OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Catering

Stichting Voortgezet Onderwijs Haaglanden · Offenes Verfahren · 1 Lose · 412401
Art
Dienstleistungen
55524000 · Catering für Schulen
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-76d
1. Apr. 2026 · 09:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

EU-weite Vergabe für Cateringdienstleistungen für die Johan de Witt Scholengroep an sechs Standorten in Den Haag. Der Auftrag umfasst subventionierte Mahlzeiten und optionales Event-Catering für einen geschätzten Wert von 800.000 Euro pro Jahr.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
1. April 2026
09:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Catering für Schulen
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 55DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Erbringung von täglichen Cateringarbeiten, einschließlich optionaler Banqueting- und Veranstaltungsarbeiten, Wartung von Heißgetränkenautomaten sowie Einkauf/Bestandsmanagement für Kaffee und Tee an 6 Schulstandorten und 1 Dependance. Die Vereinbarung hat eine Laufzeit von 4 Jahren (Beginn 01-08-2026 bis 31-07-2030) mit 4x1 Optionsjahren und einem geschätzten jährlichen Wert von durchschnittlich € 800.000.

Der Auftrag umfasst die Erbringung der folgenden Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrages/einer Vereinbarung: - Durchführung täglicher Cateringarbeiten in den Schulen - Optional: Durchführung von Banqueting- und Veranstaltungsarbeiten - Durchführung der täglichen Wartung der Heißgetränkeautomaten - Einkauf und Bestandsmanagement für die Kaffee- und Teeversorgung Außerhalb des Umfangs: Das Aufstellen, Liefern und/oder Reparieren von Heißgetränkeautomaten fällt nicht in den Umfang des Auftrags. Weitere Informationen finden Sie in der Leitlinie.

55524000Dienstleistungen
1Catering

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokussieren Sie stark auf die qualitativen offenen Fragen, da diese mit 50 Punkten am schwersten wiegen. Sorgen Sie für ein wasserdichtes Menu-Engineering, das das Gleichgewicht zwischen Qualität, Frische und dem verfügbaren Subventionsbudget findet. Stellen Sie sicher, dass die Referenzen exakt den spezifischen Anforderungen bezüglich Volumen, Häufigkeit und dem Sektor (Bildungswesen) entsprechen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Kontaktverbot: Es ist unter Androhung des Ausschlusses nicht gestattet, Kontakt zu Mitarbeitern des Auftraggebers oder Mitgliedern der Bewertungskommission aufzunehmen.Wichtig
Formvorschriften: Verwenden Sie ausschließlich die zuletzt bereitgestellten Formate; Abweichungen führen zur Nichtbewertung.Wichtig
Unterzeichnung: Wenn Vertreter gemeinsam zeichnungsberechtigt sind, müssen alle diese Vertreter das Angebot unterzeichnen.Wichtig
Nachweise: Der Zuschlagsempfänger muss innerhalb von zehn Kalendertagen nach der Zuschlagserteilung die Nachweise vorlegen.Wichtig
Wartelistenvereinbarung: Der zweitplatzierte Bieter kann eine Wartelistenvereinbarung von 18 Monaten erhalten.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Technisch · 3
Strukturelle Lieferung und Ausgabe von warmen Mahlzeiten mindestens 3x pro Woche über einen Zeitraum von mindestens 3 Monaten, für mindestens 150 Personen, in einem Zeitfenster für die Ausgabe von maximal 20 Minuten.Technisch
Erbringung von Banqueting-Aktivitäten (wie Besprechungsservice und Veranstaltungen) bei einem Auftraggeber im Bildungswesen.Technisch
Erbringung der Cateringdienstleistungen bei einem Auftraggeber aus dem Sekundarbereich (voortgezet onderwijs).Technisch
Sonstiges · 1
Referenzaufträge dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen.Sonstiges

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

Qualität Offene Fragen50 punten

Bewertung von vier Fragen: Budgetierung und Preise (15 Punkte), Angebot und Dienstleistung (15 Punkte), Menüangebot (10 Punkte) und Nachhaltigkeit (10 Punkte).

Qualität der Präsentation10 punten

Bewertung der Präsentation nach Einladung.

Preis40 punten

Bewertung gemäß dem eingereichten Preisblatt.

