Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Anwendung Sozialwesen

Gemeente Waalwijk · Offenes Verfahren · 1 Lose · 384039
Art
Dienstleistungen
72200000
Geschätzter Wert
€ 665K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz mittel

Die Gemeinde Waalwijk sucht eine sichere und benutzerfreundliche SaaS-Anwendung für das Sozialwesen mit einer Vertragslaufzeit von maximal 10 Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis von Preis und Qualität, wobei die Funktionsweise der Anwendung und das SLA im Mittelpunkt stehen.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
664.525 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Lieferung einer integrierten SaaS-Lösung für das Sozialwesen (Jeugd, Wmo, Wgs und GPK) mit einer Laufzeit von 48 Monaten und zwei Verlängerungen von jeweils 3 Jahren.

Die Gemeinde Waalwijk sucht eine benutzerfreundliche, sichere und zukunftssichere Anwendung für das Sozialwesen, die die Prozesse innerhalb von Jeugd, Wmo, Wgs und GPK unterstützt. Dieser Auftrag ergibt sich aus dem Bedarf an einer zentralen Lösung, mit der Einwohner ihre Angelegenheiten über ein digitales Kundenportal regeln können und Mitarbeiter effizient arbeiten können. Die gewünschte Situation ist eine integrierte SaaS-Lösung, die den aktuellen Gesetzen und Vorschriften, der DigiD-Kopplung, den WCAG-Richtlinien und dem Vier-Augen-Prinzip entspricht. Die Anwendung muss Workflows, Datenval

72200000Dienstleistungen
1Anwendung Sozialwesen

02Ergebnis

Vergeben

Zorgned Automatisering B.V.

Zuschlagswert
664.525 €
Bieter
1

03Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine sehr detaillierte Kalkulation, um die Preisstruktur vollständig transparent zu machen. Konzentrieren Sie sich bei der qualitativen Ausarbeitung auf die Benutzerfreundlichkeit und den spezifischen Anwendungsfall aus dem Lastenheft. Bereiten Sie eine Demonstration vor, die von den Personen durchgeführt wird, die den Auftrag tatsächlich ausführen werden.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 5
Die Strippenkaart darf nicht mehr als 6.000 € betragen.Wichtig
Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn der Höchstbetrag der Strippenkaart überschritten wird.Wichtig
Die Ausarbeitung des Teil-Zuschlagskriteriums 2.1 darf maximal 20 Seiten umfassen.Wichtig
Der angebotene Gesamtpreis muss all-in für alle Arbeiten und Kosten sein.Wichtig
Der Auftragsverarbeiter muss die Anforderungen aus Anlage 2 zur Informationssicherheit erfüllen.Wichtig

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

2.1 Funktionsweise Ihrer Anwendung550 000

Bewertung auf Basis des Lastenhefts, unterteilt in Frontend/Backend eines Anwendungsfalls, Benutzerfreundlichkeit, Erstellung von Vorlagen und Echtzeit-Übersicht des Nachrichtenverkehrs. Inklusive einer Demonstration der Anwendung.

2.2 Service Level Agreement100 000

Vorschlag für ein SLA mit KPIs für unter anderem Verfügbarkeit, Wartung, Antwort- und Lösungszeiten, Support und Berichterstattung.

1. PreisGewichtung k.A.

Preise gemäß Ausfüllformular C Preisblatt inklusive Kalkulation. Der Preis pro Jahr inklusive der Kosten für die Strippenkaart wird berücksichtigt. Die Strippenkaart hat einen Höchstbetrag von maximal 6.000 €.

07Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

08Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9556×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9334×
3Afas Software B.V.SME9032×
4Visma Circle B.V.SME8513×
5Visma Roxit B.V.SME8516×
6Zorgned Automatisering B.V.SME8511×

09Vergabeunterlagen

TN526834 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251125113527pdf26. Nov. 2025 · 13 KB
TN526834 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251007171032pdf7. Okt. 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-07-1pdf7. Okt. 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-07-2pdf7. Okt. 2025 · 3 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-15-1pdf15. Sept. 2025 · 59 KB
TN526834 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250626114046pdf27. Juni 2025 · 12 KB
Aanbestedingsdocumentpdf27. Juni 2025 · 411 KB
4. Verwerkersovereenkomstpdf27. Juni 2025 · 344 KB
5. Wachtkamerovereenkomstpdf27. Juni 2025 · 151 KB
A. Uniform_Europees_Aanbestedingsdocumentpdf27. Juni 2025 · 2097 KB
3. Overeenkomstpdf27. Juni 2025 · 159 KB
B. Referentieverklaringdocx27. Juni 2025 · 103 KB

10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

11Häufig gestellte Fragen

Für welche spezifischen Bereiche muss die Anwendung Unterstützung bieten?
Die Anwendung muss die Prozesse innerhalb der Bereiche Jeugd, Wmo, Wgs und GPK unterstützen.
Welchen technischen und funktionalen Standards muss die SaaS-Lösung entsprechen?
Die gewünschte integrierte SaaS-Lösung muss die DigiD-Kopplung, die WCAG-Richtlinien und das Vier-Augen-Prinzip erfüllen.
Welche Funktionalitäten müssen in der Anwendung vorhanden sein?
Die Anwendung muss Workflows, Datenvalidierung, Dokumentengenerierung, Berichterstattung und umfassende Autorisierungsmöglichkeiten bereitstellen.
Was ist das Ziel der digitalen Lösung für die Einwohner?
Die Lösung soll den Einwohnern die Möglichkeit bieten, ihre Angelegenheiten über ein digitales Kundenportal zu regeln.
Welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten für die Datenverarbeitung?
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Ausführungsgesetz zur DSGVO (UAVG).

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

12Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436