GeplantLieferungenMarktconsultatie
Dokumentenbeheersysteem
Gemeenschappelijke Regeling Sociaal · Marktconsultatie · 1 Lose · 427016
4
4 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
48000000 · Software und Informati
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel
Dies ist eine Markterkundung durch die Gemeenschappelijke Regeling Sociaal, um Einblicke in verfügbare Dokumentenbeheersysteme als Vorbereitung auf eine eventuelle Ausschreibung zu gewinnen.
Lieferungen · Marktconsultatie · Nationales Verfahren
Vollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 48LieferungenDokumentenbeheersystemDMSMarkterkundung
01Was wird gefordert
Lieferung, Konfiguration, Migration und Implementierung eines Dokumentenbeheersystems (DMS), einschließlich der Realisierung von Schnittstellen, Schulung der Mitarbeiter und Unterstützung während der Laufzeit des Vertrages.
Markterkundung zugunsten eines eventuellen neuen Dokumentenbeheersystems
1Dokumentenbeheersystem—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokussieren Sie bei der Demo auf Funktionalitäten wie das Archivgesetz, DSGVO, Integrationsmöglichkeiten und die Migration von Suite. Sorgen Sie für ein klares Bild der technischen Möglichkeiten für Schnittstellen und Single Sign On. Geben Sie im Fragebogen explizit an, wenn wettbewerbsrelevante Informationen geteilt werden, um die Registrierung im Bericht zu begrenzen.
03Hinweise
Wichtig · 5
Die Markterkundung ist nicht dazu bestimmt, eine Vorauswahl für einen eventuellen beschränkten Auftrag zu treffen.Wichtig
Die Teilnahme an der Markterkundung ist freiwillig und unverbindlich.Wichtig
Die angebotenen Daten sind nur indikativ und können sich ändern.Wichtig
Es wird keine Vergütung für die mit der Teilnahme verbundenen Kosten gezahlt.Wichtig
Der Auftraggeber kann entscheiden, nicht alle Teilnehmer zu einem Ein-zu-eins-Gespräch einzuladen.Wichtig
04Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Bekanntmachung auf TenderNed
29-05-2026
Frist für das Stellen von Klärungsfragen
05-06-2026
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen
09-06-2026
Frist für die schriftliche Beantwortung
12-06-2026
Demos
12-06-2026 t/m 28-06-2026
Veröffentlichung des Berichts
05-07-2026
05Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
06Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Visma Circle B.V.SME10023×
2Afas Software B.V.SME9881×
3Visma Roxit B.V.SME9716×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9638×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9620×
6Visma Raet B.V.SME9622×
07Vergabeunterlagen
Bijlage A - 260058GRS - DMS vragenlijstdocx29. Mai 2026 · 284 KB
Bijlage A - 260058GRS - DMS vragenlijstpdf29. Mai 2026 · 316 KB
TN592952 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260529132555pdf29. Mai 2026 · 171 KB
Marktverkenningsleidraad 260058GRS - Document Management Systeempdf29. Mai 2026 · 266 KB
08Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
09Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel dieser Markterkundung?
Die Markterkundung zielt darauf ab, Einblicke in die verfügbaren Lösungen und Entwicklungen für ein neues Dokumentenbeheersystem (DMS) zu gewinnen, um die derzeitige veraltete IT-Lösung ersetzen zu können.
Welche spezifische Erfahrung ist für die Migration von Dokumenten erforderlich?
Es wird nach Erfahrung mit der Migration von Massendaten aus bestehenden Systemen gefragt, mit einem spezifischen Fokus auf die Migration aus dem System Suite.
Welche Kapazitätsanforderungen muss ein Bieter erfüllen?
Bieter müssen die Verfügbarkeit von Fachwissen für den vorgesehenen Ausführungszeitraum im Jahr 2027 nachweisen können.
Auf welche Weise können Marktteilnehmer zur Gestaltung des zukünftigen Auftrags beitragen?
In dieser Phase können Marktteilnehmer den Auftraggeber über eine vorteilhafte Vertragsform und das Preismodell beraten sowie über die technische Machbarkeit von Integrationen informieren.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
10Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 350K
€ 350K
Median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
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Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653