Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren
Audiovisuelle Mittel und ergänzende Dienstleistungen für den Ratssaal, Trausaal/Kommissionssaal
Gemeente Dijk en Waard · Offenes Verfahren · 1 Lose · 387237
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
32321300
Geschätzter Wert
€ 450K
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Diese EU-weite Vergabe betrifft die Lieferung und Dienstleistungen von audiovisuellen Mitteln für die Rats- und Sitzungsräume der Gemeinde Dijk en Waard. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 32LieferungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung von audiovisuellen Mitteln und ergänzenden Dienstleistungen für den Ratssaal, Trausaal und Kommissionssaal, einschließlich der Integration eines Sitzungsmanagementsystems. Der Auftrag umfasst die Installation und Wartung für einen Zeitraum von circa vier Jahren mit Verlängerungsoptionen.
Die Gemeinde Dijk en Waard sucht einen AV-Lieferanten/Systemintegrator mit nachweisbarer Erfahrung in der Installation und Wartung von audiovisuellen Mitteln für Rats- und Kommissionssäle. Ein Sitzungsmanagementsystem muss vollständig integriert werden, einschließlich der erforderlichen Kopplungen mit der Ratsinformationsplattform.
1Audiovisuelle Mittel und ergänzende Dienstleistungen für den Ratssaal, Trausaal/Kommissionssaal450.000 €
02Ergebnis
Vergeben
NFGD Zoetermeer B.V.
Zuschlagswert
444.730 €
vs. Schätzung
-1%
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine nahtlose Kopplung zwischen dem Sitzungsmanagementsystem und dem Ratsinformationssystem. Achten Sie strikt auf das Gesamtbudget, um einen Ausschluss zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass alle verpflichtenden Anlagen wie die Checkliste und Erklärungen vollständig und korrekt eingereicht wurden.
04Hinweise
Wichtig · 5
Die Gesamtausschreibung darf maximal € 450.000 exklusive MwSt. betragen.Wichtig
Das Einreichen von Varianten ist nicht zulässig.Wichtig
Die Frist zur Einreichung muss mindestens 90 Tage betragen.Wichtig
Alle Dokumente müssen in niederländischer Sprache verfasst sein.Wichtig
Bieter müssen gemäß dem Handelsregister (KvK) zeichnungsberechtigt sein.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Technisch — Nachweisbare Erfahrung in der Installation und Wartung von audiovisuellen Mitteln für Rats- und Kommissionssäle.
Ausschlussgrund — Anwendung von Ausschlussgründen wie in Teil III des UEA angegeben.
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (1)
- Anwendung von Ausschlussgründen wie in Teil III des UEA angegeben.
07Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium 1 – Funktionale Beschreibung der audiovisuellen Lösungmaximaal 35 punten
Bewertung der funktionalen Beschreibung der audiovisuellen Lösung.
Zuschlagskriterium 2 – Implementierung der audiovisuellen Lösungmaximaal 25 punten
Bewertung der Implementierung der audiovisuellen Lösung.
Zuschlagskriterium 3 – Verwaltung & Supportmaximaal 20 punten
Bewertung der Verwaltung und des Supports.
Niedrigster Preismaximaal 20 punten
Bewertung des Preises.
08Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Ausschreibung inkl. Dokumenten
22 juli 2025
Besichtigung (Gemeindehaus Parelhof 1)
30 juli 2025
Letzter Termin für Fragen
2 september 2025
Veröffentlichung der Bekanntmachung von Informationen
5 september 2025
Einreichung der Angebote
22 september 2025
Öffnung des Tresors
22 september 2025
Bewertung der Angebote
22 - 25 september 2025
Bekanntgabe der Zuschlagentscheidung
25 september 2025
Endgültiger Zuschlag
16 oktober 2025
Beginn der Vertragslaufzeit
Na 16 oktober 2025
09Wert im Kontext
450.000 €
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1de Rolf groepUnknown9916×
2AENCUnknown9918×
3Technisch Bureau Jacot B.V.SME9514×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9312×
5AVEX B.V.SME9214×
6Kinly BeneluxUnknown909×
11Vergabeunterlagen
TN538702 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251028112646pdf29. Okt. 2025 · 11 KB
Bijlage D controlelijst in te leveren stukken d.d. 2 september 2025docx3. Sept. 2025 · 41 KB
Plattegrond raadzaalpdf3. Sept. 2025 · 390 KB
bijlage H Inschrijvingsbiljet d.d. 02092025xlsx3. Sept. 2025 · 32 KB
Bijlage A, technische bijlage bouwkundig 5jul2025 (1)pdf3. Sept. 2025 · 158725 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-03-1pdf3. Sept. 2025 · 24 KB
TN538702 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250903131521pdf3. Sept. 2025 · 11 KB
Plattegrond commissie-trouwzaalpdf3. Sept. 2025 · 542 KB
OneDrive_2025-08-25 (1)zip25. Aug. 2025 · 531 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-21-1pdf21. Aug. 2025 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-30-1pdf30. Juli 2025 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-29-1pdf29. Juli 2025 · 8 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
13Häufig gestellte Fragen
Was ist die spezifische Leistungsbeschreibung für die audiovisuellen Mittel?
Der Auftrag umfasst die Installation und Wartung von audiovisuellen Mitteln für den Rats-, Kommissions- und Trausaal. Hierbei muss ein Sitzungsmanagementsystem vollständig integriert werden, einschließlich der erforderlichen Kopplungen mit der Ratsinformationsplattform.
Welchen Informationssicherheitsstandards muss der Auftrag entsprechen?
Die Ausgestaltung der Informationssicherheit ist strukturiert gemäß der Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), welche auf NEN-ISO/IEC 27001:2017, Anhang A und NEN-ISO/IEC 27002:2017 basiert.
Welche Phasen werden bei der Durchführung des Projekts angewendet?
Das Projekt wird in verschiedenen Phasen durchgeführt, darunter eine Initiierungsphase, Designphase, Bauphase, physische Installation, Testphase und Workshops. Es wird nach einem Turn-key-Ansatz gearbeitet.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 340K
€ 340K
Median
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
€ 450K
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274