Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Dokumentenmanagementsystem
Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb · 1 Lose · 378822
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72222300
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung für die Lieferung eines SaaS-basierten Dokumentenmanagementsystems für Delft Support zur Erfüllung des Archivgesetzes und der DSGVO. Der Auftrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren und wird im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens durchgeführt.
Dienstleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung eines DMS als Software as a Service (SaaS) einschließlich Einrichtung, Hosting, Migration und Unterstützung. Der Auftrag umfasst die Verbesserung der digitalen Informationsbereitstellung für Delft Support während einer anfänglichen Laufzeit von fünf Jahren.
Delft Support wünscht den Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung bzw. die Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als Software as a Service (SaaS), einschließlich aller Arbeiten, die erforderlich sind, um das System betriebsbereit zu machen und zu halten.
1Dokumentenmanagementsystem—
02Ergebnis
Vergeben
Visma Circle B.V.
Bieter
1
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Anmeldung mit allen erforderlichen Anlagen wie dem UEA und einem Handelsregisterauszug. Richten Sie die Lösung auf die Kernkompetenzen der eigenen Organisation aus, um Risiken zu minimieren. Beachten Sie strikt die Informationssicherheit und die geltende Gesetzgebung wie das Archivgesetz und die DSGVO.
04Hinweise
Wichtig · 5
Die Anmeldung muss vollständig und rechtsgültig sein.Wichtig
Es ist nicht gestattet, vorgegebene Texte in Formularen zu ändern.Wichtig
Die gesamte Kommunikation muss ausschließlich über TenderNed erfolgen.Wichtig
Sollten Unvollkommenheiten in der Dokumentation vorliegen und diese nicht gemeldet werden, werden diese zugunsten des Auftraggebers ausgelegt.Wichtig
Die Anmeldung muss im PDF-Format eingereicht werden.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Mindestanforderungen hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit.Finanziell
Technisch · 1
Mindestanforderungen hinsichtlich der technischen Eignung.Technisch
Sonstiges · 5
Eintragung in ein Handelsregister (KvK).Sonstiges
Nachweis der Beruf- oder Betriebshaftpflicht.Sonstiges
Nachweis von Referenzen.Sonstiges
Nachweis der Qualitätssicherung.Sonstiges
Nachweis der Informationssicherheit.Sonstiges
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Zuschlagskriterien
wirtschaftlichstes AngebotGewichtung k.A.
Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, wie im Beschreibungsdokument näher erläutert.
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Visma Circle B.V.SME10033×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
3Protinus IT B.V.SME9951×
4Afas Software B.V.SME9884×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
6Centric Netherlands B.V.SME9872×
10Vergabeunterlagen
Bijlage A - GIBIT 2023pdf11. Juni 2025 · 652 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-11-1pdf11. Juni 2025 · 90 KB
TN526171 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250514163112pdf16. Mai 2025 · 10 KB
uea_526171_20250512160934pdf16. Mai 2025 · 336 KB
Bijlage 5 Verklaring terbeschikkingstelling middelendocx16. Mai 2025 · 78 KB
Selectieleidraad DMS Delft Support V1.0pdf16. Mai 2025 · 472 KB
Bijlage 3 Referentieopdrachtdocx16. Mai 2025 · 160 KB
Bijlage 6 Concept Verwerkersovereenkomstpdf16. Mai 2025 · 516 KB
Bijlage 4 Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx16. Mai 2025 · 76 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 539> De aanbesteder heeft een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingesteld voor de inhuur van extern personeel. Onder het DAS heeft de aaAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
12Häufig gestellte Fragen
Ist es möglich, in späteren Phasen des Verfahrens noch inhaltliche Fragen zu stellen?
Ja, sofern Sie zu den ausgewählten Bewerbern gehören, haben Sie in den Folgephasen (Phase 2 und Phase 3) die Möglichkeit, in Bezug auf das vorläufige Beschreibungsdokument (VBD) inhaltliche Fragen zu stellen.
Wie wird mit Preissteigerungen bei Standardsoftware von Drittanbietern umgegangen?
Eine Indexierung auf Basis von GIBIT ist für die Vergütungen von Standardsoftware von Drittanbietern zulässig.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436