OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

Bewirtschaftungsmanagementsystem

Gemeente Barneveld · Offenes Verfahren · 1 Lose · 428752
Art
Lieferungen
48000000 · Software und Informati
Geschätzter Wert
€ 600K
geschätzt
Bis Frist
38d
23. Juli 2026 · 12:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
5 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Gemeente Barneveld zoekt een leverancier voor een integraal Beheermanagementsysteem voor de openbare ruimte voor een periode van maximaal tien jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Barneveld
NL
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
600.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
23. Juli 2026
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Software und Informationssysteme
Standort
Barneveld, NL
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-AusschreibungBeheer openbare ruimteBeheermanagementsysteemAsset beheersysteem

01Was wird gefordert

Levering van een Beheermanagementsysteem (BMS) inclusief implementatie, configuratie, datamigratie, koppelingen, opleiding en ondersteuning voor de openbare ruimte. De opdracht heeft een looptijd van vier jaar met drie verlengingen van twee jaar.

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Bewirtschaftung und Instandhaltung des öffentlichen Raums (BOR) weiter zu professionalisieren und zukunftssicher zu gestalten. In diesem Zusammenhang wird ein Bewirtschaftungsmanagementsystem (im Folgenden BMS) ausgeschrieben, das als zentrales und integriertes Plattform zur Unterstützung von Daten, Prozessen und der Entscheidungsfindung fungiert. Das Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl und Implementierung eines BMS, das zu einer effizienteren, transparenteren und datengesteuerteren Bewirtschaftung des öffentlichen Raums beiträgt. Das System soll den Au

48000000€ 600KLieferungen
1Bewirtschaftungsmanagementsystem600.000 €

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de implementatie en transitie in het plan van aanpak. Gezien de focus op datastandaardisatie is een gedegen aanpak voor datakwaliteit essentieel. Vergeet niet de SROI-verplichting integraal in de prijs en organisatie op te nemen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
De opdrachtgever hanteert een SROI-eis van minimaal 5% van de inschrijprijs.Wichtig
Bij niet voldoen aan de SROI-eis volgt een direct opeisbare boete van 2 maal de waarde van de openstaande eis.Wichtig
Direct contact met medewerkers van de opdrachtgever buiten de contactpersoon om riskeert uitsluiting.Wichtig
Varianten worden niet geaccepteerd.Wichtig
De inschrijver is eindverantwoordelijk voor de SROI-invulling, ook bij onderaanneming.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Ausschlussgrund — Voldoen aan de uitsluitingsgronden van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Sonstiges — Indien gebruik wordt gemaakt van een derde voor geschiktheidseisen, dient een volledig ingevulde en ondertekende derde(n)verklaring volgens Bijlage 9AD te worden ingediend.

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Voldoen aan de uitsluitingsgronden van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Zuschlagskriterien

K.1 Plan van aanpak voor implementatie, transitie en gebruikGewichtung k.A.

Beoordeling van het plan voor de implementatie, transitie en het gebruik van het systeem.

K.2 Omgang met datastandaardisatie en datakwaliteitGewichtung k.A.

Beoordeling van de aanpak met betrekking tot datastandaardisatie en de kwaliteit van de data.

K.3 Invulling geven aan wensenGewichtung k.A.

Beoordeling van de wijze waarop de wensen van de opdrachtgever worden ingevuld.

K.4 Use case demonstratiesGewichtung k.A.

Beoordeling op basis van demonstraties van specifieke use cases.

PrijsGewichtung k.A.

De prijs van de inschrijving.

07Ablauf & Zeitplan

Publicatie aanbesteding
11 juni 2026
Uiterste tijdstip vragen 1e Nota van Inlichtingen
25 juni 2026 om 14:00 uur
Publicatie 1e Nota van inlichtingen
2 juli 2026
Uiterste tijdstip vragen
6 juli 2026 om 14:00 uur
Publicatie laatste Nota van inlichtingen
10 juli 2026
Uiterste inlevertermijn inschrijving
23 juli 2026 om 14:00 uur
Demonstratie use-cases
Week 36, 2026
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
30 september 2026
Definitieve gunning
21 oktober 2026
Ingangsdatum overeenkomst en start implementatie
2 november 2026
Oplevering implementatie Fase 1
1 juni 2027
Oplevering implementatie Fase 2
1 mei 2028
Oplevering implementatie Fase 3
1 mei 2029

08Wert im Kontext

600.000 €

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9962×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9927×
3Visma Circle B.V.SME9829×
4Afas Software B.V.SME9798×
5Centric Netherlands B.V.SME9764×
6Visma Roxit B.V.SME9727×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 15 AD Koppelingenxlsx12. Juni 2026 · 24 KB
Bijlage 16 AD SOLL situatie BMS Gemeente Barneveldpdf12. Juni 2026 · 392 KB
Bijlage 17AD Verklaring sancties Ruslanddocx12. Juni 2026 · 59 KB
Aanbestedingsdocument Beheermanagementsysteempdf12. Juni 2026 · 607 KB
Bijlage 1AD Checklist in te leveren documentenpdf12. Juni 2026 · 163 KB
Bijlage 11 AD Samenvatting Marktconsultatiepdf12. Juni 2026 · 356 KB
Bijlage 12AD Programma van wensen BMSdocx12. Juni 2026 · 60 KB
Bijlage 13 AD Use-case demonstratiespdf12. Juni 2026 · 334 KB
Bijlage 14 AD Aantallen objecten Barneveld Maart 2026pdf12. Juni 2026 · 273 KB
Bijlage 2AD Programma van eisen BMSpdf12. Juni 2026 · 282 KB
Bijlage 3AD Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf12. Juni 2026 · 537 KB
Bijlage 4AD Conformiteitsverklaringdocx12. Juni 2026 · 60 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was ist das Ziel der Ausschreibung für das Bewirtschaftungsmanagementsystem?
Der Auftrag bezielt darauf, die Bewirtschaftung und Instandhaltung des öffentlichen Raums durch eine integrierte Plattform zu professionalisieren, die Daten, Prozesse und die Entscheidungsfindung unterstützt.
Welche Tätigkeiten sind im Auftrag enthalten?
Der Auftrag umfasst die Lieferung der Software, Implementierung und Konfiguration, Datenmigration, Integrationen mit bestehenden Systemen, Anwenderschulung und Unterstützung.
Was ist die Funktion des angestrebten Bewirtschaftungsmanagementsystems (BMS)?
Das BMS dient als zentrale Plattform für eine datengesteuerte Bewirtschaftung des öffentlichen Raums, sodass der Auftraggeber effizientere und transparentere Bewirtschaftungsentscheidungen treffen kann.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 600K

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653