Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren
HR-Betriebssystem
Provincie Noord-Holland · Offenes Verfahren · 1 Lose · 379097
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
48000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die Provinz Noord-Holland sucht einen Anbieter für ein neues integriertes HR-Betriebssystem über ein SaaS-Modell als Ersatz für SAP ECC. Der Auftrag umfasst sowohl die funktionale HR- und Payroll-Unterstützung als auch die dazugehörigen Dienstleistungen wie Verwaltung und Implementierung.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung und Implementierung eines integrierten HR-Betriebssystems über eine SaaS-Lösung. Der Auftrag umfasst die gesamte HR-Funktionalität, Payroll, Lizenzen, Verwaltung, Einrichtung, Schnittstellen und Datenmigration.
Diese EU-weite öffentliche Ausschreibung betrifft die Lieferung, Implementierung und Verwaltung eines integrierten HR- und Gehaltsabrechnungssystems für die Provinz Noord-Holland. Die Ausschreibung (TN-Kennzeichen: 521580) umfasst eine SaaS-Lösung, die Funktionalitäten für die Mitarbeiterverwaltung, Krankheits- und Urlaubsregistrierung, Gehaltsabrechnung, Gesprächszyklus, Personalplanung und Dienstplanung bietet. Der Auftrag hat eine anfängliche Laufzeit von 48 Monaten mit der Möglichkeit zu drei Verlängerungen von jeweils 24 Monaten, bis zu maximal 10 Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt au
1HR-Betriebssystem—
02Ergebnis
Vergeben
Afas Software B.V.
Bieter
3
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Konzentrieren Sie das Qualitätsangebot spezifisch auf die detaillierten Use Cases und die Präsentation der verschiedenen User Journeys. Sorgen Sie für eine solide Migrationsstrategie, um die Kontinuität der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Berücksichtigen Sie die SaaS-Form und die erforderlichen Integrationen in die bestehende IT-Landschaft.
04Hinweise
Wichtig · 5
Die Implementierung muss spätestens bis zum 1. Januar 2027 realisiert sein.Wichtig
Die Lösung muss den DSGVO und BIO entsprechen.Wichtig
Bieter müssen erklären, dass der Auftrag nicht im Widerspruch zu EU-Sanktionen gegen Russland steht.Wichtig
Integrationen müssen auf standardisierte Weise eingerichtet werden.Wichtig
Die Datenmigration von SAP ECC ist ein entscheidender Bestandteil des Auftrags.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Finanzielle und wirtschaftliche LeistungsfähigkeitFinanziell
Technisch · 1
Technische und berufliche Eignung, einschließlich Kernkompetenzen und ZertifizierungenTechnisch
Berufliche Befähigung · 1
Berufliche BefugnisBerufliche Befähigung
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Zuschlagskriterien
QualitätGewichtung k.A.
Bewertung auf Basis von fünf Teilen: Implementierungsplan, Vision und Ambition, Anforderungskatalog, Use Cases (Eintritt, Durchlauf, Austritt, Verwaltung) und Präsentation (die Reise des Mitarbeiters, der Führungskraft und des Fachpersonals).
PreisGewichtung k.A.
Bewertung des Angebotspreises (P1) und der Stundensätze (P2).
08Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Bekanntmachung auf TenderNed
16 mei 2025
Frist für Fragen, 1. Runde
2 juni 2025
Veröffentlichung der Fragen- und Erläuterungsmitteilung, 1. Runde
12 juni 2025
Frist für Fragen, 2. Runde
23 juni 2025
Veröffentlichung der Fragen- und Erläuterungsmitteilung, 2. Runde
30 juni 2025
Ausschlussfrist für die Einreichung eines Angebots
15 september 2025 14:00
Präsentationen
29 september 2025 tot en met 3 oktober 2025
Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung
13 oktober 2025
Einspruchsfrist
14 oktober 2025 tot en met 3 november 2025
Ende der Bibob-Prüfung
4 november 2025
Endgültiger Zuschlag
5 november 2025
Inkrafttreten des Vertrages
17 november 2025
09Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME9681×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9420×
3Zorgned Automatisering B.V.SME736×
4NotuBiz Nederland b.v.SME735×
5Gemeenteoplossingen B.V.SME714×
6ADP Nederland BVSME713×
11Vergabeunterlagen
TN521580 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251223132341pdf24. Dez. 2025 · 142 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 3xlsx30. Juli 2025 · 191 KB
Inschrijvingsleidraad Bedrijfsvoeringssysteem HR - Gerectificeerdpdf17. Juli 2025 · 1313 KB
TN521580 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250717153309pdf17. Juli 2025 · 9 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 2xlsx8. Juli 2025 · 195 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 1xlsx18. Juni 2025 · 179 KB
Bijlage 6 - Programma van Eisen en Wensenxlsx19. Mai 2025 · 360 KB
Bijlage 5 - Concept Overeenkomstpdf18. Mai 2025 · 489 KB
Bijlage 17 - Concept Verwerkersovereenkomstpdf18. Mai 2025 · 237 KB
Bijlage 3 - Format Kerncompetentiesdocx18. Mai 2025 · 48 KB
Bijlage 18 - Richtlijn back-up en herstel PNHpdf18. Mai 2025 · 214 KB
Inschrijvingsleidraad Bedrijfsvoeringssysteem HRpdf18. Mai 2025 · 1300 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Häufig gestellte Fragen
Was ist die beabsichtigte Laufzeit des Vertrages für das HR-Betriebssystem?
Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von 48 Monaten. Es besteht die Möglichkeit von drei Verlängerungen von jeweils 24 Monaten, wodurch sich die Gesamtdauer auf maximal 10 Jahre erstrecken kann.
Auf welche Weise erfolgt die Zuschlagserteilung bei dieser Ausschreibung?
Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des wirtschaftlich vorteilhaftesten Angebots (EMVI). Dabei wird die Qualität mit einem Prozentsatz von 80 % stärker gewichtet, während der Preis eine Gewichtung von 20 % hat.
Wie ist das Verhältnis zwischen der Vertragslaufzeit und der Betriebsphase?
Der Vertrag von 48 Monaten umfasst sowohl die Implementierungs- und Migrationsphase als auch die Betriebsphase. Die Vertragslaufzeit ist nicht an den Zeitpunkt des Live-Gang gekoppelt.
Welche Funktionalitäten werden von der SaaS-Lösung erwartet?
Der Auftrag umfasst eine SaaS-Lösung für die Mitarbeiterverwaltung, Krankheits- und Urlaubsregistrierung, Gehaltsabrechnung, den Gesprächszyklus, die Personalplanung und die Dienstplanung.
Wie muss die Organisation innerhalb des Systems strukturiert werden können?
Die Organisation kann in Sektoren unterteilt werden, innerhalb derer anschließend wieder eine oder mehrere Einheiten mit einer eigenen Führungskraft eingerichtet werden können.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 350K
€ 350K
Median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653