Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

e-Depot-Einrichtung Streekarchief Midden-Holland

Streekarchief Midden-Holland · Offenes Verfahren · 1 Lose · 284984
Art
Dienstleistungen
72252000
Geschätzter Wert
€ 186K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz niedrig

Das Streekarchief Midden-Holland beabsichtigt die Einrichtung eines eigenen e-Depots für die digitale Speicherung und Verwaltung von Behörden- und Privatarchiven. Die Ausschreibung betrifft einen Dienstleistungsvertrag, bei dem ein Anbieter ein voll funktionsfähiges, sicheres und skalierbares e-Depot realisieren muss, einschließlich Metadatenverwaltung, Zugangs- und Autorisierungsmechanismen sowie Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen. Die Lösung muss den niederländischen Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf Archivierung, Datenschutz (AVG) und Informationssicherheit entsprechen und in bestehende Archivsysteme integrierbar sein. Die Ausschreibung ist öffentlich und darauf ausgerichtet, einen Partner mit nachgewiesener Erfahrung in digitaler Archivierung und Cloud-Infrastruktur zu gewinnen. Der Anbieter muss einen detaillierten Projektplan, einen Zeitplan und ein Wartungs-Service-Level-Agreement (SLA) vorlegen. Der Auftraggeber erwartet eine Lösung, die für die Mitarbeiter benutzerfreundlich ist, aber auch die Anforderungen an langfristige Aufbewahrungs- und Zugänglichkeitsnormen erfüllt.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
186.000 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
09:30 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Gouda
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibunge-DepotArchivdigitale Speicherung

01Was wird gefordert

Das Streekarchief Midden-Holland beabsichtigt die Einrichtung eines eigenen e-Depots für die digitale Speicherung und Verwaltung von Behörden- und Privatarchiven. Die Ausschreibung betrifft einen Dienstleistungsvertrag, bei dem ein Anbieter ein voll funktionsfähiges, sicheres und skalierbares e-Depot realisieren muss, einschließlich Metadatenverwaltung, Zugangs- und Autorisierungsmechanismen sowie Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen. Die Lösung muss den niederländischen Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf Archivierung, Datenschutz (AVG) und Informationssicherheit entsprechen und in bestehende Archivsysteme integrierbar sein. Die Ausschreibung ist öffentlich und darauf ausgerichtet, einen Partner mit nachgewiesener Erfahrung in digitaler Archivierung und Cloud-Infrastruktur zu gewinnen. Der Anbieter muss einen detaillierten Projektplan, einen Zeitplan und ein Wartungs-Service-Level-Agreement (SLA) vorlegen. Der Auftraggeber erwartet eine Lösung, die für die Mitarbeiter benutzerfreundlich ist, aber auch die Anforderungen an langfristige Aufbewahrungs- und Zugänglichkeitsnormen erfüllt.

Das Streekarchief Midden-Holland beabsichtigt, ein eigenes e-Depot für die Speicherung und Verwaltung von Behörden- und Privatarchiven einzurichten.

72252000Dienstleistungen
1Los 1

02Ergebnis

Vergeben

Preservica Ltd

Zuschlagswert
186.000 €

03Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

04Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

05Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9156×
2Afas Software B.V.SME8932×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
4PQR B.V.SME8925×
5Protinus IT B.V.SME8832×
6Bechtle direct B.V.SME8825×

06Vergabeunterlagen

TN394046 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20230419143723pdf21. Apr. 2023 · 24 KB
Nota van inlichtingen 2023-02-08-1pdf8. Feb. 2023 · 3 KB
Nota van inlichtingen 2023-02-01-1pdf1. Feb. 2023 · 24 KB
Bijlage 05 Verwerkersovereenkomst SAMH 1.0pdf12. Jan. 2023 · 317 KB
Bijlage 11 Format referentie 1.0pdf12. Jan. 2023 · 189 KB
Bijlage 03 Conceptovereenkomst SAMH 1.0pdf12. Jan. 2023 · 221 KB
Bijlage 06 Procedure demo edepot SAMH 1.0pdf12. Jan. 2023 · 277 KB
Aanbestedingsdocument edepot SAMH 1.0pdf12. Jan. 2023 · 498 KB
Bijlage 08 Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf12. Jan. 2023 · 268 KB
Bijlage 04 Concept Wachtkamerovereenkomst SAMH 1.0pdf12. Jan. 2023 · 199 KB
Bijlage 07 Gibit 2020pdf12. Jan. 2023 · 304 KB
Bijlage 09 Antwoordformulier wensen SAMH 1.0xlsx12. Jan. 2023 · 17 KB

07Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

08Häufig gestellte Fragen

Was ist das Ziel der e-Depot-Einrichtung?
Das Streekarchief Midden-Holland richtet ein eigenes e-Depot für die Speicherung und Verwaltung von Behörden- und Privatarchiven ein.
Welche Funktionalitäten müssen innerhalb der e-Depot-Einrichtung realisiert werden?
Die Lösung muss digitale Speicherung, Verwaltung, Metadatenverwaltung, Zugangs- und Autorisierungsmechanismen sowie Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen bereitstellen.
Welche Anforderungen muss die e-Depot-Lösung erfüllen?
Die Lösung muss den niederländischen Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf Archivierung, Datenschutz (AVG) und Informationssicherheit entsprechen und in bestehende Archivsysteme integrierbar sein.
Was wird vom Anbieter in Bezug auf die Ausführung erwartet?
Der Anbieter muss einen detaillierten Projektplan, einen Zeitplan und ein Wartungs-Service-Level-Agreement (SLA) vorlegen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

09Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 186K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436