Zuschlag erteiltDienstleistungenOffenes VerfahrenGrün
Digitalisierung des Archivs der Gemeinde Hilversum
Gemeente Hilversum · Offenes Verfahren · 1 Lose · 411607
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
79995100 · Archivierungsdienstlei
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die Gemeinde Hilversum sucht einen Auftragnehmer für die Digitalisierung ihrer Archive über einen Zeitraum von zwei Jahren. Der Auftrag wird auf Basis des niedrigsten Preises vergeben.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Nationales Verfahren
Nachhaltigkeit zählt1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 79DienstleistungenGrün / nachhaltigDigitalisierung ArchivArchivunterlagenDigitalisierung
01Was wird gefordert
Digitalisierung der analogen Archive der Gemeinde Hilversum, um diese einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit einem geschätzten Budget von maximal 50.000,00 € exkl. MwSt. pro Jahr.
Die Gemeinde Hilversum möchte so viele ihrer analogen Archive wie möglich digitalisieren, um diese einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Dies erfolgt unter den Rahmenbedingungen der digitalen Nachhaltigkeit mit den damit verbundenen Qualitätsanforderungen.
1Digitalisierung des Archivs der Gemeinde Hilversum—
02Ergebnis
Vergeben
OASIS Data & Document Management Netherlands B.V.
Bieter
8
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokussieren Sie primär auf eine sehr scharfe Preisgestaltung, da die Zuschlagserteilung ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises erfolgt und es keine qualitativen Kriterien gibt. Sorgen Sie für eine wasserdichte Begründung der Referenzen für die drei Kernkompetenzen, um einen Ausschluss zu vermeiden. Überprüfen Sie, ob die ISO-Zertifizierungen und der Versicherungsschutz exakt den gestellten Mindestanforderungen entsprechen.
04Hinweise
Wichtig · 6
Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des niedrigsten Preises.Wichtig
Angebote unter Vorbehalt sind ungültig.Wichtig
Es werden keine Preisverhandlungen geführt.Wichtig
Der Bieter hat eine Bemühungspflicht für Social Return im Wert von 5 % der Auftragssumme.Wichtig
Das Formular für die Tarife muss sowohl als PDF (unterzeichnet) als auch in Excel eingereicht werden.Wichtig
Referenzen dürfen nicht von der eigenen Organisation, der Holding oder der Muttergesellschaft stammen.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Der Bieter muss marktüblich und angemessen gegen gesetzliche Haftung mit einer Mindestdeckung von 1.250.000,00 € pro Ereignis und einem Maximum von 2.500.000,00 € pro Jahr versichert sein.Finanziell
Technisch · 4
Der Bieter muss über ausreichende Fachkenntnisse und Erfahrung in den Kernkompetenzen verfügen: Scannen (verschiedene Quellen, empfindliches Material)Vorübergehende Lagerung (gemäß Archivregelung)Transport (gemäß Archivgesetz und -vorschriften)Technisch
Für jede Kernkompetenz sind drei Referenzen von Aufträgen einzureichen, die in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden.Technisch
Besitz eines Qualitätsmanagementsystem-Zertifikats nach der Norm ISO 9001.Technisch
Besitz eines Informationssicherheits-Zertifikats nach der Norm ISO 27001.Technisch
Ausschlussgrund · 1
Keine Beteiligung an organisierter Kriminalität, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus oder Kinderarbeit.Ausschlussgrund
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (1)
- Keine Beteiligung an organisierter Kriminalität, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus oder Kinderarbeit.
07Zuschlagskriterien
GC- P-1Gewichtung k.A.
Der Angebotspreis exklusive MwSt. ist so niedrig wie möglich zu halten. Der Tarif muss als Gesamtpreis („all-in“) erfolgen und auf allen in dieser Ausschreibungsleitung gestellten Anforderungen basieren.
08Ablauf & Zeitplan
Versenden der Einladung zur Einreichung des Angebots
10 februari 2026
Schlussdatum für Fragen zur ersten Bekanntmachung der Informationen
19 februari 2026 10:00
Versenden der 1. Bekanntmachung der Informationen
26 februari 2026
Schlussdatum für Fragen zur zweiten Bekanntmachung der Informationen
5 maart 2026 10:00
Versenden der 2. Bekanntmachung der Informationen
12 maart 2026
Schlussdatum für die Einreichung des Angebots
24 maart 2026, uiterlijk 12:00
Vorläufige Zuschlagserteilung
26 maart 2026
Endgültige Zuschlagserteilung
6 april 2026
Beginn der Vereinbarung
7 april 2026
09Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Maandag Interim Professionals B.V.SME99387×
2BDO Audit & Assurance B.V.SME9657×
3Eiffel B.V.SME9453×
4Deloitte Consulting BVSME9334×
5Antea Nederland BVSME9236×
6Arcadis Nederland B.V.SME9232×
11Vergabeunterlagen
Bijlage C Programma van eisen digitaliseren archievenpdf11. Feb. 2026 · 111 KB
Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaanneming digitaliseren archievendocx10. Feb. 2026 · 41 KB
Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring digitaliseren archievendocx10. Feb. 2026 · 41 KB
uea_570546_20260205164438pdf10. Feb. 2026 · 302 KB
Bijlage 4 Invulformulier referenties - digitaliseren archievendocx10. Feb. 2026 · 39 KB
Bijlage H Klachtenregeling gemeente Hilversum digitaliseren archievenpdf10. Feb. 2026 · 186 KB
Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archievenpdf10. Feb. 2026 · 245 KB
Bijlage D Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Hilversum 2026pdf10. Feb. 2026 · 339 KB
TN570546 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260210120031pdf10. Feb. 2026 · 139 KB
Bijlage F Standaard verwerkersovereenkomst bij opdrachtbriefpdf10. Feb. 2026 · 317 KB
Bijlage E Social Return - digitaliseren archievenpdf10. Feb. 2026 · 198 KB
Bijlage 2 Conformiteitenlijst en inschrijfformulier Digitaliseren archievendocx10. Feb. 2026 · 59 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van
13Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel dieses Auftrags?
Die Gemeinde Hilversum möchte die analogen Archive digitalisieren, um diese einem breiten Publikum zugänglich zu machen, unter den Rahmenbedingungen der digitalen Nachhaltigkeit und den entsprechenden Qualitätsanforderungen.
Welche Auswahlkriterien müssen die Bieter erfüllen?
Die Bieter müssen die Allgemeinen Vergabebedingungen (Anlage D) und das Anforderungsprofil (Anlage C) erfüllen. Zudem müssen relevante Zertifizierungen und Unterauftragsverträge gemäß Anlage 5 und 6 vorgelegt werden.
Welche Eignungskriterien werden angewendet?
Als Basiskriterium gilt ein Mindestumsatz von 500.000,00 € pro Jahr, sofern in den Programmanforderungen nicht anders angegeben.
Welche Kriterien sind für die Durchführung des Auftrags von Bedeutung?
Der Auftrag enthält spezifische Nachhaltigkeitskriterien und strenge Qualitätsanforderungen in Bezug auf die digitale Nachhaltigkeit.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 200K
€ 200K
Median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949