Anwendung für papierloses Versammlen
Die Radboud Universiteit sucht eine digitale Lösung, um den gesamten logistischen Prozess von Versammlungen und Entscheidungsprozessen zu optimieren. Die Lösung muss die Planung von Agenden, die Vorbereitung von Besprechungen, die Verwaltung unstrukturierter Dokumente, das Durchlaufen von Genehmigungsprozessen, die Durchführung der Versammlungen selbst sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen unterstützen. Wichtig sind eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Integration in bestehende Systeme (E-Mail, Kalender, Dokumentenspeicherung) und ein robuster Workflow für die Dokumentenverwaltung und Genehmigung. Die Ausschreibung sieht ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung vor, was eine schnelle und flexible Auswahl eines Anbieters erfordert. Die Lösung muss skalierbar sein, den Datenschutz- und Sicherheitsstandards der Universität entsprechen und eine klare Service-Level-Agreement (SLA) für Support und Wartung bieten.
Lieferungen · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europäisches Verfahren
01Was wird gefordert
Die Radboud Universiteit sucht eine digitale Lösung, um den gesamten logistischen Prozess von Versammlungen und Entscheidungsprozessen zu optimieren. Die Lösung muss die Planung von Agenden, die Vorbereitung von Besprechungen, die Verwaltung unstrukturierter Dokumente, das Durchlaufen von Genehmigungsprozessen, die Durchführung der Versammlungen selbst sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen unterstützen. Wichtig sind eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Integration in bestehende Systeme (E-Mail, Kalender, Dokumentenspeicherung) und ein robuster Workflow für die Dokumentenverwaltung und Genehmigung. Die Ausschreibung sieht ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung vor, was eine schnelle und flexible Auswahl eines Anbieters erfordert. Die Lösung muss skalierbar sein, den Datenschutz- und Sicherheitsstandards der Universität entsprechen und eine klare Service-Level-Agreement (SLA) für Support und Wartung bieten.
Die Radboud Universiteit sucht nach einer Lösung, um die Logistik sowohl der Versammlungs- als auch der Entscheidungsprozesse, die auf großen Mengen unstrukturierter Dokumente basieren, sowohl effizient als auch benutzerfreundlich digital zu unterstützen. Es geht um den gesamten logistischen Prozess: die Planung von (Termin-)Agenden, die Vorbereitung der Besprechungen, das Durchlaufen von Genehmigungsprozessen, die Versammlungen selbst und die Nachverfolgung der Versammlungen.
02Ausschlussgründe
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
03Wert im Kontext
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
04Wahrscheinliche Wettbewerber
05Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
06Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der angeforderten Anwendung?
Welche spezifischen Prozesse müssen digital unterstützt werden?
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
07Geschätzter Wert im Marktvergleich
€ 350K
€ 737K
€ 1,9 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653