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung
16-02-2026
Anmeldung zur Besichtigung
24-02-2026 tot 09:00 uur
Besichtigung
25-02-2026 11:00
Schluss der ersten schriftlichen Fragenrunde
27-02-2026 tot 09:00 uur
Veröffentlichung der ersten Bekanntmachung von Informationen
06-03-2026
Schluss der zweiten schriftlichen Fragenrunde
11-03-2026 tot 09.00 uur
Veröffentlichung der zweiten Bekanntmachung von Informationen
16-03-2026
Angebotsfrist
01-04-2026 tot 09.00 uur
Versand der Einladung zur Präsentation
10-04-2026
Präsentation
16-04-2026
Zuschlagserteilung
06-05-2026
Widerspruchsfrist
07-05-2026 t/m 28-05-2026
Contractondertekening
01-06-2026
Implementatieperiode
02-06-2026 t/m 23-08-2026
Bevoorrading en koffieservice ingericht
23-08-2026
Dienstverlening operationeel
02-09-2026

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Appèl BVSME9618×
2Compass Group Nederland B.V.SME8711×
3V/ Business B.V.SME8713×
4Albron Nederland B.V.SME84
5Markies Catering Advies B.V.SME80
6Hutten Groep B.V.SME80

10Vergabeunterlagen

Bijlage 2A Overeenkomst - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17. Feb. 2026 · 119 KB
Bijlage 4 Prijzenblad - Johan de Witt Scholengroep - Catering - 2026-02-16xlsx17. Feb. 2026 · 33 KB
Bijlage 1 PvE - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17. Feb. 2026 · 351 KB
Bijlage 5 Format NvI - Johan de Witt Scholengroep - Cateringdocx17. Feb. 2026 · 56 KB
Bijlage 6 Format Referentieverklaring - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16docx17. Feb. 2026 · 60 KB
Bijlage 7 Locatie-overzicht - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17. Feb. 2026 · 792 KB
uea_572281_20260216132906pdf17. Feb. 2026 · 308 KB
Bijlage 8 Huurovereenkomst bedrijfsruimte - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17. Feb. 2026 · 277 KB
Bijlage 9 Aanwezige cateringapparatuur - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16xlsx17. Feb. 2026 · 18 KB
Aanbestedingsleidraad - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17. Feb. 2026 · 339 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden SVOHpdf17. Feb. 2026 · 688 KB
Bijlage 2C Verwerkersovereenkomst - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16docx17. Feb. 2026 · 185 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Welche Arbeiten fallen in den Umfang dieses Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Erbringung täglicher Cateringarbeiten in den Schulen, optionale Banqueting- und Veranstaltungsarbeiten, die tägliche Wartung von Heißgetränkeautomaten sowie den Einkauf und das Bestandsmanagement für die Kaffee- und Teeversorgung.
Was ist die Verantwortung des Auftragnehmers in Bezug auf die Standorte?
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die eigene Personalorganisation an den Standorten und die Sortimentszusammensetzung der Lebensmittel- und Getränkeversorgung. Darüber hinaus ist der Auftragnehmer für die Verwaltung der Einrichtungen und die Einreichung eines Lebensmittelsicherheitsplans verantwortlich.
Welche Anforderungen werden an die Flexibilität und die Rolle des Cateringpartners gestellt?
Der Auftragnehmer muss sich gegenüber zukünftigen Entwicklungen flexibel zeigen und eine proaktive, beratende Rolle auf Basis von Fachwissen einnehmen. Dabei müssen Trends in der Gastronomie und gesellschaftliche Entwicklungen berücksichtigt werden, die für die Zielgruppen relevant sind.
Was sind die Bedingungen bezüglich der Standorte während der Vertragslaufzeit?
Der Auftraggeber hat während der Laufzeit der Vereinbarung die Möglichkeit, Standorte oder Cateringräume kostenlos hinzuzufügen, zu entfernen oder zu verschieben, zu denselben Bedingungen wie die ursprünglichen Standorte.
Was fällt explizit nicht in den Umfang dieses Cateringauftrags?
Das Aufstellen, Liefern und/oder Reparieren von Heißgetränkeautomaten fällt nicht in den Umfang des Auftrags; der Auftrag konzentriert sich lediglich auf die Durchführung der täglichen Wartung dieser Automaten.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 879K
Median
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152