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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Digitale Postverarbeitung

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) · Offenes Verfahren · 1 Lose · 227579
Art
Dienstleistungen
79999000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz niedrig

RVO möchte die eingehende Post digitalisieren. Die Post gelangt in Postbeuteln am RVO-Standort an, wird begrenzt sortiert und anschließend ungeöffnet an den Auftragnehmer übergeben. Der Auftragnehmer muss alle Poststücke scannen, beim Scanprozess eine Substitutionserklärung oder einen Ersetzungsbeschluss vorlegen und eine sichere Verarbeitung gewährleisten. Der Auftrag ist politisch sensibel, erfordert kurze Durchlaufzeiten, hohe Qualität und ein offenes Vergabeverfahren. Der Auftragnehmer muss garantieren, dass der Inhalt jeder Post gescannt wird und dass der digitale Output den Sicherheits- und Qualitätsstandards entspricht.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
11:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
79999000
Standort
Den Haag
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-AusschreibungPostdigitalisierungScannensichere Verarbeitung

01Was wird gefordert

RVO möchte die eingehende Post digitalisieren. Die Post gelangt in Postbeuteln am RVO-Standort an, wird begrenzt sortiert und anschließend ungeöffnet an den Auftragnehmer übergeben. Der Auftragnehmer muss alle Poststücke scannen, beim Scanprozess eine Substitutionserklärung oder einen Ersetzungsbeschluss vorlegen und eine sichere Verarbeitung gewährleisten. Der Auftrag ist politisch sensibel, erfordert kurze Durchlaufzeiten, hohe Qualität und ein offenes Vergabeverfahren. Der Auftragnehmer muss garantieren, dass der Inhalt jeder Post gescannt wird und dass der digitale Output den Sicherheits- und Qualitätsstandards entspricht.

RVO beabsichtigt, die Digitalisierung der bei RVO eingehenden Post auszulagern. Post geht in Postbeuteln am RVO-Standort ein. Nach einer begrenzten Sortierung werden die zu digitalisierenden Poststücke ungeöffnet in Postbeuteln (pro Tag, pro Empfangsart) dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer sorgt für die Digitalisierung dieser Poststücke. RVO agiert in einem politisch sensiblen Umfeld. Der Auftrag ist gekennzeichnet durch kurze Durchlaufzeiten, qualitativ hochwertige Produkte und eine sichere Verarbeitung, wobei durch den Auftragnehmer garantiert werden muss, dass der

79999000Dienstleistungen
1Los 1—

02Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

03Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

04Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1FlextenderUnknown9483×
2Star Apple Interim B.V.SME9034×
3De Staffing Groep Nederland B.V.SME8839×
4Bstaffing B.V.SME8836×
5LINKIT B.V.SME8721×
6KBenP - Talent BVSME8022×

05Vergabeunterlagen

TN312042 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20211104093935pdf6. Nov. 2021 · 26 KB
2e nota van inlichtingen 202102038 EA Digitale Postverwerkingpdf15. Juni 2021 · 117 KB
Bijlage Technisch Ontwerp Pachtpdf15. Juni 2021 · 210 KB
1e nota-van-inlichtingen-202102038-EA-Digitale Postverwerkingpdf1. Juni 2021 · 218 KB
Bijlage Gedragsregeling-voor-de-digitale-werkomgevingpdf1. Juni 2021 · 199 KB
Bijlage_Berichtenboek DFxpdf1. Juni 2021 · 184 KB
Berichtgeving termijn stellen van vragen 1e nota van inlichtingenpdf20. Mai 2021 · 67 KB
Bijlage 11 Plattegrond werklocatiepdf12. Mai 2021 · 18 KB
Bijlage 13 Poststromen op hoofdlijnenpdf12. Mai 2021 · 150 KB
Bijlage 15 Functioneel ontwerp bestandsuitwisseling DFx opdrachtnemer-RVO.nlpdf12. Mai 2021 · 916 KB
Bijlage 17 Model integriteitsverklaring rijk voor externenpdf12. Mai 2021 · 113 KB
Bijlage 19 PDF en Metagegevens DOPpdf12. Mai 2021 · 82 KB

06Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

07Häufig gestellte Fragen

Was beinhaltet der Auftrag für die digitale Postverarbeitung?
Der Auftrag umfasst die Digitalisierung der Post, die am RVO-Standort eingeht. Nach begrenzter Sortierung werden die Poststücke ungeöffnet in Postbeuteln dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt, woraufhin der Auftragnehmer das Scannen aller Poststücke übernimmt.
Welchen Anforderungen muss der Scanprozess entsprechen?
Der Auftrag erfordert kurze Durchlaufzeiten, qualitativ hochwertige Produkte und eine sichere Verarbeitung. Der Auftragnehmer muss garantieren, dass der Inhalt aller Poststücke gescannt wird, und an den Scanprozess ist eine Substitutionserklärung oder ein Ersetzungsbeschluss gebunden.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

08Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 200K
Median
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949