Bijlage F - Arbit 2022, algemene inkoopvoorwaardenpdf18. März 2026 · 455 KB
TN575218 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260317143721pdf18. März 2026 · 203 KB
Bijlage C - Concept Raamovereenkomst - ICT-hardware - SFTpdf18. März 2026 · 293 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was genau umfasst der Auftrag für IT-Hardware?
Der Auftrag umfasst die Lieferung von IT-Hardware, die Übergabe in betriebsbereitem Zustand, die Erteilung von Kaufberatung, das Angebot von Service und Garantieabwicklung, die Durchführung von Wartungsarbeiten und die Entsorgung alter Geräte. Die Lieferung von Zubehör ist optional.
Welche Tätigkeiten fallen nicht in den Umfang dieser Ausschreibung?
Die Lieferung von Digiborden fällt nicht in den Umfang dieses Auftrags.
Welche Eignungskriterien müssen die Bieter erfüllen?
Bieter müssen Dokumentationen über Erfahrung in der Lieferung, Installation, Wartung und Entsorgung von IT-Hardware vorlegen können, sowie Nachweise über technische Expertise und Kapazität.
Welche Allgemeinen Bedingungen gelten für diesen Vertrag?
Der Vertrag unterliegt den Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022).

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 84K
Median
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 3,3 mln

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263