OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Sicherheits-, Empfangs- und Hospitality-Dienstleistungen

Provincie Drenthe · Offenes Verfahren · 1 Lose · 416803
Art
Dienstleistungen
79710000 · Sicherheitsdienstleist
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-34d
12. Mai 2026 · 12:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Provincie Drenthe sucht einen Auftragnehmer für die ganzheitliche Sicherheit, den Empfang und die Hospitality im Provinzhaus für einen Zeitraum von zwei Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
12. Mai 2026
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Sicherheitsdienstleistungen
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-AusschreibungSicherheitEmpfangHospitality

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die ganzheitliche Erbringung von Sicherheits-, Empfangs- und Hospitality-Dienstleistungen für das Provinzhaus von Drenthe. Der Umfang besteht aus einem festen Team von Sicherheitskräften für 5.622,75 Stunden pro Jahr und zwei festen Mitarbeitern für Empfangs- und Hospitality-Aufgaben für 3.160 Stunden pro Jahr. Die Vereinbarung hat eine Laufzeit von zwei (2) Jahren mit der Möglichkeit zu zwei Verlängerungen um jeweils zwei Jahre.

Der Auftraggeber nutzt bei der Ausübung seiner Aufgaben als Arbeitgeber regelmäßig Sicherheits-, Empfangs- und Hospitality-Dienstleistungen. Ziel dieser EU-weiten Ausschreibung ist der transparente und prüfbare Abschluss eines Dienstleistungsvertrags mit einem (1) Auftragnehmer für die Erbringung von Sicherheits-, Empfangs- und Hospitality-Dienstleistungen. Der Umfang des Auftrags umfasst Folgendes: 1. Ein festes Team von Sicherheitskräften für insgesamt 5.622,75 Stunden pro Jahr auf Basis von 5 Arbeitstagen pro Woche und 51 Wochen pro Jahr. 2. Zwei feste Mitarbeiter für Empfangs- und H

79710000Dienstleistungen
1Sicherheits-, Empfangs- und Hospitality-Dienstleistungen

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokus auf einen integrierten Ansatz, bei dem der Zusammenhang zwischen Sicherheit und Gastfreundschaft im Mittelpunkt steht, da der Auftrag nicht in Lose unterteilt ist. Sorgen Sie für eine starke Begründung der Qualitätskriterien (Implementierung, Sicherung und Kommunikation) sowie der Kernkompetenzen. Berücksichtigen Sie die Social Return-Verpflichtung von 5 % in der finanziellen und operativen Planung.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Der Auftrag wird ganzheitlich ausgeschrieben; es gibt keine Lose.Wichtig
Es besteht eine Social Return-Verpflichtung von 5 % der fakturierten Auftragssumme.Wichtig
Es findet eine Wartelistenvereinbarung (wachtkamerovereenkomst) für die Nummer 2 in der Rangfolge Anwendung.Wichtig
Die Öffnungszeiten und Einsatzzeiten können während der Laufzeit durch den Auftraggeber geändert werden.Wichtig
Bieter müssen rechtsgültig unterzeichnete Dokumente einreichen, wie in der Tabelle bei der Angebotsabgabe spezifisch angegeben.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Anforderungen bezüglich finanzieller und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit.Finanziell
Technisch · 1
Technische Fachkunde und berufliche Eignung gemäß den Referenzen der Kernkompetenzen.Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Berufliche Befugnis.Berufliche Befähigung
Ausschlussgrund · 1
Ausschlussgründe gemäß dem Ausschreibungsgesetz 2012 (Aanbestedingswet 2012).Ausschlussgrund

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Ausschlussgründe gemäß dem Ausschreibungsgesetz 2012 (Aanbestedingswet 2012).

06Zuschlagskriterien

QualitätGewichtung k.A.

Bewertung auf Basis der Teilzuschlagskriterien: K1 - Implementierung, K2 - Sicherung des Ausführungsprozesses und K3 - Kommunikation.

PreisGewichtung k.A.

Der Angebotspreis wird gemäß den Regeln im Teilzuschlagskriterium Preis bewertet.

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung des Auftrags auf TenderNed/Mercell
2026-03-23
Besichtigung
2026-04-07
Gelegenheit zur Stellung von Fragen (Nota van inlichtingen)
2026-04-10T12:00:00+00:00
Veröffentlichung der Nota van inlichtingen
2026-04-24
Angebotsfrist
2026-05-12T12:00:00+00:00
Versenden der Absichtserklärung zur Zuschlagserteilung
2026-06-10
Wartefrist (20 Kalendertage)
2026-06-30
Versenden der endgültigen Zuschlagserteilung
2026-07-01
Beginn des Dienstleistungsvertrags
2026-11-01

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Trigion Beveiliging B.V.SME10037×
2G4S Security Services bvSME9922×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME98387×
4Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
5Driessen B.V.SME9897×
6FlextenderUnknown9883×

10Vergabeunterlagen

Inschrijvingsdocumenten.pdfpdf23. März 2026 · 28 KB
Aanbestedingsleidraad Beveiligings- receptie- en hospitalitydienstverlening.pdfpdf23. März 2026 · 524 KB
Bijlage 10 - Inschrijvingsverklaring.docxdocx23. März 2026 · 43 KB
Tenderinformatie en aanbestedingsdocumenten.pdfpdf23. März 2026 · 32 KB
Bijlage 7 - Verklaring kerncompetenties.docxdocx23. März 2026 · 50 KB
Beschrijving.pdfpdf23. März 2026 · 32 KB
Bijlage 6 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).pdfpdf23. März 2026 · 561 KB
Bijlage 5 - Verwerkersovereenkomst Beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening.pdfpdf23. März 2026 · 340 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf23. März 2026 · 31 KB
Bijlage 9 - Uitvoering Social Return 3.0.pdfpdf23. März 2026 · 324 KB
Bijlage 3 - Prijzenblad beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening.xlsxxlsx23. März 2026 · 25 KB
Bijlage 4 - Overeenkomst van Opdracht.pdfpdf23. März 2026 · 249 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist der Umfang des festen Einsatzes für Sicherheit und Hospitality?
Der Auftrag umfasst ein festes Team von Sicherheitskräften für 5.622,75 Stunden pro Jahr und zwei feste Mitarbeiter für Empfangs- und Hospitality-Aufgaben für 3.160 Stunden pro Jahr. Dies basiert auf 5 Arbeitstagen pro Woche über 51 Wochen pro Jahr.
Wie wird der Einsatz von zusätzlichen Sicherheitsmitarbeitern geregelt?
Der Einsatz von Sicherheitsmitarbeitern oder Personenschützern auf Abruf oder gelegentlich an Wochenenden gilt als Mehrarbeit. Hierfür wird eine gesonderte Angebotsanforderung durchgeführt.
Welche Kapazitätsanforderung muss der Auftragnehmer erfüllen?
Die Antwort des Auftragnehmers muss nachweisen, dass die Organisation die geforderte Gesamtkapazität von 8.782 Stunden pro Jahr bewältigen kann, aufgeteilt in den Sicherheitsdienst (5.622,75 Stunden) und den Hospitality-Dienst (3.160 Stunden).
Welche Tätigkeiten fallen unter die Empfangsaufgaben?
Die Empfangsaufgaben werden von der Sicherheitskraft während der Zeitblöcke von 07:00 - 08:30 Uhr und 17:00 - 19:00 Uhr ausgeführt.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 200K
Median
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949