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Digitales Depot Gelders Archief
Gelders Archief · Offenes Verfahren · 1 Lose · 416581
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72252000 · Computerarchivierungsd
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-37d
11. Mai 2026 · 09:30
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung für die Lieferung eines cloudbasierten digitalen Depots für das Gelders Archief, einschließlich Implementierung, Schulung und Verwaltung.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungDigitales DepotE-DepotArchivierung
01Was wird gefordert
Der Auftrag betrifft die Lieferung einer Cloud-Lösung (Software as a Service) für ein digitales Depot. Der Umfang umfasst die Installation, Implementierung, Schulung von circa 5 Mitarbeitern und die Bereitstellung von funktionalem Support über einen Helpdesk.
Der Auftrag umfasst die Anschaffung, Implementierung und Wartung eines digitalen Depots zur nachhaltigen Speicherung digitaler Informationen.
1Digitales Depot Gelders Archief—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Konzentrieren Sie den größten Aufwand auf die offenen Fragen, da diese zusammen mit der Demo und dem Preis die entscheidenden Faktoren für die Zuschlagserteilung sind (insgesamt 570 + 200 + 200 Punkte). Sorgen Sie für eine sehr starke Beschreibung der Such- und Abruffunktionalität (O05), da dies die am höchsten bewertete Einzelfrage ist (80 Punkte). Stellen Sie sicher, dass alle ISO-Zertifizierungen (9001, 27001, 27017, 27018) und die WCAG-Prüfung direkt als Nachweis vorgelegt werden können, um Knock-outs zu vermeiden.
03Hinweise
Wichtig · 6
Knock-out-Kriterium: Anforderungen, die mit einem 'E' beginnen, sind verpflichtend; bei Nichterfüllung wird das Angebot ausgeschlossen.Wichtig
Seitenlimits: Verschiedene offene Fragen haben strikte Höchstgrenzen für die Anzahl der Seiten (z. B. O01: 5 Seiten, O02: 3 Seiten, O04: 2 Seiten).Wichtig
Wünsche: Wünsche (W) werden nur mit 'Ja' oder 'Nein' beantwortet; Erläuterungen sind nicht zulässig.Wichtig
Barrierefreiheit: Die Lösung muss der WCAG-Version 2.1 oder neuer entsprechen, nachgewiesen durch einen externen Prüfbericht.Wichtig
Datenspeicherung: Daten müssen jederzeit innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert werden.Wichtig
SLA: Der Bieter muss einen Entwurf eines SLA einreichen, der Bestandteil der Vertragsunterlagen wird.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Technisch · 7
Die angebotene Lösung muss direkt lieferbar sein, ohne kundenspezifische Anpassungen, und alle Bestandteile müssen im Preisschema abgedeckt sein.Technisch
Alle geforderten Funktionalitäten müssen während der Demo demonstrierbar sein (Ausnahme: externe Schnittstellen).Technisch
Der Auftragnehmer und etwaige Partner müssen die geltenden europäischen und niederländischen Gesetze und Vorschriften einhalten.Technisch
Der Auftragnehmer muss nach NEN-EN-ISO 9001 zertifiziert sein oder die Arbeiten auf Grundlage eines Qualitätsplans auf dem Niveau der NEN-EN-ISO 9001 oder gleichwertig ausführen können.Technisch
Der Auftragnehmer und etwaige Partner müssen nach NEN-ISO 27001 für Informationssicherheit oder vergleichbar zertifiziert sein.Technisch
Der Auftragnehmer und etwaige Partner müssen nach NEN-ISO 27017 (Cloud-Sicherheit) oder vergleichbar zertifiziert sein.Technisch
Der Auftragnehmer und etwaige Partner müssen nach NEN-ISO 27018 (Datenschutz und Datenschutz in der Cloud) oder vergleichbar zertifiziert sein.Technisch
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Offene Fragen570 punten
Bewertung der Antworten auf offene Fragen (O01 bis O17) anhand eines Bewertungsrahmens.
Wünsche30 punten
Beantwortung von Wünschen (W) mit 'Ja' oder 'Nein'.
Demo200 punten
Preis200 punten
07Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
08Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9456×
2Afas Software B.V.SME9432×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9234×
4Protinus IT B.V.SME9132×
5Bechtle direct B.V.SME9125×
6KPN B.V.SME8927×
09Vergabeunterlagen
Bijlage 04 Concept Wachtkamerovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20. März 2026 · 143 KB
Bijlage 09 NvI 1 sjabloon vragen digitaal depot Gelders Archiefxlsx20. März 2026 · 19 KB
Aanbestedingsdocument digitaal depot Gelders Archiefpdf20. März 2026 · 309 KB
Bijlage 10 Format referentie digitaal depot Gelders Archiefdocx20. März 2026 · 21 KB
Bijlage 05 Verwerkersovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20. März 2026 · 274 KB
Bijlage 07 GIBIT2023pdf20. März 2026 · 652 KB
Bijlage 02 Prijzenblad digitaal depot Gelders Archiefxlsx20. März 2026 · 15 KB
Bijlage 06 Procedure demo digitaal depot Gelders Archiefpdf20. März 2026 · 194 KB
TN578105 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260319135655pdf20. März 2026 · 192 KB
Bijlage 01 PVE digitaal depot Gelders Archiefpdf20. März 2026 · 120 KB
Bijlage 03 Conceptovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20. März 2026 · 175 KB
Bijlage 08 Antwoordformulier wensen digitaal depot Gelders Archiefxlsx20. März 2026 · 11 KB
10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Häufig gestellte Fragen
Was ist der Umfang und die Laufzeit des Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Anschaffung, Implementierung und Wartung eines digitalen Depots zur nachhaltigen Speicherung digitaler Informationen. Die Laufzeit beträgt 4 Jahre, mit der Möglichkeit einer 4-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Welchen Einkaufsbedingungen muss die Vereinbarung entsprechen?
Die Ausführung des Auftrags erfolgt unter den Einkaufsbedingungen der GIBIT 2023.
Welche Eignungskriterien werden für Bieter angewendet?
Bieter müssen über relevante Erfahrung in der digitalen Archivierung, technisches Wissen über Repositories und eine nachgewiesene Implementierungskapazität verfügen.
Was ist der Kern des geforderten Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Anschaffung, Implementierung und Wartung eines digitalen Depots, das der nachhaltigen Speicherung digitaler Informationen dient.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
12Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
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Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436