Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Dokumenterstellungstool
Gemeente Helmond · Offenes Verfahren · 1 Lose · 369943
3
3 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72268000
Geschätzter Wert
€ 400K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel
Dieses Dokument ist die Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung der Gemeente Helmond für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Polizeidaten durch Lieferanten.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Der Auftrag umfasst die Erbringung von Dienstleistungen, bei denen der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten und Polizeidaten zur Ausführung des Hauptvertrags verarbeitet.
– Implementierung des Dokumenterstellungstools einschließlich der Einsatzbereitschaft von Vorlagen; n– Schulung von Anwendern und der Verwaltungsorganisation; n– Verfügbarkeit der Anwendung als SAAS-Lösung; n– Entlastung der Gemeinde im Bereich der technischen Verwaltung und Anwendungsverwaltung; n– Support für Anwender und die Verwaltungsorganisation; n– Realisierung von Schnittstellen; n– Consultancy auf Anfrage.
1Dokumenterstellungstool—
02Ergebnis
Vergeben
Templafy Eindhoven (Master it Solutions B.V.)
Zuschlagswert
400.000 €
Bieter
3
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Ausfüllung der Anhänge in Bezug auf die Verarbeitungsaktivitäten und Unterauftragsverarbeiter. Es ist essenziell, die Sicherheitsmaßnahmen aus Anhang 2 durch relevante Zertifizierungen präzise zu begründen. Achten Sie insbesondere auf die Haftungsgrenzen, die in den GIBIT-Artikeln festgelegt sind.
04Hinweise
Wichtig · 6
Der Auftragsverarbeiter muss angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit treffen.Wichtig
Verstöße müssen spätestens innerhalb von 24 Stunden gemeldet werden.Wichtig
Die Haftung für Personen- und Sachschäden ist auf 1.250.000 € pro Ereignis begrenzt.Wichtig
Die Haftung für sonstige Schäden ist auf das zweifache der Jahresvergütung begrenzt.Wichtig
Die Gesamthaftung pro Jahr darf niemals mehr als das Vierfache der Jahresvergütung betragen.Wichtig
Bei Beendigung muss der Auftragsverarbeiter auf erste Anforderung alle Dokumente und Daten zurückgeben oder löschen.Wichtig
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
07Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9657×
2Protinus IT B.V.SME9532×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9534×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9431×
5Afas Software B.V.SME9332×
6Bechtle direct B.V.SME9125×
08Vergabeunterlagen
TN514925 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250929112519pdf30. Sept. 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-15-1pdf15. Apr. 2025 · 5 KB
Bijlage E Informatie over sjablonen 15-4-2025docx15. Apr. 2025 · 55 KB
voorbeeld sjablonenzip27. März 2025 · 348 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-27-1pdf27. März 2025 · 24 KB
Berichtenboek Djuma Documentcreatieservices v3.0_geanonimiseerdpdf27. März 2025 · 559 KB
Bijlage 1 Programma van eisen en wensenxlsx7. März 2025 · 61 KB
Bijlage D Circulaire sanctiepakket Rusland gevolgen voor aanbestedingen 20 mei 2022pdf7. März 2025 · 182 KB
Bijlage A Referentieformulierdocx7. März 2025 · 69 KB
Bijlage C Voorwaarden wachtkamerovereenkomstdocx7. März 2025 · 33 KB
Aanbestedingsleidraad documentcreatietoolpdf7. März 2025 · 912 KB
Bijlage F Scoregrafiek prijsxlsx7. März 2025 · 27 KB
09Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
10Häufig gestellte Fragen
Was beinhaltet der Auftrag für das Dokumenterstellungstool?
Der Auftrag umfasst die Implementierung eines Dokumenterstellungstools einschließlich der Einsatzbereitschaft von Vorlagen, die Verfügbarkeit der Anwendung als SAAS-Lösung, die Realisierung von Schnittstellen und Consultancy auf Anfrage.
Welche Unterstützung wird bei der Implementierung des Tools geboten?
Neben der Implementierung und der SAAS-Verfügbarkeit umfasst der Auftrag die Schulung von Anwendern und der Verwaltungsorganisation, Support für Anwender und Administratoren sowie die Entlastung im Bereich der technischen Verwaltung und Anwendungsverwaltung.
In welcher Weise wird die Verwaltungsorganisation unterstützt?
Der Auftrag sieht die Schulung der Verwaltungsorganisation, Support für die Verwaltungsorganisation und die Entlastung der Gemeinde im Bereich der technischen Verwaltung und Anwendungsverwaltung vor.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
11Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 400K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436