AnmeldenKostenlos starten
Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem

Gemeente Purmerend · Offenes Verfahren · 1 Lose · 352769
Art
Lieferungen
48000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Aanbesteding voor de levering van een systeem voor bestuurlijke besluitvorming en raadsinformatie door de gemeente Purmerend, waarbij de gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Purmerend
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
48000000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-AusschreibungSaaSbestuurlijke besluitvormingraadsinformatiesysteem

01Was wird gefordert

Levering van een bestuurlijk besluitvormings- en raadsinformatiesysteem (BBV en RIS) inclusief de benodigde implementatie, inrichting en migratie van gegevens.

De overeenkomsten voor het bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen met ingang van 1 september 2025 en dienen vervangen en opnieuw te worden aanbesteed. Het doel van deze aanbesteding is om met één opdrachtnemer één overeenkomst te sluiten voor het vervangen en het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een BBV/RIS-systeem. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) (zonder enige lokale installatie) aangeboden worden. Voor deze opdracht is de gemeente op zoek naar een opdrachtnemer die een specialist is op het gebied van digitaal ver

48000000Lieferungen
1Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem—

02Ergebnis

Vergeben

DocWolves B.V.

Bieter
3

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Focus bij de kwaliteitsbeoordeling op het meedenken met de doelstellingen en belangen van de gemeente. Zorg voor een gedetailleerde uitwerking van de kwaliteit van de dienstverlening binnen de gestelde paginalimieten. Houd rekening met de migratiescope van agenda's vanaf 2010 en vergaderingen vanaf 2014.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 6
De planning wordt niet aangepast ondanks verzoeken.Wichtig
De planning voor het implementatieplan mag maximaal 1 pagina A3/A4 zijn.Wichtig
De kwaliteit van de dienstverlening mag maximaal 5 pagina's beslaan.Wichtig
De datamigratie vereist nauwe samenwerking tussen de nieuwe en de latende leverancier.Wichtig
De zaaksysteemkoppeling is bij livegang nog niet in productie.Wichtig
De AV-koppeling moet via een encoder met SDI video en analoog audio signalen mogelijk zijn.Wichtig

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

Subgunningscriterium 2: Kwaliteit van de dienstverleningGewichtung k.A.

Beoordeling van de totale uitwerking van dit criterium, waarbij de 16 wensen en de mate van meedenken met de doelstellingen, werkwijze en belangen van de gemeente onderdeel zijn van de beoordeling.

PrijsGewichtung k.A.

De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (EMVI).

07Ablauf & Zeitplan

Deadline vragen stellen (2e nota van inlichtingen)
2024-11-01T10:00:00
Demo en interview
2024-11-27
Demo en interview
2024-11-28

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
2Visma Circle B.V.SME10023×
3Visma Roxit B.V.SME10016×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
5Afas Software B.V.SME9981×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9942×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 2 ICT Inkoopvereisten v1.1xlsx7. Nov. 2024 · 30 KB
NvI 2 BBV en RIS d.d. 01.11.'24pdf7. Nov. 2024 · 564 KB
Bijlage 14 Invulblad Prijs v1.1xlsx7. Nov. 2024 · 31 KB
Aanbestedingsleidraad BBV en RIS systeem v1.2pdf7. Nov. 2024 · 680 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen en Wensen v1.1pdf25. Okt. 2024 · 521 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-25-2pdf25. Okt. 2024 · 2 KB
NvI 1 BBV en RIS d.d. 18.10.'24pdf25. Okt. 2024 · 490 KB
Bijlage 11 Model Referentieopdrachten v1.0docx11. Okt. 2024 · 32 KB
Bijlage 10 Model Concerngarantie v1.0pdf11. Okt. 2024 · 127 KB
Bijlage 8 Verklaring geen sprake van Russische betrokkenheid v1.0docx11. Okt. 2024 · 52 KB
uea_476257_20241010102150pdf11. Okt. 2024 · 1537 KB
Bijlage 12 Verklaring beroep derdendocx11. Okt. 2024 · 34 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Wat is de gewenste ingangsdatum voor de nieuwe overeenkomst?
De huidige overeenkomsten voor de bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen per 1 september 2025. De nieuwe contractduur start na deze datum.
Welke specifieke procesvereiste geldt voor de publicatie van besluitvorming in het systeem?
Er moet rekening worden gehouden met tussentijdse acties van gebruikers en beheerders. Er is overleg nodig tussen het college/bestuurssecretariaat en de raad/griffie voordat zaken gepubliceerd kunnen worden; er is dus geen sprake van een volledig automatische publicatie in het proces.
Wat is het doel van de samenwerking met de beoogde opdrachtnemer?
De gemeente zoekt één opdrachtnemer voor één overeenkomst die als specialist op het gebied van digitaal vergaderen fungeert en de gemeente op een proactieve en flexibele wijze kan ontzorgen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653