Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
EA Bürgerangelegenheiten-Software
Gemeente Zeist · Offenes Verfahren · 1 Lose · 369492
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
€ 2,50M
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die Gemeinde Zeist sucht eine SaaS-Lösung für Bürgerangelegenheiten einschließlich Implementierung, Verwaltung und Unterstützung. Der Auftrag hat eine initiale Laufzeit von vier Jahren mit der Möglichkeit der Verlängerung auf maximal zwölf Jahre.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung einer Bürgerangelegenheiten-Software als Software-as-a-Service, einschließlich technischer Implementierung, Schnittstellen, Datenmigration und Verwaltung. Der Auftrag umfasst die Unterstützung von Prozessen für die BRP und RNI für einen Zeitraum von vier Jahren mit Optionen zur Verlängerung.
Der auszuschreibende Umfang des Auftrags umfasst mindestensensfallsenschließlich die folgenden Punkte: • Die Bereitstellung und Verfügbarmachung der IT-Lösung als Software-as-a-Service; • Die technische Implementierung der IT-Lösung einschließlich der erforderlichen Schnittstellen; • Die organisatorische Implementierung der IT-Lösung in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber; • Die initiale Schulung und/oder Einweisung der Mitarbeiter des Auftraggebers; • Die Migration der Daten aus den derzeit verwendeten Anwendungen; • Die technische Verwaltung sowie die technische und funktionale Wartung
11.2.500.010 €
02Ergebnis
Vergeben
PinkRoccade Local Government
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Fokussieren Sie auf eine integrale SaaS-Lösung, die alle genannten Schnittstellen und Self-Service-Prozesse unterstützt. Sorgen Sie für eine wasserdichte Implementierungsplanung, um den kritischen Endtermin einzuhalten. Betonen Sie die Möglichkeiten für eine langfristige Partnerschaft innerhalb der Verlängerungsoptionen.
04Hinweise
Wichtig · 5
Der Implementierungszeitraum vom 01. Juli 2025 bis zum 30. November 2025 ist verbindlich.Wichtig
Die SaaS-Lösung muss remote und webbasiert zur Verfügung gestellt werden.Wichtig
Die funktionale Verwaltung wird durch den Auftraggeber selbst durchgeführt.Wichtig
Bieter dürfen nicht außerhalb des TenderNed Nachrichtenmoduls mit der Kontaktperson kommunizieren.Wichtig
Der Entwurfsvertrag hat bei Unstimmigkeiten Vorrang vor den GIBIT 2023-Bedingungen.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
finanzielle und wirtschaftliche LeistungsfähigkeitFinanziell
Technisch · 1
technische KompetenzTechnisch
Berufliche Befähigung · 1
berufliche Qualifikation und berufliche BefugnisBerufliche Befähigung
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Zuschlagskriterien
beste Preis-Leistungs-VerhältnisGewichtung k.A.
Der Zuschlag erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.
08Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Ausschreibung
03-03-2025
Einreichen von Fragen (1. Fragenrunde)
19-[telefoonnummer verwijderd] uur)
Veröffentlichung der Antworten (1. Nota van Inlichtingen)
27-03-2025
Einreichen von Folgefragen (2. Fragenrunde)
[telefoonnummer verwijderd] uur)
Veröffentlichung der Antworten (2. Nota van Inlichtingen)
17-04-2025
Ende der Angebotsfrist
13-[telefoonnummer verwijderd] uur)
Öffnung der Angebote
13-[telefoonnummer verwijderd] uur)
Präsentationen/Demonstrationen
20-05 en 21-05-2025
Bekanntgabe der Absicht zur Zuschlagserteilung
30-05-2025
Definitiver Zuschlag
20-06-2025
Beginn der Vertragslaufzeit
01-07-2025
09Wert im Kontext
2.500.010 €
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4Visma Roxit B.V.SME10016×
5PQR B.V.SME9926×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9930×
11Vergabeunterlagen
TN514364 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250707092620pdf8. Juli 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-17-1pdf17. Apr. 2025 · 32 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-26-1pdf26. März 2025 · 94 KB
Bijlage 9 - Standaard-Verwerkersovereenkomst - v1.0pdf4. März 2025 · 185 KB
Bijlage 6 - Prijzenblad - v1.0xlsx4. März 2025 · 44 KB
Bijlage 7 - Verklaring verordening EU 2022-576 (Sanctiepakket Rusland) v1.0docx4. März 2025 · 40 KB
Bijlage 10 A - GIBIT 2023 toelichting per artikelpdf4. März 2025 · 486 KB
Bijlage 1 - Conceptovereenkomst - v1.0pdf4. März 2025 · 220 KB
Bijlage 2 - Wachtkamerovereenkomst v1.0pdf4. März 2025 · 152 KB
Bijlage 10 - GIBIT 2023 Artikelenpdf4. März 2025 · 1183 KB
Bijlage 10 B - Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen (2024-1)pdf4. März 2025 · 565 KB
TN514364 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250303105839pdf4. März 2025 · 8 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanbAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 514> De klacht ziet op een Europese openbare aanbesteding van een overheidsopdracht voor diensten voor de terbeschikkingstelling van
13Häufig gestellte Fragen
Was ist der Umfang des geforderten Bereichs für die Bürgerangelegenheiten-Software?
Der Auftrag umfasst die Lieferung einer Software-as-a-Service (SaaS) Lösung, die technische Implementierung einschließlich Schnittstellen, organisatorische Implementierung, Datenmigration aus bestehenden Anwendungen, die technische und funktionale Wartung sowie die Unterstützung für die Verwaltung und Nutzung.
Welche Vertragsbedingungen gelten für die IT-Leistung?
Der Vertrag unterliegt den GIBIT 2023 Einkaufsbedingungen, die unter anderem Bestimmungen über Implementierung, Wartung und Unterstützung, Informationssicherheit, Datenschutz, Archivierung und den Exit-Plan für den Wechsel oder die Übertragung enthalten.
Welche Aspekte der IT-Lösung werden vom Lieferanten unterstützt?
Der Lieferant ist verantwortlich für die technische Verwaltung sowie die technische und funktionale Wartung der IT-Lösung sowie für die initiale Schulung und Einweisung der Mitarbeiter des Auftraggebers.
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14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436