Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Dokumentgenerator
Gemeente Utrecht · Offenes Verfahren · 1 Lose · 374487
5
5 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
€ 372K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Deze aanbesteding betreft de levering van een sitelicentie voor een dokumentgenerator voor circa 1.000 gebruikers bij de gemeente Utrecht. De opdracht heeft een looptijd van 72 maanden en wordt beoordeeld op prijs, plan van aanpak en het programma van wensen.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Levering van een sitelicentie voor een dokumentgenerator voor ongeveer 1.000 gebruikers, inclusief aanvullende dienstverlening met een looptijd van 72 maanden.
levering van een sitelicentie voor een dokumentgenerator, inclusief aanvullende dienstverlening.
1Dokumentgenerator—
02Ergebnis
Vergeben
B-ware Business Software B.V.
Zuschlagswert
372.000 €
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Zorg dat de zittende leverancier geen voordeel ontleent aan de huidige rol door een realistische inschatting van de implementatiekosten te maken. Focus in de kwalitatieve onderdelen sterk op de naadloze integratie met de Microsoft-omgeving en de gevraagde koppelingen. Vergeet niet de verplichtingen rondom social return integraal mee te nemen in de uitvoering.
04Hinweise
Wichtig · 5
De zittende leverancier moet in het Plan van Aanpak en het Prijzenblad uitgaan van een situatie waarin zij geen zittende leverancier is.Wichtig
Er is een vereiste voor naadloos integreren met Microsoft Office 365, specifiek Teams, SharePoint en OneDrive.Wichtig
De oplossing moet een koppeling hebben met Microsoft Dynamics middels de Microsoft Graph API.Wichtig
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de social return verplichting en moet gebruikmaken van het registratie- en monitoringsysteem.Wichtig
Authenticatie dient te geschieden via Azure Federatie met ondersteuning voor OpenID Connect of SAML v2.0.Wichtig
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Plan van Aanpak30
De gemeente wenst een beheerste implementatie en migratie van de door u aangeboden oplossing.
Programma van Wensen30
De gemeente wenst een IT-oplossing die zo maximaal mogelijk aansluit op haar behoeften.
Prijs40
Prijs
07Ablauf & Zeitplan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
06/05/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
27/05/2025 13:00 +02:00
Openingsdatum
27/05/2025 13:00 +02:00
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1PQR B.V.SME9625×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9534×
3Protinus IT B.V.SME9532×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9530×
5Bechtle direct B.V.SME9425×
6Visma Roxit B.V.SME9416×
10Vergabeunterlagen
TN515794 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250801083003pdf3. Aug. 2025 · 8 KB
NvI #2pdf9. Mai 2025 · 81 KB
NvI #1pdf25. Apr. 2025 · 33 KB
Bijlage 02 - Voorwaarden GIBIT 2023pdf12. Apr. 2025 · 1183 KB
Bijlage 01 - Overeenkomst GIBIT 2023pdf12. Apr. 2025 · 166 KB
uea_515794_20250324132037pdf12. Apr. 2025 · 1573 KB
2025IPM403 Inschrijvingsleidraad Documentgenerator v1.0pdf12. Apr. 2025 · 298 KB
Bijlage 09 - AVG Verwerkersovereenkomst model VNGpdf12. Apr. 2025 · 216 KB
Bijlage 04 - Verklaring Geen Russische Betrokkenheiddocx12. Apr. 2025 · 69 KB
Bijlage 08b Ingevuld formulier inwonerplanjpg12. Apr. 2025 · 240 KB
Bijlage 03 - Opgave referentieprojectdocx12. Apr. 2025 · 71 KB
Bijlage 08c JSON Inwonerplantxt12. Apr. 2025 · 33 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Häufig gestellte Fragen
Wat is de betekenis van het classificeren van een eis als 'Onmogelijk' op het tabblad '2. Eisen'?
Het classificeren van een eis als 'Onmogelijk' op het tabblad '2. Eisen' heeft als direct gevolg de uitsluiting van deelname aan deze aanbesteding.
Hoe worden de punten voor het subgunningscriterium 'Programma van Wensen' berekend?
Voor elke vereiste op het tabblad '3. Wensen' die als 'Standaard' wordt aangemerkt, ontvangt de inschrijver 3 punten. Voor de optie 'Onmogelijk' worden 0 punten toegekend. Het totaal aantal behaalde punten wordt verrekend met het maximaal aantal punten zoals vermeld in de inschrijvingsleidraad.
Wat zijn de voorwaarden met betrekking tot Social Return bij de uitvoering van de opdracht?
De opdrachtnemer is in de meeste gevallen verplicht om 5% van de opdrachtsom in te zetten voor social return. Dit kan worden ingevuld door bijvoorbeeld duurzaam betaald werk aan werkzoekenden aan te bieden, stage- of leerwerkplekken te verstrekken of sociaal in te kopen bij sociale ondernemingen.
Wat is het doel van de documentgenerator voor de gemeente Utrecht?
De documentgenerator stelt medewerkers in staat om door middel van sjablonen documenten samen te stellen die voldoen aan de geldende huisstijl.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 372K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436