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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

E-HRM und Entgeltabrechnungsdienst

Gemeente Beverwijk · Offenes Verfahren · 1 Lose · 366098
Art
Dienstleistungen
79211110
Geschätzter Wert
€ 275K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Die Gemeinde Beverwijk sucht einen Lieferanten für ein E-HRM-System und eine vollständige Entgeltabrechnung, einschließlich Implementierung, Verwaltung und Unterstützung, mit Livegang zum 1. Januar 2026.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Gemeente Beverwijk
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
274.860 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
09:30 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
79211110
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Der Auftrag betrifft die Implementierung und Verwaltung eines E-HRM- und Entgeltabrechnungsdienstes. Dies umfasst die vollständige Einrichtung, Datenmigration, funktionale und technische Verwaltung sowie die vollständige Entgeltadministration gemäß dem CAO-Gemeinde.

Der Umfang des Auftrags umfasst die Lieferung, Implementierung und Wartung einer E-HRM-Lösung sowie das Outsourcing des Entgeltabrechnungsdienstes.

79211110Dienstleistungen
1E-HRM und Entgeltabrechnungsdienst—

02Ergebnis

Vergeben

Afas Software B.V.

Zuschlagswert
274.860 €
Bieter
1

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen wasserdichten Migrationsplan, einschließlich eines Roll-back-Szenarios für die Übertragung der Dossiers. Konzentrieren Sie sich auf die Integrationen mit bestehenden Systemen wie Loyalis HR21 und Finanzpaketen. Gewährleisten Sie die vollständige Compliance mit der BIO und den GIBIT-Bedingungen, um die technischen Anforderungen zu erfüllen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 6
Das Hosting muss innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen.Wichtig
Es ist eine obligatorische Schattenperiode von mindestens 1 Monat erforderlich.Wichtig
Kritische Patches müssen innerhalb von 24 Stunden implementiert werden.Wichtig
Die Anwendung muss eine minimale Uptime von 99,8% rund um die Uhr (24/7) garantieren.Wichtig
Die Dokumentation muss benutzerfreundlich auf B1-Sprachniveau sein.Wichtig
Der Lieferant muss n-1 Updates zur Gewährleistung der Kompatibilität garantieren.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Berufliche Befähigung · 1
Der Nachweis aktueller ISO 27001:2023 (NEN-EN-ISO/IEC 27001:2023 nl) und ISO 27002 sowie ISAE 3402 3401 Typ II ist für die Informationssicherheit erforderlich.Berufliche Befähigung
Technisch · 2
Der Lieferant muss die Compliance mittels einer DPIA (Data Protection Impact Assessment) nachweisen.Technisch
Die Anwendung muss den Bedingungen entsprechen, wie sie in den GIBIT 2023-Bedingungen festgelegt sind.Technisch

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

08Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME10054×
2Afas Software B.V.SME10044×
3Visma Raet B.V.SME10024×
4IJK B.V.SME10019×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9727×
6Driessen B.V.SME9797×

09Vergabeunterlagen

TN508443 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250507163806pdf9. Mai 2025 · 10 KB
NvI-2 E-HRM en salarisverwerkingsdienst d.d. 13 maart 2025 defpdf13. März 2025 · 86 KB
Integraties na NvI-2pdf13. März 2025 · 52 KB
Bijlage E5 Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen - na NvI-1pdf27. Feb. 2025 · 544 KB
Bijlage A - Programma van eisen E-HRM def - na NvI-1pdf27. Feb. 2025 · 327 KB
NvI-1 E-HRM en salarisverwerkingsdienst d.d. 27 februari 2025 defpdf27. Feb. 2025 · 112 KB
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Aanbestedingsdocument E-HRM PRJ-2300146 defpdf4. Feb. 2025 · 508 KB
Bijlage E2 - Standaard verwerkersovereenkomstpdf4. Feb. 2025 · 315 KB
Bijlage E1 - Concept overeenkomstpdf4. Feb. 2025 · 112 KB
Bijlage B - Algemene Verklaringdocx4. Feb. 2025 · 69 KB
TN508443 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250203115838pdf4. Feb. 2025 · 10 KB

10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

11Häufig gestellte Fragen

Was ist der genaue Umfang des Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und Wartung einer E-HRM-Lösung sowie das Outsourcing des Entgeltabrechnungsdienstes.
Welche Bestandteile sind Teil der Dienstleistung?
Die Dienstleistung ist unterteilt in die Implementierung der Lösung, die Verwaltung und Wartung, die Entgeltabrechnungsdienstleistung und eine Exit-Strategie.
Was wird im Bereich der Entgeltabrechnung erwartet?
Der Auftrag beinhaltet das Auslagern (Outsourcing) des Entgeltabrechnungsdienstes als Teil der gesamten E-HRM-Lösung.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

12Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 200K
Median
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949